Bekijk welke basisinstellingen je gebruikt om Dotrental goed in te richten voor jouw verhuurproces. De stappen staan ook onder de video, zodat je de uitleg ook zonder video kunt volgen.
Acht blokken, van je afzenderadres tot de ruimte tussen reserveringen. Hieronder staat elke instelling uitgeschreven. Klik op een tijdcode om dat moment in de video te bekijken.
Veeg opzij voor alle stappen
Ga in het menu naar Verhuur en dan naar Algemene instellingen. De pagina bestaat uit inklapbare blokken met onderaan één knop Opslaan. Open Basis en vul het e-mailadres in dat als afzender wordt gebruikt voor bevestigings- en factuurmails. Bij Financieel kies je of bedragen inclusief of exclusief btw worden weergegeven.
Bij Automatisch order afronden zet je aan of orders zichzelf afronden na de uiterlijke terugbrengtijd, en na hoeveel uur dat gebeurt. In de video staat dat op 12 uur. Onder Reviews schakel je automatische reviewverzoeken in, schrijf je de uitnodigingstekst en stel je in na hoeveel uur die wordt verstuurd; in de video 24 uur na de einddatum.
Onder Betaalverzoek e-mail staat de standaardtekst die klanten krijgen als er nog een bedrag openstaat. In Checkout bepaal je welk accounttype standaard geselecteerd staat, of je geboortedatum en rijbewijsnummer verplicht stelt, en welke tekst na betaling op de bedankpagina komt.
In het blok Mollie vul je de API-key in waarmee online betalingen lopen. Onder Reserveringen zet je aan of je de status van afhalen en terugbrengen vastlegt, en of het systeem ruimte houdt tussen het einde van de ene en het begin van de volgende reservering. Klik tot slot op Opslaan; er wordt niets automatisch bewaard.
Links alle instellingenblokken op een rij, rechts de waarden uit de video. Handig als checklist wanneer je je eigen omgeving inricht.
Alle blokken staan op één pagina en klappen los open. Onderaan zit één knop Opslaan voor het geheel.
De intervallen tellen vanaf de einddatum van de order. Vraag je te snel om een review, dan is het product vaak nog niet eens terug.
Goed ingerichte basisinstellingen schelen dagelijks werk: facturen, reviewverzoeken en betaalherinneringen gaan er vanzelf uit. Benieuwd wat er verder in zit? Bekijk het volledige overzicht van functies.
Veeg opzij voor alle instellingen
Het adres dat je hier invult staat als afzender op bevestigings- en factuurmails naar je klanten.
Je bepaalt hoe bedragen worden weergegeven. Voor zakelijke verhuur is exclusief vaak logischer.
Laat een order zichzelf afronden en factureren na de terugbrengtijd, met een interval dat jij bepaalt.
Stuur na een afgeronde verhuur vanzelf een uitnodiging, met een eigen tekst en een eigen wachttijd.
Zet geboortedatum en rijbewijsnummer verplicht als je die nodig hebt, en kies het standaard accounttype.
Voorkom dat boekingen direct op elkaar aansluiten, zodat er tijd is voor controle en schoonmaak.
In het menu onder Verhuur, bij Algemene instellingen. Alle blokken staan op één pagina en klappen los open.
Het adres dat je invult bij Basis. Dat wordt als afzender gebruikt voor bevestigingen, facturen en vergelijkbare systeemmails.
Staat dit aan, dan wordt een order na de uiterlijke terugbrengtijd zelf afgerond en gefactureerd. Met het interval bepaal je na hoeveel uur dat gebeurt; in de video is dat 12 uur.
Ja. Bij het reviewveld staat dat een tekst die je bij een locatie invult in de plaats komt van de algemene tekst op deze pagina.
Zet in het blok Checkout de schakelaar Rijbewijsnummer vragen aan. Het veld wordt dan verplicht tijdens het afrekenen. Voor de geboortedatum werkt dat hetzelfde.
Plan een korte demo waarin we de instellingen en de rest van de backoffice samen doorlopen.
Korte video's met uitleg over Dotrental, elk met de stappen en onderbouwing op de pagina zelf.
Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop de achterkant samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
