Uitleensoftware voor hulpmiddelen | Dotrental systeem
menu

Uitleensoftware voor hulpmiddelen

Uitlenen zonder verhuurproces

Beheer hulpmiddelen, beschikbaarheid en uitgifte overzichtelijk vanuit één centraal systeem

Met de uitleensoftware van Dotrental beheer je de uitleen van hulpmiddelen zoals rolstoelen, rollators, krukken, hoog-laagbedden en tilliften vanuit één systeem. Van reserveren en uitgifte tot termijnbewaking, borg en retour. Ideaal voor thuiszorgwinkels, uitleenlocaties en zorgorganisaties.

Termijnbewaking Meerdere uitleenlocaties Borg of eigen bijdrage
Overzicht van de hulpmiddelen-uitleen in Dotrental
Overzicht
Wat staat uit, bij wie en tot wanneer?

Geen Excel-lijsten of papier meer, maar één actueel beeld.

Retour
Termijn verstreken? Je ziet het meteen

Inclusief afhandeling van borg of eigen bijdrage.

Uitleg

Wat is uitleensoftware?

Uitleensoftware is software waarmee je de uitleen van hulpmiddelen registreert en beheert: welke hulpmiddelen uitstaan, bij wie, tot wanneer en wat de status is. Je vervangt losse Excel-lijsten en papier door één overzicht met reserveringen, uitgifte, termijnbewaking en retour.

Veeg opzij voor alle onderdelen

01

Reserveren en uitgifte

Reserveer hulpmiddelen, geef ze uit aan een cliënt of organisatie en leg vast wat wanneer is meegegeven.

02

Termijn en beschikbaarheid

Zie per hulpmiddel de status en uitleentermijn, zodat je weet wat vrij is en wat te laat retour komt.

03

Retour, borg en administratie

Verwerk retour, eventuele borg of eigen bijdrage en houd de administratie automatisch bij.

Één systeem

De hele hulpmiddelen-uitleen in één uitleensysteem

In Dotrental werk je vanuit één uitleensysteem waarin reserveringen, uitgifte, termijnen en administratie samenkomen. Zo houd je overzicht over je complete hulpmiddelenpark, ook wanneer je zorgorganisatie met meerdere uitleenlocaties of aangesloten organisaties werkt.

  • Alle hulpmiddelen met status, uitleenlocatie en historie in één overzicht
  • Zie welke uitleningen aflopen en welke te laat retour zijn
  • Leen uit aan onbeperkt aangesloten organisaties en eindgebruikers
Uitleensoftware voor hulpmiddelen in één overzicht
Voor wie

Gemaakt voor thuiszorgwinkels en uitleenlocaties

Of je nu een thuiszorgwinkel runt of binnen een zorgorganisatie hulpmiddelen uitleent: je richt de uitleensoftware in op je eigen assortiment, cliënten en werkwijze.

Veeg opzij voor alle doelgroepen

Thuiszorgwinkels

Registreer uitleen aan de balie of online, houd termijnen bij en combineer eventueel met je webshop.

Meerdere uitleenlocaties

Beheer meerdere uitleenlocaties vanuit één systeem en filter hulpmiddelen, beschikbaarheid en uitleningen per uitleenlocatie.

Zorgorganisaties

Beheer de uitleen van hulpmiddelen centraal en houd grip op beschikbaarheid, termijnen en retour binnen je zorgorganisatie.

Uitlenen, geen verhuur

Afgestemd op uitlenen

De software is ingericht op uitlenen: met of zonder borg of eigen bijdrage, met termijnbewaking en retourregistratie. Zo houd je grip zonder dat het aanvoelt als een verhuuradministratie.

Veeg opzij voor alle punten

01

Uitlenen met of zonder borg of eigen bijdrage.

02

Automatische termijnbewaking en herinneringen.

03

Retour en status per hulpmiddel vastgelegd.

04

Historie per hulpmiddel en per organisatie.

Meerdere uitleenlocaties beheren vanuit één uitleensysteem
Online

Laat cliënten en organisaties online reserveren

Naast uitgifte aan de balie kun je hulpmiddelen ook online laten reserveren. Aangesloten organisaties en cliënten zien direct wat beschikbaar is en de aanvraag komt automatisch in je systeem.

  • Online reserveren van beschikbare hulpmiddelen
  • Automatische bevestiging naar de aanvrager
  • Minder telefoon en handmatig uitzoekwerk
  • Koppeling met je website mogelijk
Schaalbaar

Uitleensoftware die met je meegroeit

Start met één uitleenlocatie en breid uit wanneer nodig. Meer hulpmiddelen, extra uitleenlocaties of een koppeling met je administratie voeg je eenvoudig toe.

  • Meerdere uitleenlocaties mogelijk
  • Onbeperkt aangesloten organisaties en cliënten
  • Onderhoud en keuringen in de beschikbaarheid
  • Optionele koppeling met je boekhouding
Uitbreiden

Ook geschikt met webshop

Combineer de uitleensoftware met een webshop, zodat je naast uitlenen ook producten kunt verkopen vanuit hetzelfde systeem.

Meer weten?

Bekijk ook onze algemene uitleensoftware en de software voor zorghulpmiddelen.

FAQ

Veelgestelde vragen over uitleensoftware

De vragen die we het vaakst krijgen over het uitlenen van hulpmiddelen.

Wat is uitleensoftware?

Uitleensoftware is software waarmee je de uitleen van hulpmiddelen registreert en beheert: welke hulpmiddelen uitstaan, bij wie, tot wanneer en met welke status. Zo vervang je Excel-lijsten en papier door één overzicht.

Voor wie is de uitleensoftware bedoeld?

Voor thuiszorgwinkels, uitleenlocaties en zorgorganisaties die hulpmiddelen zoals rolstoelen, rollators, krukken of hoog-laagbedden uitlenen.

Is dit een medisch hulpmiddel dat onder de MDR valt?

Nee. Het is administratie- en logistieke software voor het beheren van de uitleen. De software is geen medisch hulpmiddel en valt niet onder de MDR.

Wat kost uitleensoftware?

Je werkt met vaste maandpakketten. De prijs hangt af van het aantal hulpmiddelen en uitleningen per maand. Eventuele opstartkosten worden vooraf op offertebasis bepaald en kunnen afhangen van aanvullende beveiligings-, certificerings- of andere zorgspecifieke eisen. Bekijk de uitleensoftware prijzen of vraag een offerte op maat.

Kan ik meerdere uitleenlocaties beheren?

Ja. Met Dotrental kun je meerdere uitleenlocaties vanuit één systeem beheren. Elk uitleenpakket bevat standaard één uitleenlocatie. Heb je meerdere locaties nodig, dan kun je extra uitleenlocaties als uitbreiding toevoegen. Per locatie kun je de beschikbaarheid en uitleningen afzonderlijk beheren.

Werkt het met borg of een eigen bijdrage?

Ja. Je kunt uitlenen met of zonder borg of eigen bijdrage; de software houdt dit bij en verwerkt het bij retour.

Kunnen cliënten of organisaties online reserveren?

Ja. Aangesloten organisaties en cliënten kunnen online beschikbare hulpmiddelen reserveren; de aanvraag komt automatisch in je systeem.

Aan de slag

Ontdek hoe de uitleensoftware jouw hulpmiddelen-uitleen vereenvoudigt

Reserveringen, uitgifte, termijnen en retour in één uitleensysteem. Bekijk de demo, loop je uitleenproces samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.

Vraag offerte aan

Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.

Vraag offerte aan

Bekijk demo voorkant

Voor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.

Bekijk demo voorkant

Plan een afspraak in met specialist

Voor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.

Plan een afspraak in met specialist
Website laten maken door Dotsimpel