Offertes
Start de gratis demo
Vraag offerte aan open_in_new
Vraag offerte aan
menu
Offertes

Maak offertes die sneller duidelijk, compleet en omzetklaar zijn

Met Dotrental bouw je een voorstel niet los van je verhuurproces op. Prijzen, opties, extra’s, documenten en vervolgstappen lopen samen in één flow, zodat je sneller een heldere offerte neerzet en die daarna ook zonder dubbel werk kunt omzetten.

Automatische prijsberekening Proforma / factuur / pakbon Vrijblijvende offerte
Voorstelconcept
Opties, extra’s en periodes automatisch doorgerekend
Concept
Compacte graafmachine
3 dagen • inclusief standaard uitrusting
€ 285,00
Extra bak + brandstoftoeslag
Optie toegevoegd op klantverzoek
€ 38,00
Offerte #2026-014
Voor Van Dijk Infra • voorstel op maat
Klaar om te versturen
Compacte graafmachine
3 dagen • 28 t/m 30 april
€ 285,00
Sorteergrijper
Optionele accessoire
€ 42,00
Transportkosten
Berekening op postcode
€ 35,00
Totaal voorstel
€ 362,00
Info & contact
Productoverzicht in de Dotrental demo
Catalogus en prijzen als basis voor een sneller voorstel
Waar het om draait

Een goede offerte doet meer dan alleen een prijs sturen

Zeker in verhuur moet een offerte niet alleen netjes ogen, maar ook kloppen zodra een periode, optie of levering verandert.

01

Snel duidelijk maken wat inbegrepen is

De klant moet in één oogopslag zien welke producten, periodes, opties en kosten in het voorstel zitten.

02

Automatisch meebewegen bij wijzigingen

Als een klant later nog een optie toevoegt of een periode wijzigt, wil je niet opnieuw beginnen met rekenen.

03

Na akkoord direct door kunnen naar reservering

Een offerte moet geen doodlopend document zijn, maar een soepele stap richting boeking en afhandeling.

Boeking en klantgegevens in Dotrental
Prijsopbouw

Laat de offerte logisch opbouwen vanuit producten, opties en periode

Dotrental noemt live automatische prijsberekening, opties, accessoires, kortingen en toeslagen, plus proforma/factuur & pakbon die mee ontstaan uit dezelfde flow. Daardoor voelt een offerte hier meer als een werkbaar voorstel dan als een los document.

Prijsopbouw voorbeeld

Automatisch doorgerekend
Partytent 6x12 meter
Weekendtarief • 2 dagen
€ 240,00
Lichtset & heaters
Toegevoegd als optie
€ 78,00
Transport
Berekend op postcode
€ 35,00
Klantkorting
Vaste relatie
- € 15,00
Waarom dit prettig werkt

Je hoeft niet meer te knippen en plakken in losse spreadsheets als de klant nog iets verandert.

Flow

Van productkeuze naar voorstel, zonder tussenliggende chaos

In de demo-categorieën laat Dotrental zien dat bezoekers producten kunnen filteren en voor pakketten direct een vrijblijvende offerte kunnen aanvragen. Daarna moet jouw team niet opnieuw beginnen, maar juist verder kunnen vanuit dezelfde context.

1

De klant kiest producten of een pakket

Vanuit een categorie- of productpagina ontstaat een eerste samenstelling.

2

Extra opties en voorwaarden lopen mee

Handig wanneer accessoires, transport of levervoorwaarden onderdeel van het voorstel zijn.

3

Je verstuurt een voorstel zonder dubbel rekenen

De prijsopbouw blijft logisch en de klant ziet een helder totaalbeeld.

4

Na akkoord loopt alles door naar de orderflow

Daardoor blijft de offerte geen los document, maar een bruikbare stap richting reservering.

Documentflow

Offerte klaar? Dan wil je niet alsnog handmatig verder moeten

Op Dotrental’s live eigenschappen- en boekhoudpagina’s zie je dat proforma, pakbon en factuur automatisch uit dezelfde flow ontstaan, en dat een reservering na afronding kan doorlopen van proforma naar definitieve factuur zonder dubbel werk.

1
Proforma als eerste stap

Handig wanneer je eerst een voorstel of voorlopige bevestiging wilt neerzetten.

2
Pakbon en vervolgdocumenten erbij

Zodra een order concreter wordt, wil je documenten niet buiten de reservering om beheren.

3
Definitieve factuur na afronding

Zo blijft je orderhistorie kloppend en voorkom je versie-chaos in je administratie.

Vergelijking

Waar offertes vaak vastlopen, en hoe je dat glad trekt

Vooral bij wijzigingen, extra opties en vervolgdocumenten merk je snel of je offerteproces stevig staat.

Onderdeel
Losse werkwijze
Met Dotrental
Prijsopbouw
Handmatig rekenen in Excel of mail
Automatische prijsberekening met opties, toeslagen en kortingen
Wijzigingen
Opnieuw aanpassen en alles nalopen
Periode of extra optie opnieuw laten meerekenen in dezelfde flow
Documenten
Verspreid over verschillende bestanden
Proforma, pakbon en factuur vanuit de orderhistorie
Vervolg na akkoord
Overtypen of opnieuw opbouwen
Soepele stap richting reservering, betaling en administratie
FAQ

Veelgestelde vragen over offertes in Dotrental

Gericht op de vragen die helpen om twijfels over prijsopbouw, documenten en vervolgflow weg te nemen.

Ja. Dotrental noemt live automatische prijsberekening op basis van instellingen, inclusief opties, accessoires, kortingen en toeslagen.
Dotrental beschrijft dat het systeem bij een wijziging, zoals een andere periode of extra optie, opnieuw doorrekent zodat de boeking correct en consistent blijft.
Ja. Dotrental noemt live proforma/factuur & pakbon genereren, en in de kennisbank beschrijven ze de flow van proforma naar definitieve factuur vanuit dezelfde reservering.
In de demo laat Dotrental categorieën en producten zien waar bezoekers producten kiezen, reserveren en in sommige categorieën direct een vrijblijvende offerte kunnen aanvragen.
Juist dan. Minder handmatig rekenen, minder losse documenten en een directere stap naar reservering en factuur schelen juist veel tijd in kleinere teams.

Zelf zien hoe Dotrental offertes sneller omzetklaar maakt?

Ontdek hoe prijsopbouw, voorstel, documenten en vervolgflow samenkomen in één werkbare route. Minder Excel, minder handwerk en sneller van aanvraag naar reservering.

Website laten maken door Dotsimpel