Bekijk hoe je met een ICS koppeling de beschikbaarheid in Dotrental synchroniseert met externe verhuurplatformen. De stappen staan ook onder de video, zodat je de uitleg ook zonder video kunt volgen.
Van de kalenderlink van een extern platform tot je eigen vestigingsagenda in Outlook. Hieronder staat elke handeling uitgeschreven.
Veeg opzij voor alle stappen
Een inkomende koppeling hoort bij één specifiek verhuurobject, niet bij het product als geheel. Zo blokkeert een boeking op object 501 niet per ongeluk ook object 502. Open het verhuurproduct, ga naar Verhuurobjecten en kies bij het juiste object de ICS-beheeractie. Voeg daar een ICS-url toe, plak de exportlink van het externe platform en geef de koppeling een herkenbare naam zoals Booking of Micazu. Sla op.
Bied je hetzelfde object via meer dan één kanaal aan, dan kun je er meerdere inkomende kalenders aan hangen. Elke koppeling blijft afzonderlijk zichtbaar met zijn eigen naam, de gebruiker die hem aanmaakte, de aanmaakdatum en het moment waarop hij voor het laatst is gesynchroniseerd.
De andere richting werkt net zo eenvoudig. Bij elk verhuurobject staat een kopieeractie voor de uitgaande kalenderlink. Plak die link in een extern platform dat een ICS-import ondersteunt. Die feed bevat alleen de bezette periodes van dat ene object, met Bezet als omschrijving. Er gaan geen klantgegevens mee.
Naast de objectfeed is er een agenda per vestiging. Ga naar Verhuur › Locaties, open de locatie en kopieer de link bij ICS-agenda. Voeg die toe als agenda-abonnement in je eigen agendaomgeving. De items bevatten onder meer het ordernummer, het product of de objectreferentie, de verhuurperiode, de locatie en een directe link naar de order in het CMS. De agenda omvat ongeveer een maand terug plus alles wat nog komt.
Links de drie toepassingen naast elkaar, rechts wat een kalenderkoppeling wel en niet uitwisselt. Dat voorkomt verkeerde verwachtingen.
De kalender van een extern platform koppel je aan een verhuurobject. Externe boekingen komen als bezette periode in je planning te staan.
De kalenderlink van een object geef je aan een extern platform, dat die periodes als niet beschikbaar verwerkt.
De vestigingsagenda abonneer je in Outlook, Google of Apple Agenda om de verhuurplanning operationeel te gebruiken.
ICS houdt beschikbaarheid tussen agenda's gelijk. Voor het voorkomen van dubbele boekingen is dat genoeg; een volledige reserveringsadministratie wisselt het niet uit.
Bied je hetzelfde vakantiehuis, voertuig of object via meerdere kanalen aan, dan houdt een kalenderkoppeling de agenda's met elkaar in lijn zonder dat je alles dubbel bijhoudt.
Veeg opzij voor alle mogelijkheden
Een koppeling hangt aan één object. Een boeking op object 501 blokkeert dus niet automatisch object 502.
Hetzelfde object kan meerdere externe kalenders hebben, elk met een eigen naam en synchronisatiestatus.
Dotrental controleert gekoppelde kalenders in vaste rondes. Je hoeft zelf niets in te plannen.
Een nieuw kalenderitem wordt een bezette periode bij het object, zodat er niet nog eens op geboekt kan worden.
Geef de kalenderlink van een object aan een extern platform, of abonneer je op de vestigingsagenda.
De objectfeed deelt alleen dat een periode bezet is. De locatieagenda bevat planningsinformatie, geen klantnamen.
ICS is een algemeen kalenderformaat. Met zo'n link wisselen twee systemen beschikbaarheid uit: welke periodes bezet zijn. Het is dus geen volledige koppeling met prijzen, betalingen of klantgegevens.
Bij het verhuurobject. Open het product, ga naar Verhuurobjecten en gebruik bij het juiste object de ICS-beheeractie. Daar plak je de exportlink van bijvoorbeeld Booking.com of Airbnb en geef je de koppeling een naam.
Dotrental controleert gekoppelde kalenders automatisch in vaste synchronisatierondes. ICS is geen realtime verbinding, dus houd rekening met een korte vertraging: een nieuwe boeking staat niet dezelfde seconde in elk gekoppeld systeem.
Verdwijnt het item uit de externe kalender, dan kan de bijbehorende ICS-blokkade bij een volgende synchronisatieronde worden opgeruimd. Blokkades die je zelf handmatig hebt gemaakt, blijven staan.
Ja, op twee manieren. Per verhuurobject is er een kalenderlink die je in een extern platform plakt; die bevat alleen bezette periodes. Daarnaast is er per vestiging een ICS-agenda voor Outlook, Google of Apple Agenda.
Nee. De objectfeed meldt alleen dat een periode bezet is. De vestigingsagenda bevat planningsinformatie zoals ordernummer, object, periode en locatie, met een link naar de order, maar geen klantnaam of contactgegevens.
Met elk systeem dat iCalendar-links kan importeren of exporteren, zoals Airbnb, Booking.com, Vrbo, Micazu, Google Calendar, Outlook en Apple Agenda. Wat er precies mogelijk is, verschilt per platform: sommige ondersteunen alleen export en elk platform bepaalt zelf hoe vaak het een feed ophaalt.
Plan een korte demo waarin we de koppelingen, de planning en de rest van de backoffice samen doorlopen.
Korte video's met uitleg over Dotrental, elk met de stappen en onderbouwing op de pagina zelf.
Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop de achterkant samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
