Met Dotrental houd je reserveringen, uitgifte, termijnbewaking, retour en beschikbaarheid overzichtelijk bij. De uitleensoftware is gericht op thuiszorgwinkels en zorgorganisaties en ondersteunt ook meerdere uitleenlocaties en aangesloten organisaties.
Veeg opzij voor meer onderwerpen
Een cliënt of organisatie vraagt om een hulpmiddel, maar je moet eerst in Excel, mail of losse lijsten zoeken of het beschikbaar is en wanneer het terugkomt.
Realtime inzicht in beschikbaarheid – bekijk per hulpmiddel of het beschikbaar, gereserveerd of uitgegeven is. Nieuwe reserveringen en wijzigingen worden in het centrale overzicht verwerkt, zodat medewerkers niet eerst losse lijsten of agenda’s hoeven te controleren. Bekijk hoe Dotrental beschikbaarheid en reserveringen in de planning inzichtelijk maakt.
Termijnbewaking voor uitstaande hulpmiddelen – houd bij tot wanneer een hulpmiddel is uitgeleend en zie welke uitleningen aflopen of te laat retour zijn. Zo kan je team gericht opvolgen en voorkom je dat hulpmiddelen onnodig lang uit beeld blijven. Lees meer over termijnbewaking en retour binnen Dotrental Uitleen.
Dubbele reserveringen voorkomen – doordat reserveringen en beschikbaarheid vanuit één systeem worden bijgehouden, kan een hulpmiddel niet zomaar opnieuw worden ingepland wanneer het al gereserveerd of uitgegeven is. Dat geeft medewerkers en cliënten een betrouwbaarder beeld van wat daadwerkelijk beschikbaar is. Bekijk hoe de planning helpt om beschikbaarheid actueel te houden.
Werk je met meerdere uitleenlocaties, dan wil je snel kunnen zien waar een hulpmiddel zich bevindt en welke locatie nog beschikbaarheid heeft.
Meerdere uitleenlocaties centraal beheren – beheer meerdere locaties vanuit één omgeving en leg per locatie de relevante gegevens vast. Zo blijft de uitleenorganisatie centraal beheersbaar, ook wanneer hulpmiddelen vanaf verschillende plekken worden uitgegeven en retour komen. Bekijk hoe locaties in Dotrental vanuit één systeem worden beheerd.
"Beschikbaarheid filteren per uitleenlocatie – filter het overzicht op locatie om snel te zien welke hulpmiddelen daar beschikbaar of gereserveerd zijn. Dit is handig wanneer een cliënt of medewerker direct wil weten op welke uitleenlocatie een passend hulpmiddel beschikbaar is. Bekijk hoe je in de planning op locatie en product filtert.
Status en historie van hulpmiddelen bijhouden – leg per hulpmiddel vast wat de actuele status is en houd relevante wijzigingen en uitleningen centraal bij. Daardoor kan je team sneller terugvinden waar een hulpmiddel is, wat ermee is gebeurd en welke opvolging nodig is. Bekijk hoe Dotrental Uitleen hulpmiddelen, status en historie samenbrengt.
Bij uitgifte en retour moeten cliëntgegevens, termijnen en eventuele borg of eigen bijdrage goed worden vastgelegd. Handmatig bijhouden vergroot de kans op ontbrekende informatie.
Uitgifte registreren per cliënt of organisatie – leg bij de reservering vast welk hulpmiddel wordt meegegeven en aan wie. Contactgegevens en reserveringsinformatie blijven bij dezelfde registratie, zodat medewerkers bij vragen of wijzigingen direct de juiste gegevens voor zich hebben. Bekijk welke informatie in een reservering wordt bijgehouden en hoe uitgifte wordt geregistreerd.
Retour direct verwerken en de status bijwerken – zodra een hulpmiddel terugkomt, verwerk je de retour in dezelfde reservering. Daarmee blijft duidelijk dat het hulpmiddel is teruggebracht en kan de administratie worden afgerond voordat het opnieuw wordt ingezet. Bekijk hoe retour en afronding binnen een reservering worden verwerkt.
Werken met borg of eigen bijdrage – bepaal per uitleenproces of een borg of eigen bijdrage nodig is en houd deze gekoppeld aan de uitlening. Zo blijft ook de financiële of administratieve afhandeling rond uitgifte en retour op één plek inzichtelijk, zonder dat iedere uitleen verplicht een commerciële verhuurtransactie hoeft te worden. Lees meer over uitlenen met of zonder borg of eigen bijdrage.
Zo ervaren gebruikers het: eenvoudig online reserveren, direct inzicht in beschikbaarheid en een duidelijk overzicht van alle boekingen. Bekijk het in de demo.
Met Dotrental beheer je jouw assortiment zorghulpmiddelen vanuit één centraal systeem. Van rolstoelen en rollators tot bedden, krukken en tilliften. Je ziet per hulpmiddel wat beschikbaar, gereserveerd of uitgegeven is en houdt bij wanneer een hulpmiddel retour moet komen. Reserveringen, uitgifte, retour en termijnbewaking blijven zo overzichtelijk bij elkaar. Werk je met meerdere uitleenlocaties of aangesloten organisaties? Ook die beheer je centraal. Indien jouw proces daarom vraagt, kun je daarnaast werken met borg of een eigen bijdrage.
Veeg opzij voor alle voordelen
Zie hulpmiddelen, reserveringen, uitgifte en beschikbaarheid vanuit één centrale omgeving.
Vervang losse Excel-lijsten, notities en dubbele registratie door één centrale administratie.
Zie welke uitleningen aflopen en welke hulpmiddelen te laat retour zijn, zodat je gericht kunt opvolgen.
Werk centraal wanneer je organisatie vanuit meerdere uitleenlocaties of met aangesloten organisaties uitleent.
Verhuren moet eenvoudig en overzichtelijk verlopen. Je klant kiest online een product en een huurperiode, waarna het systeem direct controleert of er een exemplaar beschikbaar is. Na de boeking staat de reservering meteen in de verhuurplanning, zodat je team met dezelfde actuele informatie werkt. Bij uitgifte en retour leg je de werkelijke tijden vast en na controle is het product weer beschikbaar voor de volgende klant. Meerdere verhuurlocaties, opties en borg beheer je binnen hetzelfde systeem.
.png){kind=logo}
.png)
.svg)
Uitleensoftware registreert en beheert welke hulpmiddelen uitstaan, bij wie, tot wanneer en met welke status. Dotrental brengt reserveringen, uitgifte, termijnbewaking en retour samen in één centraal overzicht.
Voor thuiszorgwinkels en zorgorganisaties die hulpmiddelen zoals rolstoelen, rollators, krukken, hoog-laagbedden en tilliften uitlenen.
Ja. Dotrental ondersteunt meerdere uitleenlocaties. Je kunt beschikbaarheid en uitleningen per uitleenlocatie bekijken en centraal beheren.
Ja. Je kunt hulpmiddelen uitlenen met of zonder borg of eigen bijdrage. De administratie hiervan blijft gekoppeld aan de uitlening en kan bij retour worden verwerkt.
Dotrental werkt met vaste maandpakketten waarbij de prijs afhangt van het aantal hulpmiddelen en uitleningen per maand. Eventuele opstartkosten worden vooraf op offertebasis bepaald en kunnen afhangen van aanvullende beveiligings-, certificerings- of andere zorgspecifieke eisen. Bekijk de uitleensoftware prijzen voor de actuele pakketten.
Je hoeft niet meteen te kiezen. Bekijk in de demo hoe huurders straks bij jou reserveren, loop samen met een specialist door hoe Dotrental in jouw branche werkt of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
