Houd grip op betalingen zonder losse lijstjes, handmatig checken of zoeken in meerdere systemen. Met Dotrental zie je sneller wat betaald is, wat nog openstaat en hoe borg en facturen samenhangen met elke reservering.
In verhuur verandert een order vaak nog na de eerste boeking. Juist dan wil je niet handmatig uitzoeken wat al betaald is, hoeveel borg nog openstaat of welke factuur nog aangepast moet worden.
Zonder centraal overzicht wordt het lastig om snel te zien welke reserveringen betaald zijn en waar nog actie nodig is.
Als borg buiten je orderflow loopt, wordt terugbetalen, deels inhouden of corrigeren snel foutgevoelig.
Zeker wanneer een reservering wordt gewijzigd, wil je dat facturen en betalingen netjes mee veranderen. Anders blijft de administratie achter met losse correcties.
Borg hoort niet naast je verhuurproces te hangen als een los kassabon-spook. Je wilt dat het meteen onderdeel is van de boeking, zichtbaar blijft tijdens de verhuur en netjes wordt afgehandeld bij retour.
Werk met documenten die aansluiten op de actuele reservering, zodat aanpassingen niet alsnog handmatig in je administratie belanden.
Houd uitgifte, administratie en orderafhandeling bij elkaar in plaats van verspreid over aparte documenten.
Geef klanten sneller een zetje wanneer een betaling nog niet is voldaan, zonder dat je dat elke keer handmatig hoeft uit te zoeken.
Voor veel verhuurbedrijven zit de echte winst niet alleen in sneller betaald krijgen, maar in minder dubbel werk richting de boekhouding.
Laat facturen en betalingen automatisch doorzetten, zodat je minder hoeft over te typen.
Handig als een betaling gezocht of gecontroleerd moet worden.
Meerprijs, korting, restitutie of borgcorrectie netjes vastleggen aan de order.
Minder losse notities achteraf, meer grip op wat financieel al is afgehandeld.
Zie hier wat er gebeurt als een klant een betaling doet
Tijdens het reserveren kan de betaling direct worden voldaan, zodat de order meteen compleet doorloopt.
Je team ziet sneller of alles betaald is of dat er nog een openstaand bedrag gevolgd moet worden.
Zo weet je bij retour direct wat nog terugbetaald, ingehouden of gecorrigeerd moet worden.
De boeking wordt netjes afgesloten en de klant ontvangt de definitieve factuur.
Daardoor blijft niet alleen de klantflow strak, maar ook je interne verwerking.
Minder najagen, minder losse correcties en meer overzicht over wat financieel al is geregeld.
Bekijk sneller welke orders betaald zijn en waar nog actie nodig is.
Laat betalingen, borg en facturen beter op elkaar aansluiten.
Herinneringen, documenten en afhandeling kosten minder losse handelingen.
Werk overzichtelijker richting boekhouding en controles.
Ontdek hoe je online betalingen, borg, facturen en openstaande saldo’s in één vaste flow beheert. Minder handwerk, minder fouten en meer rust in je administratie.
.webp)