Eenvoudig boekingsproces voor je huurders | Dotrental
menu

Online verhuur boekingsproces - Eenvoudig voor klanten

Boekingen en orders

Bekijk hoe een klant van productkeuze tot reservering en betaling door het online boekingsproces gaat. De stappen staan ook onder de video, zodat je de uitleg ook zonder video kunt volgen.

Uitlegvideo's

Boekingen en orders

Administratie en facturatie

Planning en beschikbaarheid

Producten en catalogus

Instellingen en beheer

In het kort

Wat je in deze video ziet

  • Een klant reserveert zelfstandig een camper via de verhuurwebsite.
  • Hij kiest locatie, startdatum, ophalen of bezorgen en de huurperiode.
  • Bij bezorging worden de transportkosten op postcode berekend.
  • De winkelmand toont huurprijs, btw, borg en het te betalen bedrag.
  • Na Bestelling plaatsen rondt hij de betaling online af.

Speelduur ongeveer 50 seconden · de volledige uitleg staat ook hieronder op de pagina.

Stap voor stap

Stap voor stap door het boekingsproces

De checkout bestaat uit drie fasen. Hieronder staat elke handeling uitgeschreven, met een schermafbeelding per fase. Klik op een tijdcode om dat moment in de video te bekijken.

  1. 1WinkelmandProduct, locatie, startdatum, ophalen of bezorgen en de huurperiode.
  2. 2GegevensParticulier of zakelijk, klantgegevens en akkoord op de voorwaarden.
  3. 3BetalenDe order krijgt een ordernummer en de klant rondt de betaling online af.

Veeg opzij voor alle stappen

Voorbeelden uit de video

Wat de klant onderweg te zien krijgt

Twee onderdelen uit de video, zodat je precies weet welke informatie je klant voor zich heeft op het moment dat hij kiest en afrekent.

Huurperiodes met vaste tijden en prijs

Heel weekend€ 325,00 excl. btw

Ophalen vanaf vrijdag 08:00 uur, uiterlijk terugbrengen zondag 10:00 uur.

Hele week€ 700,00 excl. btw

Ophalen vanaf vrijdag 08:00 uur, uiterlijk terugbrengen de vrijdag daarop om 10:00 uur.

De klant ziet per periode direct de tijden en de prijs. Jij bepaalt welke vaste periodes je aanbiedt en of een klant daarnaast zelf een periode mag invoeren.

Zo is het te betalen bedrag opgebouwd

  • Huurprijs excl. btw€ 325,00
  • Subtotaal excl. btw€ 325,00
  • Btw 21%€ 68,25
  • Totaal incl. btw€ 393,25
  • Borg€ 1.250,00
  • Te betalen€ 1.643,25

De borg wordt apart benoemd, zodat voor de klant duidelijk blijft dat dit geen huurprijs is. Eventuele transportkosten komen er bij bezorging bovenop.

Instellingen

Wat je als verhuurder zelf instelt

Niet elke verhuurder werkt hetzelfde. Je bepaalt per product hoe klanten kunnen huren en welke onderdelen ze te zien krijgen, zonder dat het boekingsproces uit elkaar valt.

Veeg opzij voor alle instellingen

local_shipping

Ophalen, bezorgen of allebei

Je bepaalt per product of klanten kunnen ophalen, laten bezorgen of mogen kiezen. Bezorging verplicht stellen kan dus ook.

date_range

Vaste of vrije huurperiode

Bied vaste periodes aan zoals een weekend of een week, met eigen ophaal- en retourtijden, of laat de klant zelf een periode invoeren.

place

Meerdere verhuurlocaties

Werk je vanaf meerdere vestigingen? De klant kiest eerst een locatie, zodat hij alleen ziet wat daar beschikbaar is.

pin_drop

Transport- en leveringskosten

Bij bezorging berekent Dotrental de kosten op basis van de ingevoerde postcode. De klant ziet ze meteen in de winkelmand terug.

account_balance_wallet

Borg per product

Stel per verhuurobject een borgbedrag in. Dit wordt apart getoond naast de huurprijs en telt mee in het te betalen bedrag.

assignment_ind

Welke gegevens je vraagt

Particulier en zakelijk krijgen hun eigen velden en voorwaarden, van rijbewijsnummer tot bedrijfsgegevens.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over het boekingsproces

Kan een klant zelf reserveren zonder dat ik iets hoef te doen?

Ja. De klant kiest het product, de locatie, de datum, de manier van leveren en de huurperiode, vult zijn gegevens in en rekent online af. De order ontstaat automatisch in je systeem, zonder dat jij hoeft in te grijpen.

Wat ziet de klant tijdens het afrekenen?

Een vaste samenvatting met het product, de ophaal- en retourtijd, de huurprijs, de btw, de borg en het totaalbedrag. Die blijft zichtbaar terwijl hij zijn gegevens invult, zodat hij niet terug hoeft naar de vorige stap.

Hoe worden de leveringskosten berekend?

Zodra de klant voor Levering kiest, vult hij zijn postcode in. Op basis daarvan worden de transportkosten berekend en aan de boeking toegevoegd. Kiest hij voor ophalen, dan kan dat gratis zijn.

Kan ik bezorging verplicht stellen of juist alleen ophalen toestaan?

Allebei kan. Je stelt per product in welke mogelijkheden de klant krijgt te zien, zodat de flow aansluit op hoe jij werkt.

Telt de borg mee in het bedrag dat de klant betaalt?

Ja. De borg zit in het totaal dat wordt afgerekend, maar wordt in de winkelmand apart genoemd naast de huurprijs en de btw, zodat het verschil duidelijk blijft.

Wanneer is de reservering definitief?

Bij Bestelling plaatsen ontstaat de order met een eigen ordernummer. Daarna gaat de klant naar het betaalscherm en kiest hij zijn bank of betaalmethode. Na een geslaagde betaling is de boeking compleet.

Wil je de achterkant zien?

Plan een korte demo waarin we het boekingsproces en het beheer in de backoffice samen doorlopen.

Meer uitlegvideo's

Korte video's met uitleg over Dotrental, elk met de stappen en onderbouwing op de pagina zelf.

Boekingen en orders

Administratie en facturatie

Planning en beschikbaarheid

Producten en catalogus

Instellingen en beheer

Aan de slag

Wil je dit zelf zien in Dotrental?

Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop de achterkant samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.

Vraag offerte aan

Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.

Vraag offerte aan

Bekijk demo voorkant

Voor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.

Bekijk demo voorkant

Plan een afspraak in met specialist

Voor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.

Plan een afspraak in met specialist
Website laten maken door Dotsimpel