Eigenschappen

Hierdoor wordt het huren van producten nog makkelijker en toegankelijker voor je klanten. Zij kunnen namelijk direct vanuit jouw site producten bekijken, reserveren en betalen. Onze naadloze integratie zorgt ervoor dat het hele verhuurproces soepel en efficiënt verloopt, van het selecteren van de juiste product tot het voltooien van de betaling.

Houd controle over je verhuurbedrijf met onze gebruiksvriendelijke backoffice. Beheer je voorraad, volg boekingen en verwerk betalingen allemaal vanuit één systeem. Dotrental biedt een intuïtieve interface die je werk vereenvoudigt, of je nu alleen of met een heel team werkt. 

Dotrental biedt een ingebouwd omzetoverzicht waarmee je eenvoudig je financiële prestaties kunt volgen. Krijg direct inzicht in je dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse omzet, zodat je snel kunt inspelen op trends en kansen. Met deze functie houd je altijd grip op je inkomsten en zorg je voor een gezonde groei van je bedrijf.

Beheer je website moeiteloos met Dotsimpel CMS, de krachtige tool van Dotsimpel. Voeg producten toe, pas de opmaak aan, en integreer slimme functies zoals cross-sell, filters en sortering. Met volledige controle over je website zorg je voor een optimale ervaring en meer boekingen.

Beheer je verhuur inventaris automatisch of het nu gaat om online boekingen, telefonische boekingen of walk-ins.Dit wordt in real time bijgewerkt in de planning. Houd specifieke producten in de gaten of volg ze in bulk. Bundel veelgevraagde producten, voeg variaties toe en plan automatische onderhoudsperiodes. 

Communiceer eenvoudig en professioneel met je klanten dankzij de geautomatiseerde e-mailfuncties van Dotrental. Verstuur e-mails direct vanuit een bestelling. Gebruik je eigen sjablonen om tijd te besparen en consistent te blijven in je communicatie. Stel standaard e-mails in voor elke stap in het proces, van boekingsbevestigingen tot afrondingen, zodat klanten altijd goed geïnformeerd zijn. 

De software houdt continu alle informatie actueel, zodat je altijd beschikt over de meest recente gegevens. Dit betekent dat veranderingen in reserveringen, betalingen en beschikbaarheid direct worden bijgewerkt.

Met Dotrental kun je eenvoudig meerdere verhuurlocaties beheren vanuit één centraal platform. Houd overzicht over de beschikbaarheid, reserveringen en inventaris van al je locaties in real-time, en optimaliseer zo je verhuurprocessen. Onze software maakt het beheren van meerdere vestigingen efficiënter dan ooit.

In de software voor verhuur kun je elk item voorzien van een uniek identificatienummer. Zo voorkom je dubbele boekingen. Dit maakt het mogelijk om elk individueel huurobject te beheren in de planning, zelfs als de producten identiek zijn.

De weekplanning geeft je een helder overzicht van de beschikbaarheid van al je producten. Hierdoor kun je eenvoudig plannen.

Laat klanten direct online afrekenen via Mollie. In Nederland betalen huurders meestal met iDEAL | Wero, in België met Bancontact, KBC/CBC of Belfius. Dotrental toont alleen de methoden die in je Mollie-account actief zijn en is klaar voor Wero, de nieuwe Europese standaard. Mollie verwerkt de betaling, zodat je deze niet zelf met verschillende banken of betaalplatformen hoeft af te handelen.

Bekijk de betaalmethoden voor Nederland en België

Met Dotrental heb je alle klantinformatie op één plek. Bekijk bestelgeschiedenis, pas kortingen en borgsommen aan en beloon loyale klanten. Het systeem slaat al je klantgegevens op, zodat je snel kunt schakelen en de beste service kunt bieden - elke keer weer.

Bied je klanten ook de optie om producten thuis of op werk te leveren? Dan heb je de optie om transportmethodes in te stellen. Stel eenvoudig in op basis van postcode waar je wel levert en welke bezorgkosten daar aan verbonden zijn. Wanneer zij de optie ‘Bezorging’ aanvinken bij het reserveren, dan wordt dit automatisch meegerekend.

Na het voltooien van een verhuurperiode kunnen klanten automatisch worden gevraagd om een review achter te laten. Dit helpt je niet alleen om waardevolle feedback te verzamelen, maar versterkt ook je online reputatie en klantrelaties.

Je kunt eenvoudig borgsommen instellen en beheren via de software. Borgsommen worden automatisch opgenomen in het totale bedrag tijdens het afrekenproces en kunnen na de verhuurperiode eenvoudig worden terugbetaald of ingehouden.    

Voor lelke boeking genereert Dotrental automatisch een facturen en pakbonnen, die direct worden bijgewerkt bij wijzigingen. Dit vermindert de kans op menselijke fouten en versnelt de administratieve processen.Verstuur eenvoudig betalingsherinneringen en houd grip op openstaande betalingen. Na afronding van de boeking, maak je de factuur definitief en stuur je het met één klik op de knop naar de klant per mail. 

In onze verhuursoftware stel je eenvoudig de voorwaarden voor zowel particuliere als zakelijke klanten in. Deze voorwaarden worden automatisch weergegeven in de winkelmand, zodat klanten altijd de juiste informatie te zien krijgen.

In onze verhuursoftware kan je instellen dat er na de verhuurperiode een blokkade komt op het product bijvoorbeeld voor controle, onderhoud of schoonmaak. Deze blokkade kun je per product inrichten en wordt direct in de planning verwerkt. Een nieuwe klant kan tijdens deze blokkade geen product reserveren en krijgt de eerst beschikbare tijd/datum te zien bij het boekingsproces.

Geef huurders automatisch toegang tot je terrein of opslag. Per product kun je instellen dat de klant tijdens de huurperiode een deur, poort of magazijn kan openen—bijvoorbeeld bij het huren van een aanhangwagen. Toegang werkt met een unieke code of via smartphone, alleen binnen de geboekte tijden. Buiten de huurperiode is de toegang geblokkeerd.

Geef huurders zelfstandig toegang met tijdsgebonden pincodes die automatisch door Dotrental worden aangemaakt en verstuurd. Codes werken alleen binnen de geboekte periode en kunnen ook offline gebruikt worden dankzij de igloohome-technologie—zo is er geen medewerker of constante internetverbinding nodig bij uitgifte en inname.

Synchroniseer automatisch beschikbaarheid en boekingen met externe verhuurplatforms en agenda’s via iCalendar (ICS). Per object kun je ICS‑links importeren en exporteren (o.a. Airbnb, Booking.com, Vrbo en Google Calendar), waardoor je planning up‑to‑date blijft en dubbele boekingen worden voorkomen—zonder extra handwerk.

In het systeem kun je per verhuurobject een onderhouds- of APK-datum instellen. Deze verschijnt direct in de verhuurplanning met een gele badge binnen 45 dagen en rood zodra de datum verstreken is. In het onderhoudsoverzicht staan alle datums overzichtelijk bij elkaar en kun je ze eenvoudig sorteren.