Uitlegvideo's | Dotrental verhuursoftware
menu

Uitlegvideo's

Kennisbank

Leer Dotrental stap voor stap kennen

Kies een onderwerp en bekijk hoe je boekingen verwerkt, je planning beheert, producten instelt, facturen afhandelt en je verhuursysteem inricht. Per uitleg lees je vooraf wat je gaat leren.

Voor nieuwe gebruikers

Nieuw met Dotrental? Start met de basis

Richt je het verhuursysteem voor het eerst in? Met deze volgorde leg je eerst de basis en zie je daarna hoe een complete reservering in de praktijk werkt.

Onderwerpen

Waar wil je mee aan de slag?

Vijf onderwerpen, samen 21 uitleggen. Kies een onderwerp om direct naar de bijbehorende uitleg te springen.

2 uitleggen

Boekingen en orders

Van online reserveren tot het interne reserveringsscherm. Bekijk hoe een klant een boeking plaatst en hoe je daarna alle gegevens, betalingen en vervolgstappen terugvindt.

Veeg opzij voor alle uitleg

Video

Zo werkt het online boekingsproces

Volg de klantreis van product en locatie kiezen tot huurperiode, klantgegevens, voorwaarden, bestelling en online betaling.

Bekijk uitleg
Video

Wat staat er in een reservering?

Bekijk hoe klant, product, huurperiode, betaalinformatie en acties samenkomen in één reserveringsdossier.

Bekijk uitleg
3 uitleggen

Administratie en facturatie

Handel de financiële kant van verhuur af. Bekijk hoe betalingen, documenten, borg, balansregels en omzet binnen Dotrental worden verwerkt.

Veeg opzij voor alle uitleg

Video

Facturen, proforma's, transacties en pakbonnen

Zie hoe betalingen en documenten binnen een reservering samenkomen en hoe een proforma bij afronding een definitieve factuur wordt.

Bekijk uitleg
Video

Balansregels, borg en betalingen

Leer hoe extra kosten, credits, pinbetalingen en borg als losse regels worden bijgehouden en hoe je een tegoed terugbetaalt.

Bekijk uitleg
Video

Inzicht in je verhuuromzet

Selecteer object, locatie en periode en bekijk je totale omzet, het aantal reserveringen en de ontwikkeling per dag of maand.

Bekijk uitleg
6 uitleggen

Planning en beschikbaarheid

Houd grip op wat wanneer beschikbaar is. Stel verhuurperiodes in, beheer locaties en orders en blokkeer producten of hele periodes wanneer verhuur even niet kan.

Veeg opzij voor alle uitleg

Video

Werken met de verhuurplanning

Bekijk in één tijdlijn welke objecten beschikbaar, gereserveerd of geblokkeerd zijn en filter op locatie en product.

Bekijk uitleg
Video

Orders zoeken en beheren

Doorzoek en filter je orders op klant, product, datum of status en beoordeel de belangrijkste informatie in één overzicht.

Bekijk uitleg
Video

Verhuurperiodes en prijzen instellen

Bepaal hoe lang een product gehuurd kan worden, wanneer een periode mag starten en eindigen en welke prijs daarbij hoort.

Bekijk uitleg
Video

Meerdere verhuurlocaties beheren

Beheer meerdere vestigingen vanuit één systeem, met per locatie een eigen adres, openingstijden en reviewtekst.

Bekijk uitleg
Video

Een verhuurobject tijdelijk blokkeren

Maak één object voor een gekozen periode niet boekbaar, leg de reden vast en pas de blokkade later weer aan.

Bekijk uitleg
Video

Een algemene huurblokkade instellen

Sluit in één keer een periode af voor al je producten, bijvoorbeeld bij een feestdag of bedrijfssluiting.

Bekijk uitleg
5 uitleggen

Producten en catalogus

Bouw je verhuuraanbod op en zorg dat elk product compleet wordt weergegeven. Beheer objecten, media, teksten, specificaties en extra verhuuropties.

Veeg opzij voor alle uitleg

Video

Verhuurobjecten toevoegen aan een product

Hang meerdere exemplaren onder één verhuurproduct en beheer per object de referentie, locatie en status.

Bekijk uitleg
Video

Afbeeldingen, documenten en media beheren

Voeg foto's, bijlagen of een videolink toe aan een product, bepaal de volgorde en beheer bestaande media.

Bekijk uitleg
Video

Producttitels en omschrijvingen beheren

Beheer de titel, slogan, korte samenvatting en uitgebreide tekst waarmee je product op de website staat.

Bekijk uitleg
Video

Technische specificaties beheren

Vul gegevens als gewicht, borg en afmetingen in en bepaal welke specificaties verplicht en zichtbaar zijn.

Bekijk uitleg
Video

Verhuuropties en extra producten instellen

Koppel extra's aan een verhuurproduct en bepaal of ze standaard meegaan of door de klant bijgeboekt worden.

Bekijk uitleg
5 uitleggen

Instellingen en beheer

Stem de algemene werking van Dotrental af op je organisatie. Beheer voorwaarden, basisinstellingen, logging, kalenderkoppelingen en transporttarieven.

Veeg opzij voor alle uitleg

Video

Basisinstellingen van je verhuursysteem

Stel vanuit één pagina je afzender, btw-weergave, automatisch afronden, reviews, checkout en Mollie in.

Bekijk uitleg
Video

Algemene voorwaarden instellen

Beheer aparte voorwaarden voor particuliere en zakelijke klanten, die tijdens het boeken worden geaccepteerd.

Bekijk uitleg
Video

Transportmethodes en bezorgtarieven instellen

Maak transportmethodes aan, koppel postcodegebieden en bepaal per postcode wat bezorgen kost.

Bekijk uitleg
Video

Wie heeft wat gewijzigd? Het gebruikerslog

Bekijk per reservering welke acties en wijzigingen zijn uitgevoerd, wanneer dat gebeurde en door wie.

Bekijk uitleg
Handleiding

Beschikbaarheid koppelen via ICS

Wissel bezette periodes uit met platformen als Booking.com of Airbnb en deel je agenda per object of locatie.

Bekijk uitleg
Aan de slag

Niet gevonden wat je zocht?

Loop de achterkant samen met een specialist door, bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien of vraag direct een voorstel op maat aan.

Vraag offerte aan

Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.

Vraag offerte aan

Bekijk demo voorkant

Voor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.

Bekijk demo voorkant

Plan een afspraak in met specialist

Voor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.

Plan een afspraak in met specialist
Website laten maken door Dotsimpel