Fripaan groeit met slimme verhuursoftware
menu

Fripaan Aanhangers en Carrosseriebouw BV

Aanhangwagens en transportmiddelenMarum (Groningen)

Klantcase: zo verhuren zij slimmer met Dotrental

Bekijk hoe Fripaan naast aanhangerbouw ook zijn verhuur online aanbiedt met Dotrental, met het overgrote deel van de boekingen volledig zelfstandig online. Hieronder lees je meer over het project of test de gratis demo zelf.

Het verhaal

Fripaan maakt verhuur en verkoop van aanhangwagens toekomstbestendig met Dotrental

Fripaan Aanhangers en Carrosseriebouw BV uit Marum is al meer dan 50 jaar specialist in aanhangwagens en trailers. Het bedrijf combineert verkoop, verhuur, maatwerkconstructie en onderhoud voor klanten uit heel Noord-Nederland. Met een breed aanbod aan nieuwe en gebruikte aanhangwagens, paardentrailers en speciaal vervoer in verschillende soorten, maten en gewichten is Fripaan uitgegroeid tot een allround partner voor de kleine transportsector.

In de praktijk betekent dat een grote dynamiek: circa 75 aanhangwagens in de verhuur, een ruime voorraad direct leverbare modellen en een sterke focus op speciaalbouw. Om dat allemaal beheersbaar te houden, zocht Fripaan een online oplossing die verhuur, verkoop en offerteaanvragen met elkaar verbindt, zónder dat medewerkers steeds dezelfde gegevens hoeven over te typen.

Samen met Dotsimpel koos Fripaan voor een moderne website met een geïntegreerde verhuurmodule op basis van Dotrental. Fripaan ziet in één oogopslag welke aanhangers die week worden opgehaald of teruggebracht. Voor klanten betekent dit: direct online boeken, real-time beschikbaarheid zien en meteen een bevestiging ontvangen in de mailbox.

Fripaan in het kort

Veeg opzij voor alle cijfers

50+jaar specialist in aanhangwagens en trailers
±75aanhangwagens in de verhuur
2leverancierskoppelingen: OVIS en Protempo
1systeem voor verhuur, verkoop en offertes
Luchtfoto van het bedrijfspand van Fripaan in Marum met aanhangwagens
De aanpak

Hoe Dotrental Fripaan helpt groeien

Fripaan wilde een oplossing waarmee verhuur, website en offertes naadloos in elkaar grijpen. Via de nieuwe online omgeving, gebouwd op het Dotsimpel CMS, kiezen bezoekers eerst het type aanhanger en verfijnen daarna op onder andere laadvermogen, totaalgewicht en uitvoering. De verhuurmodule draait op Dotrental: zodra een klant een periode kiest en reserveert, wordt de boeking direct vastgelegd in de verhuurplanning.

De online omgeving is gekoppeld aan leverancierssystemen zoals OVIS en Protempo, waardoor productinformatie, prijzen en voorraad automatisch worden bijgewerkt. De verhuurmodule sluit hierop aan, zodat de aanhangers die in Dotrental worden verhuurd altijd aansluiten op de actuele voorraad en configuraties op de website. Wil je zelf zien hoe klanten Dotrental ervaren? Probeer de demo van onze verhuursoftware.

Wat het oplevert

Wat Dotrental concreet betekent voor Fripaan

Dotrental helpt Fripaan om de groei in zowel verhuur als verkoop bij te benen, zonder dat de interne organisatie onnodig complex wordt.

Bekijk ook de branchepagina voor aanhangwagens en transportmiddelen voor alle mogelijkheden in deze sector.

Veeg opzij voor alle voordelen

Eén centrale planning

Voor de complete verhuurvloot, met duidelijk zicht op ophaal- en retourmomenten.

Minder dubbele invoer

Productgegevens worden online zoveel mogelijk vanuit dezelfde bron gebruikt.

Past bij hoe Fripaan werkt

Veel typen aanhangwagens, met uiteenlopende opties en voorwaarden.

Meer tijd voor vakwerk

Administratie en planning zijn grotendeels geautomatiseerd, zodat er tijd is voor advies, maatwerk en service.

Jouw verhuur

Wil jij ook efficiënter verhuren?

Onze software is flexibel en afgestemd op de behoeften van verschillende verhuurbedrijven. De prijs is afhankelijk van de functies die je nodig hebt en de omvang van je bedrijf. Zo betaal je nooit meer dan wat bij jouw situatie past.

Website van Fripaan op laptop, tablet en telefoon
Het project

Verkoop, verhuur en speciaalbouw in één systeem

Waar liep Fripaan tegenaan en hoe heeft Dotrental dat opgelost?

De uitdaging

Verkoop, verhuur en speciaalbouw onder één dak

Door de combinatie van verkoop, verhuur, speciaalbouw en service nam de complexiteit achter de schermen bij Fripaan steeds verder toe. Het assortiment groeide, de verhuurvloot werd groter en er kwamen steeds meer online aanvragen bij. Fripaan wilde klanten zoveel mogelijk zelf laten kiezen en reserveren, maar wél met de zekerheid dat de gekozen aanhanger echt beschikbaar is.

Daarbij speelde de wens om productinformatie maar één keer bij te houden. Op de website staan uitgebreide specificaties, foto's en voorraden van verschillende merken en typen. Die gegevens moesten ook bruikbaar zijn in verhuur en offertes, zonder dubbele invoer of verouderde informatie.

Kortom: klanten die zelf online reserveren en offertes aanvragen, terwijl planning, voorraad en communicatie intern strak georganiseerd blijven.

Zo lost Dotrental het op

Reserveren, offertes en voorraad in één systeem

Met Dotrental kreeg Fripaan één centraal systeem voor de verhuur, gekoppeld aan de nieuwe website. Op de verhuurpagina's kiest de klant eerst het type aanhanger, bijvoorbeeld autotransporter, koelwagen, paardentrailer of kipper, en filtert daarna verder op laadvermogen, totaalgewicht of andere specificaties. Dotrental toont direct welke modellen in de gekozen periode vrij zijn, met meteen de mogelijkheid om te boeken.

Medewerkers zien in één overzicht welke aanhangers die week worden opgehaald of teruggebracht, welke reserveringen openstaan en hoe de vloot bezet is.

  • Zelf samenstellen en een offerte aanvragen. De bezoeker stelt zijn ideale aanhangwagen samen met opties en accessoires en vraagt direct een offerte aan. Fripaan stelt in de offertemodule van het CMS eigen workflows in, laat automatisch herinneringen versturen en genereert offertes op basis van de gekozen configuratie.
  • Voorraad die zichzelf bijwerkt. De webshop is gekoppeld aan OVIS en Protempo. Artikelen, specificaties, afbeeldingen en voorraadstanden synchroniseren automatisch, zodat het aanbod klopt en de online verhuur aansluit op de werkelijke voorraad.
  • Duidelijke afspraken op de productpagina. Zodra een aanhanger online is gereserveerd, is die niet meer voor anderen beschikbaar. Fripaan maakt de documenten en de aanhanger klaar en neemt contact op voor een ophaaldag.
Productoverzicht met filters op de website van Fripaan
Productpagina van een aanhangwagen op de website van Fripaan
Het resultaat

Rust in de planning, ruimte voor vakwerk

De combinatie van Dotrental en de nieuwe website zorgt voor veel meer rust en overzicht. In plaats van losse lijstjes en ad-hoc telefoontjes staat elke reservering automatisch in de planning, en ziet het team precies welke aanhanger wanneer de deur uitgaat en terugkomt.

Klanten ervaren de verhuur als modern en transparant: thuis of op kantoor de juiste aanhanger uitzoeken, beschikbaarheid checken, online reserveren en zeker weten dat hij klaarstaat. Door de duidelijke online informatie over specificaties, prijzen en voorwaarden worden veel vragen al beantwoord voordat iemand belt of mailt.

Voor Fripaan betekent dat minder tijd aan handmatige planning en meer ruimte voor wat hen onderscheidt: advies op maat, speciaalbouw en service in de werkplaats. Met Dotrental en de koppelingen met leveranciers ligt er een toekomstbestendige basis om verder te groeien.

Homepagina van Fripaan op laptop en telefoon
Aan de slag

Wordt jouw verhuurbedrijf de volgende klantcase?

Je hoeft niet meteen te kiezen. Bekijk in de demo wat jouw huurders straks zien, loop je verhuurproces samen met een specialist door of vraag direct een voorstel op maat aan.

Vraag offerte aan

Voor wie weet welk pakket past. Je krijgt binnen 24 uur een voorstel.

Vraag offerte aan

Bekijk demo voorkant

Voor wie eerst zelf wil rondkijken. Bekijk wat jouw huurder straks ziet.

Bekijk demo voorkant

Plan een afspraak in met specialist

Voor wie liever samen kijkt. We lopen de achterkant met je door.

Plan een afspraak in met specialist
Website laten maken door Dotsimpel