Bekijk hoe Koele Kar zijn koel- en vriesaanhangers volledig online verhuurt met Dotrental, inclusief bezorgen en automatische alternatieven. Benieuwd hoe dat werkt? Probeer hieronder de gratis demo of lees verder over het project.
Koele Kar verhuurt koel- en vrieswagens: ideaal voor een feest, een evenement of een horecazaak die tijdelijk extra koelcapaciteit nodig heeft. Een mooi, specialistisch aanbod, want koeltransport te huur vind je niet op elke hoek.
De wens was om die verhuur volledig online aan te bieden. Klanten zelf laten reserveren, de beschikbaarheid altijd kloppend, en de planning op één plek. Precies waar Dotrental voor gemaakt is.
De eerste weken in cijfers
Veeg opzij voor alle cijfers
Koele Kar kreeg een verhuuromgeving op Dotrental waarin de klant het hele proces zelf doorloopt. Per koel- of vrieswagen is direct te zien welke data beschikbaar zijn. De klant kiest een periode, boekt online en ontvangt automatisch een bevestiging met alle afspraken erin.
Betaling en borg worden bij de reservering afgehandeld, dus geen losse betaalverzoeken achteraf en geen discussie bij het ophalen. Ook de voorwaarden staan waar de klant ze ziet: het eigen risico bij schade wordt bij het boeken getoond en op dat moment geaccepteerd.
In het Dotrental-dashboard staat de complete planning, met een duidelijke ophaal- en retourstatus per wagen. Boekingen die telefonisch binnenkomen, worden handmatig toegevoegd, zodat alles in één overzicht staat en dubbele boekingen zijn uitgesloten.
Twee recent toegevoegde functies maken het voor de klant nog makkelijker.
Wie een enkelasser wilde, ziet meteen dat de tandemasser of vriesaanhanger nog vrij is en boekt alsnog. Dat scheelt omzet die anders zou weglopen.
Veeg opzij voor alle functies
De huurder kiest tijdens het boeken: zelf ophalen op locatie of laten bezorgen op het eigen adres.
Het systeem berekent de kosten meteen op basis van postcode en afstand.
De klant kiest of de wagen alleen wordt gebracht, alleen wordt gehaald of allebei.
Is de gewenste wagen niet vrij, dan toont het systeem met één klik welke wagens wél beschikbaar zijn, inclusief prijs.
Onze software is flexibel en afgestemd op de behoeften van verschillende verhuurbedrijven. De prijs is afhankelijk van de functies die je nodig hebt en de omvang van je bedrijf. Zo betaal je nooit meer dan wat bij jouw situatie past.
Het platform ging eind juni 2026 live. In de eerste weken daarna:
Voor een platform van nog geen maand oud is dat een stevige start, met een hoge orderwaarde die past bij het specialistische aanbod. En het aandeel klanten dat volledig zelfstandig online boekt, groeit naarmate meer mensen de weg naar de website vinden.
Waar de verhuur eerder buiten de website om geregeld moest worden, loopt nu alles via één systeem: klanten zien zelf de beschikbaarheid, boeken online, kiezen tussen ophalen of bezorgen en regelen betaling en borg in één keer. Het resultaat is een verhuurbedrijf waar de koelwagens grotendeels zichzelf verhuren, terwijl de planning altijd actueel blijft en dubbele boekingen zijn uitgesloten.
Je hoeft niet meteen te kiezen. Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop je verhuurproces samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.
Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Vraag offerte aanVoor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.
Bekijk demo voorkantVoor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.
Plan een afspraak in met specialist
