Bekijk hoe je één verhuurproduct tijdelijk niet beschikbaar maakt met een huurblokkade en dit direct in je planning verwerkt. De stappen staan ook onder de video, zodat je de uitleg ook zonder video kunt volgen.
Van de objectregel in de planning tot een blokkade die je later weer aanpast. Hieronder staat elke handeling uitgeschreven. Klik op een tijdcode om dat moment in de video te bekijken.
Veeg opzij voor alle stappen
Ga in het menu naar Verhuur en dan naar Planning. Boven de planning staan de filters op locatie en product en de legenda: groen is een betaalde reservering, oranje heeft een openstaand bedrag, rood is een blokkade en lichtrood een blokkade voor start- en einddatum. Zoek de regel van het object dat je uit de verhuur wilt halen en klik daar op het blokkade-icoon (het slotje met de klok).
Het venster heet Blokkade toevoegen voor 201, zodat je meteen ziet voor welk object je bezig bent. Datum en tijd zitten in één veld: je kiest eerst de dag in de kalender en past daarna het tijdstip aan. In de video loopt de blokkade van 30 november 08:00 tot 1 december 12:00, dus over twee kalenderdagen en niet vanaf middernacht.
Vul bij Omschrijving in waarom het object niet beschikbaar is, bijvoorbeeld Onderhoud. Die tekst staat later als label op de balk in de planning, dus collega's zien meteen wat er aan de hand is. Klik op Toevoegen; je krijgt de melding Toegevoegd en sluit het venster.
De blokkade staat direct als rode balk op de regel van dat object, met het blokkade-icoon en de omschrijving erbij. De breedte van de balk komt overeen met het ingestelde interval. Klik de balk aan om Blokkade bewerken te openen: daar staan dezelfde drie velden, met bovenin de knop Blokkade verwijderen. Wijzig je iets, klik dan op Opslaan, anders gaat de wijziging verloren.
Links de instellingen uit het voorbeeld, rechts het verschil met een blokkade voor al je producten, zodat je de juiste kiest.
Omdat start en einde een exact tijdstip hebben, hoeft een blokkade geen hele dagen te vullen. De balk in de planning is precies zo breed als het interval.
Geldt voor één objectregel in de planning. Handig bij onderhoud, reparatie of schoonmaak van dat ene exemplaar.
Geldt in één keer voor al je producten, bijvoorbeeld bij een feestdag of bedrijfssluiting. Zie de video over de algemene huurblokkade.
Beide blokkades zorgen ervoor dat klanten in die periode niet kunnen boeken; het verschil zit in hoeveel producten ze raken.
Onderhoud, reparatie, schoonmaak of intern gebruik: met een blokkade houd je een object uit de verhuur zonder het uit je aanbod te halen.
Veeg opzij voor alle instellingen
Je hoeft niet naar een apart scherm: de blokkade maak je aan op de regel van het object waar je toch al naar kijkt.
Datum en tijd horen bij elkaar in één veld, dus je kunt ook een halve dag of een deel van een middag blokkeren.
De tekst die je invult staat op de balk in de planning, zodat collega's meteen zien waarom het object bezet is.
Tijdens de blokkade kunnen klanten dit object niet reserveren. Het is dus meer dan een notitie in de planning.
De blokkade verschijnt meteen als rode balk op dezelfde regel, met een breedte die het ingestelde interval volgt.
Klik de balk aan om de periode of omschrijving aan te passen, of om de blokkade helemaal weg te halen. Vergeet niet op te slaan.
Ga naar Verhuur › Planning, zoek de regel van het object en klik daar op het blokkade-icoon. Vul een start- en eindmoment en een omschrijving in en klik op Toevoegen.
Nee. Tijdens de ingestelde periode is het object niet boekbaar. De blokkade is dus niet alleen een markering in je planning.
Nee. Start en einde hebben een exact tijdstip. In de video loopt de blokkade van 30 november 08:00 tot 1 december 12:00, dus midden op de dag.
Als rode balk op de regel van het object, met het blokkade-icoon en de omschrijving die je hebt ingevuld. In de legenda boven de planning staat rood voor Blokkade.
Ja. Klik de rode balk aan; het venster Blokkade bewerken opent met dezelfde velden. Pas aan en klik op Opslaan, anders wordt de wijziging niet bewaard.
Deze blokkade geldt voor één object. Wil je in één keer een periode voor al je producten afsluiten, gebruik dan de algemene huurblokkade.
Plan een korte demo waarin we de planning, de blokkades en de rest van de backoffice samen doorlopen.
Korte video's met uitleg over Dotrental, elk met de stappen en onderbouwing op de pagina zelf.
Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop de achterkant samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
