Bekijk hoe je een periode voor al je verhuurproducten tegelijk blokkeert, zodat er in die periode geen nieuwe boekingen kunnen worden geplaatst. De stappen staan ook onder de video, zodat je de uitleg ook zonder video kunt volgen.
Van het lege overzicht tot de blokkade in je planning. Hieronder staat elke handeling uitgeschreven. Klik op een tijdcode om dat moment in de video te bekijken.
Veeg opzij voor alle stappen
Algemene huurblokkades horen bij de verhuurmodule. Klik in het menu op Verhuur en daarna op Algemene huurblokkades. Heb je er nog geen, dan staat er dat er nog geen algemene blokkades zijn aangemaakt, met daaronder de knop Blokkade toevoegen.
Vul bij Omschrijving een herkenbare naam in, in de video Bedrijf dicht. Die naam zie je later terug in het overzicht en in de planning. Kies daarna het Type: een normale blokkade of een blokkade voor start- en einddatum. Bij Locatie bepaal je of de blokkade voor alle vestigingen geldt of voor één locatie.
Bij Startdatum/-tijd en Einddatum/-tijd kies je niet alleen een datum maar ook een tijdstip. In de video loopt de blokkade van 31 december 09:00 tot 2 januari 09:00, dus gewoon over de jaargrens heen. Klik op Toevoegen; je krijgt de melding Blokkade toegevoegd.
De blokkade staat nu in het overzicht met omschrijving, type, locatie en de periode. Daar kun je hem ook bewerken of verwijderen. Ga vervolgens naar Planning en blader naar de betreffende datum: de blokkade staat bij alle producten waarop hij van toepassing is. In de legenda boven de planning zie je welke kleur bij welk type hoort.
Het type bepaalt wat er nog geboekt kan worden. Dit is de belangrijkste keuze in het venster, dus hieronder staat per type wat wel en niet kan.
De hele periode is niet boekbaar. Ook een reservering die er vóór begint en er ná eindigt, is niet mogelijk.
De dagen zelf zijn geblokkeerd.
Een huurperiode mag niet door de blokkade heen lopen.
Gebruik dit als je echt dicht bent, bijvoorbeeld tijdens een feestdag of bedrijfssluiting.
In deze periode mag een reservering niet starten en niet eindigen. Loopt een huurperiode er alleen doorheen, dan mag dat wel.
Er komen dus geen klanten langs op die dagen.
Een klant die ervoor ophaalt en erna terugbrengt, houdt het product gewoon.
Gebruik dit als je alleen geen uitgifte en retour wilt, maar lopende verhuur door mag lopen.
Vijf velden en je bent klaar. Wil je juist één product tijdelijk uit de verhuur halen, bekijk dan de video over de huurblokkade voor een product.
Veeg opzij voor alle instellingen
De naam die je invult staat in het overzicht en bij de blokkade in de planning. Kies dus iets als Bedrijf dicht of Kerstvakantie.
Normale blokkade sluit de periode volledig af. De variant voor start- en einddatum laat lopende verhuur wel doorlopen.
Werk je vanaf meerdere vestigingen, dan geldt de blokkade voor alles of alleen voor de locatie die je kiest.
Je stelt datum én tijd in, dus je kunt ook een halve dag blokkeren of over een maand- of jaargrens heen gaan.
Vanuit het overzicht pas je een blokkade aan of haal je hem weg zodra de periode niet meer nodig is.
Je hoeft niets bij losse producten te doen: de blokkade verschijnt vanzelf bij alle producten waarop hij geldt.
In het menu onder Verhuur, bij Algemene huurblokkades. Met de knop Blokkade toevoegen open je het venster waarin je de omschrijving, het type, de locatie en de periode invult.
Bij een normale blokkade is de hele periode niet boekbaar, ook voor reserveringen die er doorheen lopen. Bij een blokkade voor start- en einddatum mag een reservering alleen niet in die periode beginnen of eindigen; doorlopende verhuur blijft mogelijk.
Ja, dat is precies het doel. Je hoeft niet elk product apart aan te passen. Wil je één product blokkeren, gebruik dan de huurblokkade voor een product.
Ja. Bij Locatie kies je alle locaties of een specifieke vestiging, zoals de hoofdvestiging of een alternatieve locatie.
Ja. In de video loopt de blokkade van 31 december 09:00 tot 2 januari 09:00. Een maand- of jaargrens maakt niet uit; je kiest gewoon de begin- en eindtijd.
Plan een korte demo waarin we de planning, de blokkades en de rest van de backoffice samen doorlopen.
Korte video's met uitleg over Dotrental, elk met de stappen en onderbouwing op de pagina zelf.
Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop de achterkant samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
