Bekijk hoe je in het orderoverzicht snel openstaande, geplande en afgehandelde bestellingen terugvindt en filtert. De stappen staan ook onder de video, zodat je de uitleg ook zonder video kunt volgen.
Van het volledige overzicht naar precies de order die je zoekt. Hieronder staat elke handeling uitgeschreven. Klik op een tijdcode om dat moment in de video te bekijken.
Veeg opzij voor alle stappen
Ga in het menu naar Verhuur en dan naar Orderoverzicht. Bovenaan staat een filterbalk, daaronder alle orders in een tabel. Boven de tabel zie je hoeveel resultaten er zijn, bijvoorbeeld 1 - 25 van 85, met paginering eronder. De orders staan gegroepeerd per boekdatum, dus je ziet meteen welke boekingen op dezelfde dag zijn geplaatst.
Heeft de klant een ordernummer bij de hand, vul dat dan in bij Ordernummer en klik op Zoeken. Er wordt niet automatisch gefilterd tijdens het typen; de knop bepaalt wanneer de lijst wordt bijgewerkt. Met Reset wis je alle filters en komt het volledige overzicht terug.
Kent de klant het ordernummer niet, zoek dan op Naam of op E-mailadres. Wil je juist alle boekingen van een bepaald product zien, gebruik dan Producttitel/referentie: dat veld zoekt zowel op de productnaam als op de referentie. Bij een productzoekopdracht blijven de orders gegroepeerd per boekdatum staan.
Met de dropdown Status kies je bijvoorbeeld Openstaande betaling. In de video gaat het overzicht daarmee van 85 naar 31 orders. Dat filter kijkt naar de financiële situatie, dus je ziet er ook regels bij met status Afgerond of Wachten op bijbetaling die nog een negatieve balans hebben. Klik rechts op het icoon met het vierkant en de pijl om de reservering te openen.
Links de zoekingangen uit de filterbalk, rechts de gegevens die je per orderregel te zien krijgt. Samen bepalen ze hoe snel je een vraag van een klant kunt beantwoorden.
Rechts van de filterbalk staan Zoeken en Reset. Zoeken past de selectie toe, Reset zet het overzicht terug op alle orders.
Een order met meerdere producten blijft één regel in het overzicht. Helemaal rechts opent het detailicoon de volledige reservering.
Zes situaties uit de dagelijkse praktijk. Benieuwd naar de rest? Bekijk het volledige overzicht van functies binnen Dotrental.
Veeg opzij voor alle mogelijkheden
Heeft de klant het ordernummer bij de hand, dan sta je met één zoekopdracht op de juiste reservering.
Geen ordernummer? Zoek op naam of e-mailadres van de klant en vind zo alle boekingen terug.
Het veld Producttitel/referentie zoekt op productnaam én referentie, dus je ziet alle orders met dat object.
Met de statusfilter haal je in één keer alle orders naar voren waar financieel nog iets moet gebeuren.
Per order zie je of er nog een bedrag openstaat of dat er juist iets aan de klant terug moet.
Het icoon rechts opent de volledige reservering, zodat je gegevens kunt controleren of aanpassen terwijl de klant aan de lijn is.
In het menu onder Verhuur, bij Orderoverzicht. Daar staan alle geplaatste boekingen met een filterbalk erboven.
Vul het ordernummer in bij Ordernummer en klik op Zoeken. Ken je het nummer niet, zoek dan op de naam of het e-mailadres van de klant.
Het overzicht filtert bewust pas na een klik op Zoeken. Met Reset wis je de ingevulde filters en komt het volledige overzicht terug.
Ja, via het veld Producttitel/referentie. Je ziet dan alle orders met dat product, over meerdere klanten en dagen, nog steeds gegroepeerd per boekdatum.
Dat toont de orders waar financieel nog iets openstaat. Dat is geen enkele vaste orderstatus: in de resultaten zie je onder meer Nog niet betaald, Wachten op bijbetaling en zelfs Afgerond met een negatieve balans.
Plan een korte demo waarin we het orderoverzicht en de rest van de backoffice samen doorlopen.
Korte video's met uitleg over Dotrental, elk met de stappen en onderbouwing op de pagina zelf.
Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop de achterkant samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
