Offertes maken voor verhuur | Dotrental verhuursoftware
menu

Offertes

Van aanvraag naar reservering

Bereken prijzen, opties en extra kosten automatisch en zet een akkoord direct door naar de orderflow

Met Dotrental bouw je een voorstel niet los van je verhuurproces op. Prijzen, opties, extra's, documenten en vervolgstappen lopen samen in één flow, zodat je sneller een heldere offerte neerzet en die daarna ook zonder dubbel werk kunt omzetten.

Automatische prijsberekening Proforma, factuur en pakbon Vrijblijvende offerte
Voorstelconcept
Opties, extra's en periodes automatisch doorgerekend
Concept
Compacte graafmachine
3 dagen • inclusief standaard uitrusting
€ 285,00
Extra bak en brandstoftoeslag
Optie toegevoegd op klantverzoek
€ 38,00
Offerte #2026-014
Voor Van Dijk Infra • voorstel op maat
Klaar om te versturen
Compacte graafmachine
3 dagen • 28 t/m 30 april
€ 285,00
Sorteergrijper
Optionele accessoire
€ 42,00
Transportkosten
Berekening op postcode
€ 35,00
Totaal voorstel
€ 362,00
Info & contact
Productoverzicht in de Dotrental demo
Catalogus en prijzen als basis voor een sneller voorstel
Waar het om draait

Een goede offerte doet meer dan alleen een prijs sturen

Zeker in verhuur moet een offerte niet alleen netjes ogen, maar ook kloppen zodra een periode, optie of levering verandert.

Veeg opzij voor alle punten

01

Snel duidelijk maken wat inbegrepen is

De klant moet in één oogopslag zien welke producten, periodes, opties en kosten in het voorstel zitten.

02

Automatisch meebewegen bij wijzigingen

Als een klant later nog een optie toevoegt of een periode wijzigt, wil je niet opnieuw beginnen met rekenen.

03

Na akkoord direct door kunnen naar reservering

Een offerte moet geen doodlopend document zijn, maar een soepele stap richting boeking en afhandeling.

Boeking en klantgegevens in Dotrental
Prijsopbouw

Laat de offerte logisch opbouwen vanuit producten, opties en periode

Automatische prijsberekening met opties, accessoires, kortingen en toeslagen, plus proforma, factuur en pakbon die mee ontstaan uit dezelfde flow. Daardoor voelt een offerte meer als een werkbaar voorstel dan als een los document.

Prijsopbouw voorbeeld

Automatisch doorgerekend
Partytent 6x12 meter
Weekendtarief • 2 dagen
€ 240,00
Lichtset en heaters
Toegevoegd als optie
€ 78,00
Transport
Berekend op postcode
€ 35,00
Klantkorting
Vaste relatie
- € 15,00
Waarom dit prettig werkt

Je hoeft niet meer te knippen en plakken in losse spreadsheets als de klant nog iets verandert.

Flow

Van productkeuze naar voorstel, zonder tussenliggende chaos

In de demo-categorieën kunnen bezoekers producten filteren en voor pakketten direct een vrijblijvende offerte aanvragen. Daarna hoeft jouw team niet opnieuw te beginnen, maar kan het verder vanuit dezelfde context.

Veeg opzij voor alle stappen

1

De klant kiest producten of een pakket

Vanuit een categorie- of productpagina ontstaat een eerste samenstelling.

2

Extra opties en voorwaarden lopen mee

Handig wanneer accessoires, transport of levervoorwaarden onderdeel van het voorstel zijn.

3

Je verstuurt een voorstel zonder dubbel rekenen

De prijsopbouw blijft logisch en de klant ziet een helder totaalbeeld.

4

Na akkoord loopt alles door naar de orderflow

Daardoor blijft de offerte geen los document, maar een bruikbare stap richting reservering.

Documentflow

Offerte klaar? Dan wil je niet alsnog handmatig verder moeten

Proforma, pakbon en factuur ontstaan automatisch uit dezelfde flow, en een reservering kan na afronding doorlopen van proforma naar definitieve factuur zonder dubbel werk.

Veeg opzij voor alle stappen

1

Proforma als eerste stap

Handig wanneer je eerst een voorstel of voorlopige bevestiging wilt neerzetten.

2

Pakbon en vervolgdocumenten erbij

Zodra een order concreter wordt, wil je documenten niet buiten de reservering om beheren.

3

Definitieve factuur na afronding

Zo blijft je orderhistorie kloppend en voorkom je versie-chaos in je administratie.

Vergelijking

Waar offertes vaak vastlopen, en hoe je dat glad trekt

Vooral bij wijzigingen, extra opties en vervolgdocumenten merk je snel of je offerteproces stevig staat.

Veeg opzij voor alle onderdelen

Onderdeel
Losse werkwijze
Met Dotrental
Prijsopbouw
Handmatig rekenen in Excel of mail
Automatische prijsberekening met opties, toeslagen en kortingen
Wijzigingen
Opnieuw aanpassen en alles nalopen
Periode of extra optie opnieuw laten meerekenen in dezelfde flow
Documenten
Verspreid over verschillende bestanden
Proforma, pakbon en factuur vanuit de orderhistorie
Vervolg na akkoord
Overtypen of opnieuw opbouwen
Soepele stap richting reservering, betaling en administratie
FAQ

Veelgestelde vragen over offertes in Dotrental

Gericht op de vragen die helpen om twijfels over prijsopbouw, documenten en vervolgflow weg te nemen.

Kan Dotrental prijzen automatisch berekenen in een offerte?

Ja. De prijsberekening loopt automatisch op basis van je instellingen, inclusief opties, accessoires, kortingen en toeslagen.

Wat gebeurt er als een klant later nog iets wijzigt?

Bij een wijziging, zoals een andere periode of een extra optie, rekent het systeem opnieuw door zodat de boeking correct en consistent blijft.

Loopt een offerte ook door naar documenten zoals proforma en factuur?

Ja. Proforma, factuur en pakbon ontstaan uit dezelfde reservering, en na afronding kun je van proforma naar definitieve factuur.

Kan een klant ook online direct verder na een voorstel?

In de demo kunnen bezoekers producten kiezen, reserveren en in sommige categorieën direct een vrijblijvende offerte aanvragen.

Is deze offerteflow ook handig voor kleine verhuurbedrijven?

Juist dan. Minder handmatig rekenen, minder losse documenten en een directere stap naar reservering en factuur schelen veel tijd in kleinere teams.

Aan de slag

Zelf zien hoe Dotrental offertes sneller omzetklaar maakt?

Prijsopbouw, voorstel, documenten en vervolgflow in één werkbare route. Bekijk de demo, loop je offerteproces samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.

Vraag offerte aan

Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.

Vraag offerte aan

Bekijk demo voorkant

Voor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.

Bekijk demo voorkant

Plan een afspraak in met specialist

Voor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.

Plan een afspraak in met specialist
Website laten maken door Dotsimpel