Leg per verhuurobject een onderhouds- of APK-datum vast en zie in de planning direct welke objecten aandacht nodig hebben. Zo voorkom je dat materieel wordt ingepland terwijl het gekeurd of onderhouden moet worden.
Geen apart lijstje ernaast, maar één beeld van bezetting en onderhoud.
Vanaf 45 dagen voor de datum verschijnt een gele melding: inplannen. Is de datum verstreken, dan kleurt de melding rood en is spoed geadviseerd.
Zodra je een onderhouds- of APK-datum vastlegt, bewaakt Dotrental die datum voor je. Vanaf 45 dagen voor de datum verschijnt de melding automatisch in de planning, met het aantal dagen erbij. De kleur vertelt welke actie je moet ondernemen.
Veeg opzij voor alle meldingen
Ligt de onderhouds- of APK-datum verder dan 45 dagen weg, dan verschijnt er geen melding in de planning. Actie: niets doen, het verhuurobject blijft gewoon inzetbaar.
Vanaf 45 dagen voor de datum krijgt het object een gele melding met het aantal dagen dat je nog hebt. Actie: plan het onderhoud of de keuring nu in, in een periode waarin het object toch vrij staat.
Is de onderhouds- of APK-datum verstreken, dan kleurt de melding rood en telt hij het aantal dagen dat je te laat bent. Actie: laat het object direct keuren of onderhouden en geef het niet opnieuw uit voordat het is vrijgegeven.
Het vastleggen van een onderhouds- of APK-datum gebeurt per verhuurobject en is zo gedaan. Je legt alleen de datum vast; de melding in de planning verschijnt daarna automatisch.
Veeg opzij voor alle stappen
Begin bij het product waar het verhuurobject onder valt.
Daar staan alle losse objecten die je verhuurt, met hun referentie.
Per object leg je een eigen moment vast, ook als er meerdere van hetzelfde type zijn.
Vul de onderhoudsdatum en/of de APK-datum in en sla op. Vanaf 45 dagen voor die datum verschijnt de melding automatisch in de planning en laat de kleur zien welke actie nodig is.
In het onderhoudsoverzicht zie je per verhuurobject alle geplande datums overzichtelijk bij elkaar. Zodra je een datum vastlegt, wordt die direct toegevoegd en is hij voor iedereen zichtbaar.
Onderhoud dat meeloopt in de planning voorkomt dat materieel wordt uitgegeven terwijl het eigenlijk gekeurd moet worden.
Veeg opzij voor alle voordelen
Je ziet een naderende keuring 45 dagen van tevoren en kunt die inplannen in een rustige periode.
Omdat onderhoud in dezelfde planning staat, voorkom je een reservering op een object dat nog vrijgegeven moet worden.
Planning, werkplaats en balie kijken naar hetzelfde overzicht, zonder losse lijstjes.
Handig als je wilt zien hoe onderhoud samenhangt met planning en beschikbaarheid.
Veeg opzij voor alle pagina's
Bekijk hoe onderhoud en bezetting samenkomen in één planningsoverzicht.
Bekijk de videoZie hoe reserveringen, beschikbaarheid en blokkades in één overzicht landen.
Bekijk verhuurplanningBekijk wat Dotrental verder doet rond planning, orders, betalingen en documenten.
Bekijk eigenschappenGericht op de praktische vragen over vastleggen, signaleren en terugvinden.
Per verhuurobject, via de productmanager: kies het product, ga naar het tabblad 'Verhuurobjecten' en klik bij het juiste object op 'Onderhoudsdatum'.
Staat de datum verder dan 45 dagen weg, dan is er geen melding en hoef je niets te doen. Vanaf 45 dagen voor de datum verschijnt een gele melding met het aantal resterende dagen: dat is het signaal om het onderhoud of de keuring in te plannen. Is de datum verstreken, dan kleurt de melding rood en telt hij de dagen dat je te laat bent; geef het object dan niet opnieuw uit voordat het is vrijgegeven.
Ja. De datum hangt aan het verhuurobject, dus ook bij meerdere exemplaren van hetzelfde product houdt elk object zijn eigen planning.
Ja. Het onderhoudsoverzicht is sorteerbaar op titel, referentie, onderhoudsdatum en APK-datum.
Ja. Een vastgelegde datum verschijnt automatisch in de planning, naast je reserveringen en beschikbaarheid.
Onderhoudsdatums, meldingen en beschikbaarheid in één planning. Bekijk de demo, loop je onderhoudsproces samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
