Bekijk hoe Autoverhuur Dorenbos zijn autoverhuur online en overzichtelijk maakte met Dotrental, van beschikbaarheid tot planning in één systeem. Meer weten? Lees over het project hieronder of probeer meteen de gratis demo.
Autoverhuur Dorenbos is met vestigingen in Assen en Norg een bekende naam in Drenthe. Het bedrijf verhuurt een breed scala aan voertuigen: van compacte personenauto’s tot personenbussen, bestelbussen, bakwagens en een rolstoelbus. Door die variatie weten zowel particulieren als zakelijke klanten de weg naar Dorenbos goed te vinden.
Bij Autoverhuur Dorenbos ondersteunt Dotrental het beheer van meerdere vestigingen en verschillende voertuigcategorieën in één planning. Per locatie is duidelijk welke voertuigen beschikbaar zijn, terwijl de klant daar online niets van merkt: die kiest gewoon een auto of bus en rondt de reservering af. Dotrental zorgt achter de schermen voor een kloppende agenda en foutloze administratie.
Autoverhuur Dorenbos bedient vanuit Assen en Norg een brede doelgroep met personenauto’s, bussen, bestelbussen, bakwagens en een rolstoelbus. Zowel particulieren als zakelijke klanten huren er voor een dag, een weekend of langere periode, waardoor er veel verschillende reserveringen tegelijk door elkaar lopen.
Juist die variatie maakt een centrale, slimme planning onmisbaar. Dotrental bundelt alle voertuigen, locaties en verhuurperiodes in één systeem. De verhuurmodule is volledig geïntegreerd in de nieuwe website: bezoekers kiezen online het type voertuig, zien direct de beschikbaarheid per datum en tijd en kunnen meteen afrekenen. Achter de schermen wordt elke boeking automatisch vertaald naar een concrete reservering in de agenda.
Voor Autoverhuur Dorenbos betekent werken met Dotrental dat het hele verhuurproces – van aanvraag tot factuur – gestroomlijnd verloopt. Medewerkers zien in één overzicht welke voertuigen op welke locatie beschikbaar zijn, welke reserveringen nog aankomen en welke boekingen al zijn opgehaald of teruggebracht.
Belangrijke voordelen voor Dorenbos zijn onder andere:
Multi‑vestiging in één planning – Assen en Norg worden tegelijk aangestuurd, zonder losse lijstjes of aparte agenda’s. Bekijk de uitlegvideo over meerdere verhuurlocaties, zodat je alles vanuit één systeem kunt beheren.
Online betalen en borgafhandeling – betalingen verlopen via Dotrental, zodat balie‑ en administratiewerk afneemt.
Flexibele prijsinstellingen – tarieven zijn per voertuigtype en per huurperiode in te stellen, bijvoorbeeld per dag of per weekend.
Extra’s vast in de flow – opties zoals kinderzitjes of sneeuwkettingen worden direct aan de boeking gekoppeld en meegenomen in planning en factuur.
Altijd en overal toegankelijk – zowel klanten als medewerkers kunnen het systeem via desktop, tablet of mobiel gebruiken.
Doordat klanten nu veel vaker zelf online boeken, daalt de telefonische drukte en kan het team zich focussen op persoonlijk advies en service. Tegelijk is Dorenbos klaar om het wagenpark verder uit te breiden zonder dat de complexiteit van de planning uit de hand loopt. Start de gratis demo en ervaar hoe online reserveren en planning samenkomen in één flow.
Onze software is flexibel en afgestemd op de behoeften van verschillende verhuurbedrijven. De prijs is afhankelijk van de functies die je nodig hebt en de omvang van je bedrijf. Zo betaal je nooit meer dan wat bij jouw situatie past.
De oude werkwijze van Autoverhuur Dorenbos was deels handmatig. Reserveringen kwamen binnen via telefoon en e-mail en moesten daarna in de planning worden gezet. Dat kostte tijd, vergrootte de kans op fouten en maakte het lastig om meteen te zeggen of een voertuig op een bepaalde datum nog vrij was.
Tegelijk werd het aanbod steeds breder: verschillende personenauto's, meerdere personen- en bestelbussen, een bakwagen en een rolstoelbus, plus diverse accessoires. Al die voertuigen hebben eigen tarieven, voorwaarden en beschikbaarheid, en zonder centraal systeem werd het beheer van de vloot alsmaar complexer.
Dorenbos zocht daarom een oplossing waarmee klanten zelf online reserveren en betalen, terwijl intern het overzicht behouden blijft. Logisch, snel en betrouwbaar, voor de klant én de medewerker.
Bekijk de uitlegvideo: direct weten welk voertuig beschikbaar is.
Met Dotrental kreeg Autoverhuur Dorenbos één centraal platform voor de hele verhuur, volledig geïntegreerd in de nieuwe website. Klanten kiezen een voertuigcategorie, selecteren datum en tijd, zien meteen wat beschikbaar is en betalen direct online via iDEAL. De reservering landt automatisch in de planning, inclusief klantgegevens en gekozen opties.
Daarbij sluit het systeem precies aan op hoe Dorenbos werkt:
Voor de livegang is alles uitgebreid getest en zijn lopende reserveringen vooraf ingevoerd. Daardoor verliep de overstap soepel: vanaf dag één konden klanten online reserveren en betalen, terwijl het team met een goed gevulde planning startte.
Sinds de inzet van Dotrental verloopt de verhuur merkbaar rustiger en efficiënter. Klanten reserveren op elk moment van de dag, ook buiten openingstijden, wat de toegankelijkheid flink vergroot.
Aan de achterkant is er veel meer overzicht. Medewerkers zien in één oogopslag welke voertuigen ingepland staan, wat eraan komt en welke betalingen binnen zijn. Automatische e-mails en facturen nemen een groot deel van het administratieve werk uit handen, zodat er meer tijd is voor persoonlijk contact aan de balie en telefoon.
Met de combinatie van de nieuwe website en Dotrental heeft Autoverhuur Dorenbos een toekomstbestendige basis. Het wagenpark kan verder groeien en er kunnen nieuwe diensten bij, terwijl de verhuur schaalbaar en beheersbaar blijft.
Ontdek zelf hoe snel en gebruiksvriendelijk ons platform werkt. In de demo kun je stap voor stap ervaren hoe je eenvoudig een product huurt – van zoeken tot reserveren. Probeer het nu en zie hoe soepel het gaat!
.png)
