Bekijk hoe transacties, facturen en pakbonnen vanuit een verhuurboeking worden verwerkt en waar je deze terugvindt. De stappen staan ook onder de video, zodat je de uitleg ook zonder video kunt volgen.
Van reservering naar definitieve factuur in vier stappen. Hieronder staat elke handeling uitgeschreven, met een schermafbeelding per stap. Klik op een tijdcode om dat moment in de video te bekijken.
Veeg opzij voor alle stappen
De administratie begint niet in een losse boekhoudmodule, maar gewoon bij de boeking. Via Verhuur › Planning zie je per object wat er verhuurd is, met de kleur die de betaalstatus aangeeft. Eén klik op een balk opent de reservering.
Bovenin de reservering staan de tabbladen Inhoud reservering, Balansregels, Transacties, Proforma, Pakbon en Log. Onder Transacties zie je elke betaling met bedrag en tijdstip, en kun je doorklikken naar de bijbehorende transactie bij Mollie. De pakbon is automatisch gegenereerd en bevat de gegevens die je bij uitgifte nodig hebt.
De proforma is een voorlopig kostenoverzicht dat je niet in de boekhouding hoeft op te nemen. Zolang de reservering nog niet definitief is afgerond, kun je de boeking aanpassen, ook als er al betaald is. Via Boeking bewerken wijzig je de datum en tijd en voeg je extra tijd toe; in de productregel pas je zo nodig de huurprijs aan.
Door de prijswijziging staat er weer een bedrag open. Dotrental rekent dat zelf uit en je stuurt met één klik een nieuw betaalverzoek; bij de knop zie je wanneer dat laatst is gebeurd. Is alles rond, dan rond je de reservering af. De proforma wordt dan een factuur met nummer en datum, de klant krijgt hem per e-mail en de reservering is daarna vergrendeld.
Twee voorbeelden uit de video, zodat duidelijk is hoe de bedragen zijn opgebouwd en wat een wijziging doet met het openstaande saldo.
Elke betaling staat als aparte transactie bij de reservering, met tijdstip en een doorklik naar Mollie. Je hoeft betalingen dus niet handmatig af te vinken.
Betaald betekent niet automatisch definitief gefactureerd. Zolang de factuur nog niet is aangemaakt, mag de boeking wijzigen en herberekent Dotrental het saldo zelf.
Alles wat bij de administratie van een boeking hoort, zit in hetzelfde dossier. Je hoeft niet te schakelen tussen je planning, je mail en je boekhouding.
Veeg opzij voor alle documenten en acties
Elke betaling staat met bedrag en tijdstip bij de boeking, inclusief doorklik naar de transactie bij Mollie.
Automatisch gegenereerd met klant, product, afhaal- en retourmoment, locatie en borg. Handig voor de balie en het magazijn.
Voorlopig kostenoverzicht met huurprijs, btw, totaal en borg. Verandert mee zolang de reservering nog wijzigbaar is.
Bij afronden wordt de proforma een factuur met eigen nummer en datum, die automatisch naar de klant gaat.
Pas datum, tijd, extra tijd en huurprijs aan zolang er nog geen factuur is. Het saldo wordt direct opnieuw berekend.
Bij een openstaand bedrag stuur je een betaalverzoek per e-mail. Je ziet wanneer het laatst is verstuurd.
Nee. Zodra een boeking binnenkomt, maakt Dotrental de pakbon en de proforma automatisch aan bij de reservering. Bij het afronden wordt de proforma een definitieve factuur die naar de klant wordt gestuurd.
Een proforma is een voorlopig kostenoverzicht dat je niet in de boekhouding hoeft op te nemen; de reservering mag dan nog wijzigen. Een factuur is definitief, krijgt een factuurnummer en datum, en vergrendelt de reservering.
Ja, zolang de factuur nog niet definitief is gemaakt. Je past bijvoorbeeld de einddatum of de huurprijs aan; het openstaande bedrag wordt daarna automatisch opnieuw berekend.
Dotrental berekent het verschil inclusief btw en zet dat als openstaand bedrag bij de reservering. In de video gaat de huurprijs van € 140,00 naar € 180,00 en ontstaat er een openstaand bedrag van € 48,40. Daarvoor stuur je direct een nieuw betaalverzoek.
Onder het tabblad Transacties bij de reservering. Daar staat elke betaling met bedrag en tijdstip, met een link naar de bijbehorende transactie bij Mollie.
Plan een korte demo waarin we de transacties, de pakbon en de facturatie samen doorlopen.
Korte video's met uitleg over Dotrental, elk met de stappen en onderbouwing op de pagina zelf.
Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop de achterkant samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
