Software voor party- en eventverhuur - Dotrental
menu

Party verhuursoftware

Planning, aantallen & extra opties

Beheer materialen, aantallen en reserveringen voor ieder evenement vanuit één overzicht

Laat klanten zelf online tenten, meubels, glaswerk en licht/geluid reserveren — inclusief bezorging en op-/afbouw. Jij houdt realtime overzicht over planning, transportzones, pakbonnen, betalingen en borg in één systeem. Wil je weten wat je allemaal terugziet in één boeking? Bekijk de uitlegvideo over de inhoud van een verhuurreservering.

Online reserveren en betalenPlanning per exemplaarAlles in één systeem
Branche foto
Uitdagingen

De grootste knelpunten bij partyverhuur — en hoe Dotrental helpt

Veeg opzij voor meer onderwerpen

De uitdaging

Meerdere ritten en tijdvensters rond events (opbouw/afbouw, venstertijden van locaties) maken de planning complex en foutgevoelig.

Zo lost Dotrental het op
De uitdaging

Bij tenten horen vloer, verlichting en zijwanden; bij dinersetup servies, glaswerk en linnen. Zonder slimme set‑logica worden onderdelen vergeten en staan leveringen niet compleet klaar.

Zo lost Dotrental het op
De uitdaging

Opbouw/afbouw clustert rond vrijdag/maandag; zonder strak overzicht ontstaat overlap en dubbele inhuur.

Zo lost Dotrental het op
  • Weekplanning + locatiefilter – zie in één oogopslag wat uitstaat, terugkomt of vrij is per locatie.

  • Meerdere exemplaren met uniek ID – identieke items worden apart gepland; zo voorkom je dubbele boekingen.

  • Blokkades voor schoonmaak/controle – plan automatisch tijd tussen events in.

Dotrental demo op een computerscherm
Demo

Zie Dotrental in actie

Zo ervaren gebruikers het: eenvoudig online reserveren, direct inzicht in beschikbaarheid en een duidelijk overzicht van alle boekingen. Bekijk het in de demo.

Waarom Dotrental

Waarom Dotrental ideaal is voor party & eventverhuur

Presenteer tenten, meubels, glaswerk en licht/geluid met duidelijke specificaties en filters, laat klanten 24/7 online boeken (met bezorging), en stuur automatisch pakbonnen, facturen en borgafhandeling mee. Jij werkt met een realtime weekplanning, set‑bundels en bloktijden voor schoonmaak, zodat elk event compleet en op tijd vertrekt.

Veeg opzij voor alle voordelen

Online boeken mét bezorging

Klanten kiezen zelf bezorging; kosten en afspraken lopen automatisch mee in de reservering.

Complete sets zonder gedoe

Bundel tent + vloer + verlichting (of diner + glaswerk) en voeg opties toe; de pakbon checkt volledigheid.

Strakke planning rond op-/afbouw

Weekplanning, tijdsloten en .ics‑agenda’s houden iedereen op schema.

Administratie klaar in één keer

Facturen, betalingsherinneringen en borg (incl. creditering) lopen automatisch mee.

Zo werkt het

Ontdek hoe het werkt

Verhuren moet eenvoudig en overzichtelijk verlopen. Je klant kiest online een product en een huurperiode, waarna het systeem direct controleert of er een exemplaar beschikbaar is. Na de boeking staat de reservering meteen in de verhuurplanning, zodat je team met dezelfde actuele informatie werkt. Bij uitgifte en retour leg je de werkelijke tijden vast en na controle is het product weer beschikbaar voor de volgende klant. Meerdere verhuurlocaties, opties en borg beheer je binnen hetzelfde systeem.

Koppelingen

Partners en tools waar wij mee werken

FAQ

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten bezorging en op-/afbouw meteen kiezen bij het reserveren?

Ja. Je stelt transport per postcode in. bezorging (en bijbehorende kosten) loopt automatisch mee in de checkout. Tijdsloten/periodes kun je zelf bepalen.

Hoe voorkom ik dat onderdelen van een set (vloer, zijwanden, servies) worden vergeten?

Werk met pakketten en opties en gebruik cross‑sell. De pakbon zorgt dat de levering compleet vertrekt en compleet retour komt. 

Kunnen we weekend‑ en wisselmoment‑tarieven instellen?

Ja. Je definieert dag/weekend/meerdaagse periodes en stelt toegestane start‑/eindtijden in die aansluiten op op‑/afbouw.

Hoe hou ik overzicht in drukke weekenden en voorkom ik dubbele boekingen?

De weekplanning toont realtime beschikbaarheid per locatie, elk exemplaar heeft een uniek ID en de software voorkomt dubbele boekingen.

Kunnen klanten een agenda‑afspraak ontvangen voor opbouw of levering?

Ja, je kunt automatisch een .ics‑agenda‑bijlage meesturen met datum en tijd, zodat afspraken direct goed staan.

Aan de slag

Past Dotrental bij jouw verhuur?

Je hoeft niet meteen te kiezen. Bekijk in de demo hoe huurders straks bij jou reserveren, loop samen met een specialist door hoe Dotrental in jouw branche werkt of vraag direct een voorstel op maat aan.

Vraag offerte aan

Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.

Vraag offerte aan

Bekijk demo voorkant

Voor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.

Bekijk demo voorkant

Plan een afspraak in met specialist

Voor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.

Plan een afspraak in met specialist
Website laten maken door Dotsimpel