Betalingen automatiseren met Dotrental verhuursoftware
menu

Betalingen

Financiële afhandeling

Beheer betalingen, openstaande bedragen, borg en facturen direct vanuit dezelfde reservering

Houd grip op betalingen zonder losse lijstjes, handmatig checken of zoeken in meerdere systemen. Met Dotrental zie je sneller wat betaald is, wat nog openstaat en hoe borg en facturen samenhangen met elke reservering.

Online afrekenen Borg en facturen Boekhoudkoppeling Nederland en België
Betaalstatus en orderoverzicht in Dotrental
Betaalstatus
Zie per order wat betaald is en wat nog openstaat

Geen losse lijstjes ernaast, maar één overzicht per reservering.

Online betalen
Online betalen via Mollie

iDEAL | Wero voor Nederland, Bancontact, KBC/CBC en Belfius voor België.

Waar het vaak misgaat

Zodra betaling, borg en factuur los van elkaar lopen, kost het onnodig tijd

In verhuur verandert een order vaak nog na de eerste boeking. Juist dan wil je niet handmatig uitzoeken wat al betaald is, hoeveel borg nog openstaat of welke factuur nog aangepast moet worden.

Veeg opzij voor alle knelpunten

01

Openstaande bedragen raken uit beeld

Zonder centraal overzicht wordt het lastig om snel te zien welke reserveringen betaald zijn en waar nog actie nodig is.

02

Borg en schadeafhandeling zorgen voor gedoe

Als borg buiten je orderflow loopt, wordt terugbetalen, deels inhouden of corrigeren snel foutgevoelig.

03

Facturen, herinneringen en boekhouding lopen achter de feiten aan

Zeker wanneer een reservering wordt gewijzigd, wil je dat facturen en betalingen netjes mee veranderen. Anders blijft de administratie achter met losse correcties.

Reservering met betaalstatus beheren in Dotrental
In één order geregeld

Van reservering naar betaalstatus zonder schakelen tussen systemen

  • Zie per order of een reservering betaald is of nog openstaat
  • Werk vanuit één scherm met reservering, pakbon, proforma en factuur
  • Stuur sneller een betaalverzoek of herinnering wanneer een saldo open blijft
  • Houd voor je team duidelijk welke stap nog nodig is
Borg

Borg verwerken zonder apart rekenwerk

Borg hoort niet naast je verhuurproces te hangen als een los kassabon-spook. Je wilt dat het meteen onderdeel is van de boeking, zichtbaar blijft tijdens de verhuur en netjes wordt afgehandeld bij retour.

  • Borg automatisch meenemen in het totaalbedrag
  • Na afloop terugbetalen of deels inhouden
  • Extra kosten of restitutie aan dezelfde order koppelen
  • Ook uitzonderingen per klant overzichtelijk houden
Factuur en borg afronden in Dotrental

Veeg opzij voor beide situaties

Na retour

Factuur afronden en borg afhandelen

De boeking wordt netjes afgesloten met de juiste bedragen.

Bij schade of correctie

Mutatie aan dezelfde order koppelen

Meerprijs, inhouding of restitutie blijft aan de reservering hangen.

Documenten en opvolging

Niet alleen betalen, maar ook netjes afhandelen

Veeg opzij voor alle onderdelen

Factuur icoon

Facturen die meebewegen met wijzigingen

Werk met documenten die aansluiten op de actuele reservering, zodat aanpassingen niet alsnog handmatig in je administratie belanden.

Document icoon

Pakbonnen en orderdocumenten vanuit dezelfde flow

Houd uitgifte, administratie en orderafhandeling bij elkaar in plaats van verspreid over aparte documenten.

Mail icoon

Herinneringen bij openstaande betalingen

Geef klanten sneller een zetje wanneer een betaling nog niet is voldaan, zonder dat je dat elke keer handmatig hoeft uit te zoeken.

Monitoring icoon

Betalingen die ook administratief kloppen

Voor veel verhuurbedrijven zit de echte winst niet alleen in sneller betaald krijgen, maar in minder dubbel werk richting de boekhouding.

Veeg opzij voor alle voordelen

01

Koppeling met je boekhoudpakket

Laat facturen en betalingen automatisch doorzetten, zodat je minder hoeft over te typen.

02

Transactie-ID's terugvinden bij controles

Handig als een betaling gezocht of gecontroleerd moet worden.

03

Mutaties via balansregels

Meerprijs, korting, restitutie of borgcorrectie netjes vastleggen aan de order.

04

Betere aansluiting tussen vloer en administratie

Minder losse notities achteraf, meer grip op wat financieel al is afgehandeld.

Proces

Van online betaling tot definitieve factuur

Online betalingen verlopen via Mollie. In Nederland betalen huurders meestal met iDEAL | Wero, en Dotrental is klaar voor Wero, de nieuwe Europese standaard. Staan ze aan in je Mollie-account, dan betalen Belgische huurders met Bancontact, KBC/CBC of Belfius. Bekijk de betaalmethoden per land.

Veeg opzij voor alle stappen

1
Klant boekt en rekent online af

Tijdens het reserveren rekent de klant direct online af via Mollie. De betaalstatus blijft gekoppeld aan de order, zodat het proces meteen compleet doorloopt.

2
De order komt binnen met status en vervolgacties

Je team ziet sneller of alles betaald is of dat er nog een openstaand bedrag gevolgd moet worden.

3
Tijdens de verhuur blijft borg inzichtelijk

Zo weet je bij retour direct wat nog terugbetaald, ingehouden of gecorrigeerd moet worden.

4
Na afronding maak je de factuur definitief

De boeking wordt netjes afgesloten en de klant ontvangt de definitieve factuur.

5
Financiële gegevens lopen door naar je administratie

Daardoor blijft niet alleen de klantflow strak, maar ook je interne verwerking.

Wat levert het op?

Meer rust in je verhuuradministratie

Minder najagen, minder losse correcties en meer overzicht over wat financieel al is geregeld.

Veeg opzij voor alle voordelen

01

Sneller inzicht

Bekijk sneller welke orders betaald zijn en waar nog actie nodig is.

02

Minder fouten

Laat betalingen, borg en facturen beter op elkaar aansluiten.

03

Minder handwerk

Herinneringen, documenten en afhandeling kosten minder losse handelingen.

04

Nettere administratie

Werk overzichtelijker richting boekhouding en controles.

Nederland en België

Eén verhuursysteem voor huurders in Nederland en België

Verhuur je ook aan klanten in België? Dan rekenen zij in dezelfde boekingsflow af met de betaalmethode die ze gewend zijn. Borg, betaalstatus en facturen werken voor beide landen precies hetzelfde.

Zo ziet je huurder het
Aanhanger, 2 dagen huur€ 89,50

Kies je betaalmethode

Nederland · Standaard voor Nederlandse huurders

iDEAL | Wero

De standaard voor online betalen in Nederland. Sinds januari 2026 heet het iDEAL | Wero: iDEAL gaat stap voor stap op in Wero, de nieuwe Europese standaard. Naar verwachting is die overgang eind 2027 klaar.

Veeg opzij

  1. De huurder kiest zijn bank of scant de QR-code.
  2. Hij keurt de betaling goed in zijn eigen bankapp.
  3. Hij komt terug bij de reservering, die direct als betaald binnenkomt.

Werkt met onder meer

Veeg opzij

INGABN AMRORabobankASN BankSNSRegioBankbunqKnabTriodosRevolut

In Dotrental: de betaalstatus staat meteen aan de order. Je hoeft niets om te bouwen als iDEAL overgaat in Wero.

Instellen voor België

Belgische betaalmethoden aanzetten in drie stappen

Je richt geen tweede systeem in. Je zet de methoden aan in Mollie en de rest van je orderflow blijft zoals je gewend bent.

Voor beide landen hetzelfde

  • Betaalstatus direct aan de order
  • Borg in het totaalbedrag
  • Herinneringen bij openstaande bedragen
  • Definitieve factuur vanuit de boeking

Goed om te weten: je website en het boekingsproces kunnen in meerdere talen, ook in het Frans. Zo bedien je ook huurders in Wallonië en Brussel. Het beheer van Dotrental zelf is Nederlandstalig.

Veeg opzij voor alle stappen

1
Activeer de methoden in Mollie

Zet Bancontact, KBC/CBC en Belfius aan in het Mollie-profiel van je website. Je bepaalt zelf wat je aanbiedt.

2
Dotrental toont ze automatisch

De betaalpagina toont alleen de methoden die in Mollie actief zijn, naast iDEAL | Wero. Je hoeft in Dotrental niets om te bouwen.

3
Belgische huurder rekent af zoals gewend

Met een Belgisch factuuradres staat Bancontact klaar. De betaling komt in dezelfde order binnen als bij een Nederlandse huurder.

FAQ

Veelgestelde vragen over betalingen in Dotrental

Kan ik in Dotrental zien of een reservering al betaald is?

Ja, in het orderoverzicht kun je de betalingsstatus bekijken en beheren, inclusief openstaand saldo.

Kan ik klanten herinneren aan een openstaande betaling?

Ja, je kunt klanten automatisch een herinnering sturen en ze naar de online betalingsmogelijkheden leiden.

Kan ik borg per klant uitsluiten?

Ja, op de klantkaart kun je instellen dat voor die klant geen borg berekend hoeft te worden.

Kan ik een definitieve factuur vanuit de boeking versturen?

Ja, voor afgeronde reserveringen kun je direct vanuit de boeking de factuur definitief maken en per mail versturen.

Kan Dotrental koppelen met mijn boekhoudpakket?

Ja, Dotrental ondersteunt API-koppelingen waarmee facturen en betalingen automatisch naar je boekhouding kunnen worden doorgestuurd.

Werkt Dotrental ook voor verhuurbedrijven in België?

Ja. Belgische huurders rekenen in dezelfde boekingsflow af met Bancontact, KBC/CBC of Belfius, en borg, betaalstatus en facturen werken voor beide landen hetzelfde. Het beheer van Dotrental is Nederlandstalig.

Welke betaalmethoden kunnen mijn huurders gebruiken?

Online betalingen lopen via Mollie. Voor Nederland is dat iDEAL | Wero, voor België Bancontact, KBC/CBC en Belfius. Dotrental toont alleen de methoden die in je Mollie-account actief zijn. Bij een Belgisch factuuradres staat Bancontact automatisch voorgeselecteerd.

Kan mijn verhuurwebsite ook in het Frans?

Ja. Je website en het boekingsproces kunnen in meerdere talen, ook in het Frans. Zo bedien je ook huurders in Wallonië en Brussel. Het beheer van Dotrental zelf is Nederlandstalig.

Aan de slag

Zelf zien hoe Dotrental je verhuurbetalingen overzichtelijker maakt?

Online betalingen, borg, facturen en openstaande saldo's in één vaste flow. Bekijk de demo, loop je betaalflow samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.

Vraag offerte aan

Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.

Vraag offerte aan

Bekijk demo voorkant

Voor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.

Bekijk demo voorkant

Plan een afspraak in met specialist

Voor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.

Plan een afspraak in met specialist
Website laten maken door Dotsimpel