Beheer hulpmiddelen die je tijdelijk meegeeft aan cliënten of aangesloten organisaties. Kosteloos uitlenen kan; een eigen bijdrage of borg stel je alleen in als je dat wilt.
Je houdt centraal bij welke hulpmiddelen beschikbaar zijn, waar ze zich bevinden, aan wie ze zijn uitgeleend en wanneer ze terug worden verwacht. Zo blijft je voorraad overzichtelijk, ook wanneer je met meerdere uitleenlocaties of depots werkt. Denk aan rolstoelen, rollators, krukken, hoog-laagbedden of tilliften.
Voor de software zelf kies je uit drie heldere maandpakketten met een vast bedrag per maand, afgestemd op het aantal hulpmiddelen en het aantal uitleningen per maand. Elk pakket bevat alle functionaliteiten, met onbeperkt aangesloten organisaties en eindgebruikers. Meer hulpmiddelen, extra uitleningen of een extra uitleenlocatie nodig? Dan breid je je pakket of capaciteit eenvoudig uit.
Voorspelbare kosten, alle functionaliteiten inbegrepen.
Vast bedrag per maand
Vast bedrag per maand
Vast bedrag per maand
In het kort
Verhuur je materieel in plaats van zorghulpmiddelen uit te lenen? Dan hoort daar Dotrental Verhuur bij, met een vast bedrag van €250 aan opstartkosten en de website (t.w.v. €790) er gratis bij. Die actie geldt niet voor Dotrental Uitleen.
Van hulpmiddel tot retour: je legt vast wat je uitleent, aan wie en tot wanneer, en ziet direct wanneer het weer beschikbaar is.
Denk aan rolstoelen, rollators, krukken, hoog-laagbedden of tilliften die tijdelijk van gebruiker of locatie wisselen.
Bij elk uitleenpakket krijg je álle functionaliteiten. Je kiest alleen op basis van het aantal hulpmiddelen en uitleningen. Financiële functies zijn optioneel: die gebruik je alleen wanneer je met een eigen bijdrage of borg werkt.
| Categorie | Functionaliteit | Beschikbaar |
|---|---|---|
| Hulpmiddelen en voorraad | ||
| Hulpmiddelen en voorraad | Hulpmiddelen beheren | Ja |
| Hulpmiddel-specificaties bepalen | Ja | |
| Media/foto's/bijlagen toevoegen | Ja | |
| Opties toevoegen aan hulpmiddelen | Ja | |
| Titel en omschrijving aanpassen | Ja | |
| Uitleenblokkade voor specifieke hulpmiddelen | Ja | |
| Reset na iedere uitleen (bijvoorbeeld reinigen) voordat een hulpmiddel weer uitleenbaar is | Ja | |
| Uitleen en retour | ||
| Uitleen en retour | Uitleen zonder prijzen: alleen registratie, geen betaalstap | Ja |
| Uitleen vastleggen door medewerkers vanuit de planning | Ja | |
| Online reserveren door cliënten | Ja | |
| Inhoud van een uitlening beheren | Ja | |
| Uitleenperiodes instellen | Ja | |
| Voorwaarden instellen voor cliënten | Ja | |
| Automatische instructie-e-mails bij uitgifte en retour | Ja | |
| Uitleen automatisch afronden na de terugbrengtijd | Ja | |
| Cliënten, organisaties en locaties | ||
| Cliënten, organisaties en locaties | Uitleenlocaties beheren | Ja |
| Hulpmiddelen volgen tussen locaties (transportritten en handmatige verplaatsingen) | Ja | |
| Alleen reserveren met een e-mailadres van een gekoppelde organisatie | Ja | |
| Duidelijke e-mail updates naar cliënten | Ja | |
| Duidelijke logging van de cliëntacties | Ja | |
| Planning en overzicht | ||
| Planning en overzicht | Uitleenplanning | Ja |
| Weekplanning met inzicht in beschikbaarheid | Ja | |
| Algemene uitleenblokkade instellen | Ja | |
| Orderoverzicht | Ja | |
| Rapportages | Ja | |
| Logbestanden inzien | Ja | |
| Financieel Optioneel | ||
| Financieel Optioneel | Automatische prijsberekening (borg/eigen bijdrage) | Ja |
| Directe betalingen via iDEAL | Wero en andere methoden | Ja | |
| Belgische betaalmethoden: Bancontact, KBC/CBC en Belfius | Ja | |
| Transacties beheren | Ja | |
| Proforma/factuur & pakbon genereren | Ja | |
| Automatische facturering en creditering van borg | Ja | |
| Balansregels bekijken | Ja | |
| Bezorgkosten berekenen (per postcode) | Ja | |
| Support en website | ||
| Support en website | Inclusief 30 min support per maand (meer op nacalculatie) | Ja |
| Website, uitleen en webshop in één systeem | Ja | |
| Mogelijk in combinatie met Webshop | Ja | |
| CMS-integratie met Dotsimpel | Ja | |
| Continue softwareontwikkeling en updates | Ja | |
Veel zorgorganisaties stellen hulpmiddelen beschikbaar zonder dat de cliënt daarvoor betaalt. Werk je wel met een eigen bijdrage of borg, dan maak je dat onderdeel van de uitleenregistratie.
Voor de software betaal je een vast maandbedrag. Welk pakket bij jouw organisatie past, hangt af van de omvang van je uitleen – niet van wat je cliënten betalen. Omdat een zorgorganisatie eigen eisen stelt aan de beveiliging van cliëntgegevens en aan certificering, bepalen we de opstartkosten vooraf op offertebasis; daarom staat er geen vast bedrag bij de pakketten. Dotrental Verhuur, voor het verhuren van materieel, werkt met een vast bedrag van € 250 aan opstartkosten.
Hoe groter de voorraad hulpmiddelen die je beheert, hoe groter het pakket dat bij je organisatie past.
Het aantal uitleningen per maand bepaalt mede je pakket. Elke maand kijken we naar de vorige maand en schalen we je op of terug.
Elk pakket bevat één uitleenlocatie. Werk je vanuit meerdere uitleenpunten of depots, dan breid je uit met extra locaties.
Een boekhoudkoppeling heb je alleen nodig als je werkt met eigen bijdragen, borg of andere financiële transacties.
Automatiseer je boekhouding via een slimme koppeling.
Beschikbaar voor Yuki en Exact.
Koppeling met King en Snelstart mogelijk in overleg.
Voor Yuki of Exact
Voor Yuki of Exact
Daarna €0,25 per boeking
* Koppeling met King en Snelstart in overleg.
Werk je uitsluitend met kosteloze uitleen? Dan heb je geen boekhoudkoppeling nodig om het uitleenproces te beheren.
De vragen die we het vaakst krijgen over uitlenen, kosten en pakketten.
Ja. Een uitleen hoeft geen bedrag te bevatten. Met de instelling ‘Uitleen zonder prijzen’ registreer je alleen de uitleen: de cliënt ziet geen prijzen, geen btw en geen betaalstap, en de uitleen kost €0. Die keuze geldt voor je hele uitleenomgeving.
Ja, als jouw organisatie daarmee werkt. Het bedrag wordt dan automatisch berekend en de cliënt kan online betalen, bijvoorbeeld via iDEAL | Wero of Bancontact. Na het afronden van de uitleen kan de borg automatisch worden teruggestort (bij betaling via Mollie). Dit is optioneel: leen je kosteloos uit, dan gebruik je deze functies niet.
Ja. In de planning zie je per hulpmiddel of het beschikbaar, uitgeleend of geblokkeerd is en tot wanneer. Werk je met meerdere uitleenlocaties, dan staat een hulpmiddel op de locatie waar het het laatst is ingeleverd en leg je verplaatsingen tussen locaties vast. Hulpmiddelen die na iedere uitleen eerst gereinigd of gecontroleerd moeten worden, komen pas daarna weer als beschikbaar in de planning.
De software gebruikt deels dezelfde technische basis, maar de toepassing is anders. Dotrental Uitleen richt zich op het tijdelijk beschikbaar stellen en beheren van hulpmiddelen, waarbij een commerciële huurprijs niet centraal hoeft te staan.
Ja, je kunt de software op al je uitleenlocaties gebruiken.
De software biedt een locatiefilter waarmee je gegevens en uitleningen per uitleenlocatie kunt filteren en beheren. Zo hebben alle uitleenlocaties toegang tot dezelfde functionaliteiten en blijft het beheer centraal en overzichtelijk.
Ja, voor Dotrental Uitleen gelden eenmalige opstartkosten. Omdat een zorgorganisatie eigen eisen stelt aan de beveiliging van cliëntgegevens en aan certificering, bepalen we die vooraf op offertebasis; je ontvangt daar altijd een duidelijke offerte voor. Bij Dotrental Verhuur, voor het verhuren van materieel, geldt een vast bedrag van €250.
Bij afname start je met een pakket dat is afgestemd op je huidige assortiment hulpmiddelen en het geschatte aantal uitleningen. Op de eerste dag van elke maand wordt het aantal hulpmiddelen en uitleningen van de vorige maand bekeken. Op basis daarvan word je voor de aankomende maand ingeschaald. Bij overschrijding van de pakketlimiet betaal je de volgende maand de prijs van het hogere pakket. Valt het aantal onder de limiet, dan word je weer teruggeschaald. Bij een op- of terugschaling ontvang je altijd een e-mail ter bevestiging. Blijven de aantallen binnen de limiet, dan ontvang je geen bericht en blijven de huidige uitleensoftware prijzen van kracht.
Het uitlenen van hulpmiddelen vraagt om ander beheer dan commerciële verhuur. Een cliënt krijgt bijvoorbeeld tijdelijk een rolstoel, rollator of ander hulpmiddel mee, zonder dat daar automatisch een huurprijs tegenover staat. Voor de organisatie is vooral belangrijk om te weten welk hulpmiddel waar is, wanneer het terugkomt en wanneer het opnieuw beschikbaar is.
Met Dotrental Uitleen beheer je hulpmiddelen, uitleenperiodes, uitleenlocaties en retourmomenten vanuit één omgeving. Werk je met meerdere uitleenpunten of depots, dan houd je centraal inzicht in de beschikbaarheid en de uitleenhistorie. Hulpmiddelen die na iedere uitleen eerst gereinigd of gecontroleerd moeten worden, komen pas weer beschikbaar wanneer dat is gebeurd.
Een uitleen kan volledig kosteloos zijn. Werkt jouw organisatie wel met een eigen bijdrage, borg of andere vergoeding, dan leg je dat binnen hetzelfde proces vast. Zo ondersteunt de uitleensoftware zowel kosteloze uitleen als situaties waarin bepaalde kosten worden doorberekend.
Voor de software zelf kies je een vast maandpakket, afgestemd op het aantal hulpmiddelen en uitleningen. Omdat een zorgorganisatie eigen eisen stelt aan beveiliging, certificering en andere zorgspecifieke voorwaarden, bepalen we de opstartkosten van Dotrental Uitleen vooraf op offertebasis. Zo houd je grip op je budget zonder in te leveren op functionaliteit.
Opstartkosten voor Dotrental Uitleen bepalen we vooraf op offertebasis. Kijk eerst zelf rond in de demo, laat ons de achterkant zien of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
