Bekijk hoe Koele Kar zijn koel- en vriesaanhangers volledig online verhuurt met Dotrental, inclusief bezorgen en automatische alternatieven. Benieuwd hoe dat werkt? Probeer hieronder de gratis demo of lees verder over het project.
Koele Kar verhuurt koel- en vrieswagens: ideaal voor een feest, een evenement of een horecazaak die tijdelijk extra koelcapaciteit nodig heeft. Een mooi, specialistisch aanbod, want koeltransport te huur vind je niet op elke hoek.
De wens was om die verhuur volledig online aan te bieden. Klanten zelf laten reserveren, de beschikbaarheid altijd kloppend, en de planning op één plek. Precies waar Dotrental voor gemaakt is.
Koele Kar kreeg een verhuuromgeving op Dotrental waarin de klant het hele proces zelf doorloopt. Per koel- of vrieswagen is direct te zien welke data beschikbaar zijn. De klant kiest een periode, boekt online en ontvangt automatisch een bevestiging met alle afspraken erin.
Betaling en borg worden bij de reservering afgehandeld, dus geen losse betaalverzoeken achteraf en geen discussie bij het ophalen. Ook de voorwaarden staan waar de klant ze ziet: het eigen risico bij schade wordt bij het boeken getoond en op dat moment geaccepteerd.
In het Dotrental-dashboard staat de complete planning, met een duidelijke ophaal- en retourstatus per wagen. Boekingen die telefonisch binnenkomen, worden handmatig toegevoegd, zodat alles in één overzicht staat en dubbele boekingen zijn uitgesloten.
Onze software is flexibel en afgestemd op de behoeften van verschillende verhuurbedrijven. De prijs is afhankelijk van de functies die je nodig hebt en de omvang van je bedrijf. Zo betaal je nooit meer dan wat bij jouw situatie past.
Twee recent toegevoegde functies maken het voor de klant nog makkelijker.
Niet iedereen kan een koelwagen zelf ophalen. Daarom kiest de huurder tijdens het boeken: ophalen op locatie, of laten bezorgen op het eigen adres. Bij bezorgen berekent het systeem direct de kosten op basis van postcode en afstand, met de keuze om de wagen alleen te laten brengen, alleen te laten halen, of allebei.
En is de gewenste wagen niet vrij? Dan toont het systeem met één klik welke andere wagens in diezelfde periode wél beschikbaar zijn, inclusief prijs. Wie een enkelasser wilde, ziet meteen dat de tandemasser of vriesaanhanger nog vrij is en boekt alsnog. Dat scheelt omzet die anders zou weglopen.
Het platform ging eind juni 2026 live. In de eerste weken daarna:
Voor een platform van nog geen maand oud is dat een stevige start, met een hoge orderwaarde die past bij het specialistische aanbod. En het aandeel klanten dat volledig zelfstandig online boekt, groeit naarmate meer mensen de weg naar de website vinden.
Waar de verhuur eerder buiten de website om geregeld moest worden, loopt nu alles via één systeem: klanten zien zelf de beschikbaarheid, boeken online, kiezen tussen ophalen of bezorgen en regelen betaling en borg in één keer. Het resultaat is een verhuurbedrijf waar de koelwagens grotendeels zichzelf verhuren, terwijl de planning altijd actueel blijft en dubbele boekingen zijn uitgesloten.
Ontdek zelf hoe snel en gebruiksvriendelijk ons platform werkt. In de demo kun je stap voor stap ervaren hoe je eenvoudig een product huurt – van zoeken tot reserveren. Probeer het nu en zie hoe soepel het gaat!
