Bekijk hoe je balansregels gebruikt om financiële wijzigingen en het boekhoudkundige overzicht van een boeking netjes bij te houden. De stappen staan ook onder de video, zodat je de uitleg ook zonder video kunt volgen.
Van de eerste orderregel tot het terugbetalen van de borg. Hieronder staat elke handeling uitgeschreven, met een schermafbeelding per stap. Klik op een tijdcode om dat moment in de video te bekijken.
Veeg opzij voor alle stappen
Je begint in Verhuur › Planning. Een oranje balk betekent dat er nog een bedrag openstaat. Open de reservering en ga naar het tabblad Balansregels. De eerste regel staat er al: de order zelf, met de huurprijs inclusief btw plus de borg.
Wil de klant langer huren of komen er kosten bij? Kies rechts bij Balansregel toevoegen de soort Te betalen, vul het bedrag en een omschrijving in en klik op Balans toevoegen. De regel komt er als negatief bedrag bij, want de klant moet meer betalen.
Brengt de klant eerder terug of geef je korting, kies dan Te crediteren. Dat bedrag gaat er als plus af van wat de klant moet betalen. Is er aan de balie gepind of contant betaald, kies dan Reeds betaald (PIN/contant/anders). Zo registreer je een betaling die niet via de online betaalpagina binnenkwam.
Zodra het product terug is, leg je dat vast met Teruggebracht door klant en rond je de reservering af. Pas daarna zet Dotrental de borg als credit op de balans, zodat die niet per ongeluk eerder wordt terugbetaald. De balans kleurt groen en met Positieve balans terugbetalen gaat het bedrag via Mollie terug naar de klant.
Het rekenvoorbeeld uit de video en de betekenis van de drie soorten regels, zodat een min of plus in de balans nooit meer verwarrend is.
De order van € 158,90 is de huurprijs van € 90,00 plus 21% btw (€ 108,90) en € 50,00 borg. Elke gebeurtenis blijft als aparte regel staan, dus je kunt altijd terugzien hoe de stand is opgebouwd.
Voor extra kosten, zoals een langere huurperiode. De klant moet meer betalen, dus de balans wordt negatiever.
Voor een korting of teruggave, bijvoorbeeld als het product eerder terug is. Het openstaande bedrag wordt lager.
Voor een betaling buiten de online betaalpagina om: pin aan de balie, contant of een overboeking.
Een min betekent altijd: de klant moet dit nog betalen. Een plus betekent: er is betaald of de klant heeft er tegoed van.
Alle financiële correcties rond een boeking horen bij de reservering zelf, dus je hoeft niets handmatig bij te houden in een los overzicht.
Veeg opzij voor alle mogelijkheden
Een langere huurperiode of nacalculatie voeg je toe als regel Te betalen, met een eigen omschrijving.
Met Te crediteren verlaag je het bedrag dat de klant nog moet betalen, bijvoorbeeld bij eerder inleveren.
Betalingen aan de balie registreer je als Reeds betaald, zodat ook die in de balans terechtkomen.
Elke regel blijft met tijdstip, gebruiker en omschrijving bewaard. Handig voor je boekhouding en voor vragen van klanten.
De borg wordt pas als credit op de balans gezet nadat het product terug is en de reservering is afgerond.
Staat de balans in de plus, dan betaal je dat tegoed met één knop terug aan de klant, na een bevestiging.
Balansregels vormen de financiële historie van een reservering. De order staat er automatisch in en daarna komt elke correctie of betaling er als aparte regel bij. Onderaan zie je altijd de huidige balans.
Een min betekent dat de klant dit bedrag nog moet betalen. Een plus betekent dat er is betaald of dat de klant een tegoed heeft. In de video begint de balans daarom op − € 158,90.
Kies bij Balansregel toevoegen de soort Te betalen, vul het bedrag en een omschrijving in en klik op Balans toevoegen. Het openstaande bedrag wordt direct bijgewerkt.
Met de soort Reeds betaald (PIN/contant/anders). Dat is een administratieve registratie van geld dat je al hebt ontvangen; online betalingen komen automatisch als transactie binnen.
Pas nadat het product is teruggebracht en de reservering is afgerond. De borg komt dan als positieve regel op de balans en je betaalt hem terug met Positieve balans terugbetalen.
Plan een korte demo waarin we de balansregels, de betalingen en het terugbetalen van de borg samen doorlopen.
Korte video's met uitleg over Dotrental, elk met de stappen en onderbouwing op de pagina zelf.
Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop de achterkant samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
