Bekijk welke gegevens en acties je binnen een verhuurreservering vindt en hoe je een boeking vanuit één overzicht beheert. De stappen staan ook onder de video, zodat je de uitleg ook zonder video kunt volgen.
Een reservering doorloopt vier vaste stappen. Hieronder staat elke handeling uitgeschreven, met een schermafbeelding per stap. Klik op een tijdcode om dat moment in de video te bekijken.
Veeg opzij voor alle stappen
Je vindt alle reserveringen via Verhuur › Planning. Boven de planning staan de knop Reservering aanmaken en de filters op locatie en product. De legenda laat zien wat de kleuren betekenen, zodat je in één oogopslag ziet waar nog geld openstaat.
Het reserveringsvenster toont het reserveringsnummer en het moment van plaatsen. Links staan het openstaande bedrag, de acties en de adresgegevens van de klant. In het midden staat de verhuurregel: product, objectnummer, locatie, leverwijze en de huurperiode met bedragen. Bovenin zitten de tabbladen voor balansregels, transacties, proforma, pakbon en log.
Onder de boekingsgegevens staat de operationele status. Zolang het object nog bij jou staat, lees je Nog niet afgehaald door klant. Na Bevestig afhalen volgt een korte bevestiging en verandert de kaart in een groen Afgehaald door klant. Daarna staat de volgende stap klaar: terugbrengen.
Via Boeking bewerken pas je de start- en einddatum aan, voeg je extra tijd toe voor bijvoorbeeld schoonmaak en zet je er een omschrijving bij. Na opslaan staat de nieuwe tijd meteen in de reservering. Is de wijziging belangrijk voor de klant, dan stuur je vanuit hetzelfde scherm een bevestigingsmail. Staat er nog een bedrag open, dan gaat er een betaalverzoek uit.
Twee onderdelen uit de video, zodat je precies weet welke gegevens je per reservering voor je hebt en hoe het bedrag is opgebouwd.
De extra tijd is geen klantperiode: die houdt het object intern langer bezet voor schoonmaak of controle, zodat het niet direct opnieuw verhuurd kan worden.
De borg staat apart van de huuromzet. Zolang er een bedrag openstaat, kleurt de reservering oranje in de planning en kun je met één klik een betaalverzoek sturen.
Alle handelingen rond een boeking zitten in hetzelfde scherm. Je hoeft dus niet te schakelen tussen de planning, je mail en je administratie.
Veeg opzij voor alle acties
Per verhuurregel leg je vast wanneer het object is opgehaald en weer terug is. De volgende stap wordt daarna automatisch aangeboden.
Pas de start- en einddatum, de tijd en de omschrijving aan. Na opslaan werkt de wijziging meteen door in de planning.
Tel extra tijd op bij de einddatum voor schoonmaak, inspectie of voorbereiding, zonder de afgesproken klantperiode te veranderen.
Bij een openstaand bedrag stuur je een betaalverzoek per e-mail of open je de betaalpagina. Je ziet wanneer het verzoek laatst is verstuurd.
Na een wijziging in datum of tijd stuur je de klant vanuit dezelfde reservering een nieuwe bevestiging.
Staat deze optie aan, dan rondt Dotrental de boeking binnen een uur na de geplande terugbrengtijd zelf af.
Via Verhuur › Planning. Daar staan alle reserveringen op tijdlijn, met filters op locatie en product. Klik een reservering aan om het volledige overzicht te openen.
Groen is een betaalde reservering, oranje een reservering met een openstaand bedrag, rood een blokkade en lichtrood een blokkade rond de start- en einddatum. De legenda staat boven de planning.
Ja, via Boeking bewerken pas je de datum en tijd aan en sla je de wijziging op. Daarna kun je de klant met één klik een nieuwe bevestigingsmail sturen.
Dat is interne tijd die bij de einddatum wordt opgeteld, bijvoorbeeld een kwartier voor schoonmaak. Het object blijft daardoor langer geblokkeerd, terwijl de afgesproken periode met de klant hetzelfde blijft.
In de reservering staat het openstaande bedrag bovenaan. Met Betaalverzoek e-mail sturen gaat er een verzoek naar de klant; daarna toont de knop wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Je kunt ook direct de betaalpagina openen.
Plan een korte demo waarin we een reservering van boeking tot factuur samen doorlopen.
Korte video's met uitleg over Dotrental, elk met de stappen en onderbouwing op de pagina zelf.
Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop de achterkant samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
