Verhuursoftware voor zorghulpmiddelen
Laat cliënten, mantelzorgers en zorgorganisaties zelf online zorghulpmiddelen reserveren en als je wilt direct betalen. Jij ziet in één oogopslag wat beschikbaar is, wanneer er geleverd moet worden en welke zorghulpmiddelen in onderhoud of schoonmaak staan.
Het aanbod aan zorghulpmiddelen is groot: rolstoelen, rollators, krukken, hoog‑laagbedden, tilliften, enzovoort. Voor elke cliënt zijn maat, maximaal gebruikersgewicht en instellingen anders. Zonder duidelijke productinformatie en filters kost het veel tijd om het juiste hulpmiddel te adviseren en is het risico op een verkeerde keuze groot.
Uitgebreide productspecificaties – per hulpmiddel leg je eigenschappen vast zoals zitbreedte, zithoogte, maximaal gebruikersgewicht en verstelbaarheid; precies zoals in de demo voor zorghulpmiddelen. Bekijk hoe je verhuurobjecten verrijkt met foto’s en duidelijke bijlagen, zodat cliënten sneller het juiste hulpmiddel kiezen.
Filters in de online catalogus – met Bimpel CMS toon je deze specificaties als filters (bijv. inklapbaar, hoogte verstelbaar, max. gewicht), zodat klanten zelf snel kunnen zoeken.
Heldere tarieven per periode - je stelt per product huurperiodes en prijzen in (bijv. per dag, week of maand), zodat cliënten direct zien wat huren voor hun situatie kost.
Na een operatie, valpartij of plotselinge achteruitgang is vaak snel een zorghulpmiddel nodig. Bestellingen komen telefonisch, via winkels en online binnen. Zonder centraal systeem is het lastig om direct te zien wat wanneer vrij is, welke zorghulpmiddelen in onderhoud zijn en of er genoeg exemplaren zijn voor piekmomenten. Dat vergroot de kans op nee‑verkoop of dubbele boekingen.
Realtime weekplanning - de weekplanning laat per dag zien welke rolstoelen, rollators, krukken en bedden weg zijn en welke beschikbaar zijn; wijzigingen worden direct verwerkt.
Meerdere exemplaren met uniek nummer – elk hulpmiddel krijgt een eigen ID; Dotrental voorkomt automatisch dubbele boekingen, ook als producten identiek zijn.
Blokkades voor schoonmaak en onderhoud – na een huurperiode kun je standaard tijd blokkeren voor reiniging en controle; in die periode kan het product niet opnieuw geboekt worden. Bekijk hoe je in één minuut een huurblokkade instelt voor schoonmaak, controle of onderhoud, zodat je planning betrouwbaar blijft.
Veel cliënten kunnen zorghulpmiddelen niet zelf ophalen. Levering en ophalen aan huis moeten worden gepland, vaak met tijdsdruk en afhankelijk van zorgmomenten. Zonder koppeling tussen reservering, transport en planning raak je snel het overzicht kwijt en bestaat de kans dat leveringen of ophalingen worden gemist.
Transport per postcode instellen – per regio stel je bezorging en ophalen in met bijbehorende kosten; deze worden automatisch meegerekend in de online reservering.
Afspraak duidelijk in mail en agenda – Dotrental stuurt automatisch bevestigingen en herinneringen; je kunt bovendien een .ics‑bestand met datum/tijd meesturen zodat afspraken in de agenda komen.
Overzicht voor planning en buitendienst – in de planning zie je in één overzicht welke hulpmiddelen wanneer op transport gaan en vanaf welke locatie, zodat routes en tijdvakken efficiënt te plannen zijn.
Zo ervaren je klanten het: snel online boeken, direct bevestiging en altijd duidelijk. bekijk het in de demo.
Met Dotrental beheer je je volledige assortiment zorghulpmiddelen – van krukken en rollators tot bedden en tilliften – vanuit één systeem. Op je website toon je duidelijke specificaties en filters, zodat cliënten snel het juiste hulpmiddel vinden. In de backoffice zie je realtime beschikbaarheid, plan je schoonmaak en onderhoud en regel je bezorging aan huis. Facturen, pakbonnen en borgafhandeling lopen automatisch mee met elke reservering, waardoor je administratie veel minder handwerk kost. Leg afspraken vast voordat iemand reserveert: bekijk de uitlegvideo over het instellen van algemene verhuurvoorwaarden.
Cliënten zien per hulpmiddel duidelijke specificaties (maat, gewicht, verstelbaarheid) en kunnen online filteren, Zo vinden cliënten sneller de juiste zorghulpmiddelen.
Voor zorghulpmiddelen wil je realtime inzicht en vaste onderhoudsblokkades. je hebt realtime inzicht in welke rolstoelen, rollators en bedden vrij zijn, plant onderhoudsblokkades en voorkomt dubbele boekingen.
Bij zorghulpmiddelen zijn bezorging en ophalen vaak onderdeel van de service. bezorging en ophalen stel je per postcode en product in; kosten en afspraken lopen automatisch mee in de reservering en bevestigingsmail.
Voor zorghulpmiddelen wil je borg en facturen automatisch laten meebewegen. facturen, pakbonnen en borg worden automatisch verwerkt; met balansregels pas je eenvoudig bedragen aan bij schade of verlenging.
Een product reserveren moet snel gaan. In DotRental kiest de klant een product, een periode en extra opties. Het systeem checkt direct wat vrij is. Zo voorkom je dubbele boekingen. Daarna betaalt de klant online en krijgt meteen een bevestiging. Jij ziet de boeking direct terug in je planning. Je toont heldere tijden en prijzen, met borg en opties erbij. Klanten weten waar ze aan toe zijn. Dat scheelt vragen aan de balie. Je kunt een boeking later makkelijk wijzigen of verlengen. Ook documenten en instructies staan bij dezelfde boeking. Zo blijft alles overzichtelijk en makkelijk. Bekijk verhuursoftware prijzen en pakketten.
Ja. In Dotrental stel je per product verhuurperiodes in, bijvoorbeeld per dag, week of maand. De software rekent automatisch de juiste prijs uit op basis van de gekozen periode.
Je kunt na elke huurperiode automatisch tijd blokkeren voor schoonmaak en controle. In die blokkade is het product niet te boeken; pas daarna wordt het weer beschikbaar in de planning en webshop.
Ja. Cliënten of mantelzorgers kunnen via je website zelf een zorghulpmiddel kiezen, een periode selecteren en online reserveren. Je kunt transport per postcode instellen; als zij bezorging aanvinken worden de bijbehorende kosten automatisch meegerekend.
Per product stel je een borgbedrag in. Dit bedrag loopt automatisch mee in de reservering en op de factuur. Na afloop verwerk je via balansregels of je de borg volledig terugbetaalt, deels inhoudt of gebruikt om schade of extra huur te verrekenen; Dotrental maakt daar direct de juiste factuur of creditnota bij.
Met Dotrental beheer je je verhuur in een backoffice. Je zet producten klaar, verwerkt boekingen en houdt de planning bij. Betalingen kunnen automatisch, zodat je minder hoeft na te bellen. Je ziet meteen wat vrij is en wat onderweg is. Dat voorkomt dubbele boekingen. Ook met meerdere locaties blijft het overzichtelijk. Je ziet per item de status, zoals uitgegeven, retour of controle. Je maakt documenten zoals bevestigingen, pakbonnen en facturen. Je houdt ook klantgegevens bij. Alles staat op een plek, zodat je team hetzelfde overzicht heeft. Dat werkt prettig. Zo bespaar je tijd en verbeter je service, elke dag opnieuw.
.png){kind=logo}
.png)
.svg)
