Verhuursoftware voor gereedschap en machines
Met Dotrental laat je klanten zelf online gereedschap en machines reserveren, zoals boorhamers, graafmachines en ander materieel. Ze kunnen direct afrekenen. Jij houdt overzicht over planning, voorraad, borg en onderhoud in één systeem.
Klanten weten niet altijd welke machine ze nodig hebben (vermogen, werkhoogte, binnen/buiten, stroom of diesel). Bij een verkeerd gekozen machine komt het werk stil te liggen of moet er omgeruild worden. Zonder duidelijke productinfo en filters kost dit veel uitleg en ontstaan snel fouten. Maak je aanbod beter vindbaar: bekijk hoe je SEO-vriendelijke producttitels en omschrijvingen instelt.
Duidelijke productspecificaties – voor alle gereedschap en machines leg je per stuk eigenschappen vast zoals vermogen, gewicht, werkhoogte, voeding (230V/diesel) en accessoires.
Filters in de online catalogus – met Bimpel CMS toon je die specificaties als filters (zoals aandrijving, gewicht, werkbereik), precies zoals in de demo gereedschap en machines.
Opties voor accessoires – bij gereedschap en machines voeg je kabels, beitels, bits of extra slijpschijven toe als productopties. De klant vinkt zelf aan wat nodig is en de prijs loopt mee
In piekperiodes (weekenden, bouwvak, grote klussen) lopen reserveringen via telefoon, balie en website door elkaar. Als je met lijstjes of losse systemen werkt, is het lastig om meteen te zien welke machines vrij zijn. Dat vergroot de kans op overboekingen, stilstand en misgelopen omzet.
Inventarisbeheer met realtime planning – alle boekingen (online, telefonisch, walk‑ins) komen in dezelfde planning terecht en worden direct verwerkt voor al je gereedschap en machines.
Meerdere exemplaren met uniek nummer – bij gereedschap en machines krijgt elk apparaat een uniek ID. Zo weet je welke machine wanneer is verhuurd en voorkom je dubbele boekingen.
ICS‑koppelingen en .ics‑bijlagen – synchroniseer reserveringen voor je gereedschap en machines met externe agenda’s en stuur klanten een .ics‑bestand mee in de bevestiging; zo staan afspraken meteen goed in de agenda.
Machines zijn kostbaar en worden soms vies, beschadigd of incompleet teruggebracht. Borg, schade en onderhoud worden vaak op losse lijstjes bijgehouden, waardoor er discussie kan ontstaan over kosten en niet altijd duidelijk is welke machine klaar is voor de volgende verhuur. Moet een machine even uit de verhuur? Bekijk hoe je een huurblokkade instelt en misverstanden voorkomt.
Borg per product instellen – stel borgbedragen per gereedschap en machine in; deze worden automatisch bij de reservering en in de prijs‑specificatie getoond.
Borg en schade afhandelen via balansregels – na inspectie van je gereedschap en machines kun je borg volledig terugstorten of (deels) inhouden bij schade of ontbrekende delen; Dotrental maakt daar direct de juiste factuur/credit van.
Notities & log per reservering – alle wijzigingen en handelingen bij een order worden gelogd; zo kun je altijd terugzien wat er is afgesproken en aangepast bij je gereedschap en machines.
Zo ervaren je klanten het: snel online boeken, direct bevestiging en altijd duidelijk. bekijk het in de demo.
Met Dotrental beheer je de verhuur van klein gereedschap tot zware machines in één systeem. Klanten reserveren online en zien meteen welke gereedschap en machines beschikbaar zijn, met duidelijke specificaties en prijzen. Jij hebt realtime inzicht in planning, locaties, borg en onderhoud, terwijl facturen, pakbonnen en e‑mails automatisch worden aangemaakt.
Klanten zien per machine vermogen, gewicht, werkhoogte en accessoires en kiezen zo zelf het juiste gereedschap.
De weekplanning toont in één oogopslag welke gereedschap en machines verhuurd, gereserveerd of vrij zijn, per locatie.
Borgbedragen lopen automatisch mee op de reservering; via balansregels verwerk je schade of terugbetaling in een paar klikken.
Met automatische bloktijden plan je controle, schoonmaak en keuringen tussen boekingen door, zodat machines veilig klaarstaan.
Een product reserveren moet snel gaan. In DotRental kiest de klant een product, een periode en extra opties. Het systeem checkt direct wat vrij is. Zo voorkom je dubbele boekingen. Daarna betaalt de klant online en krijgt meteen een bevestiging. Jij ziet de boeking direct terug in je planning. Je toont heldere tijden en prijzen, met borg en opties erbij. Klanten weten waar ze aan toe zijn. Dat scheelt vragen aan de balie. Je kunt een boeking later makkelijk wijzigen of verlengen. Ook documenten en instructies staan bij dezelfde boeking. Zo blijft alles overzichtelijk en makkelijk. Bekijk verhuursoftware prijzen en pakketten.
Ja. In Dotrental stel je per product zelf de huurperiodes voor je gereedschap en machines in, bijvoorbeeld per dag, weekend of week. De software rekent automatisch de juiste prijs uit op basis van de gekozen periode en bijbehorende tijden.
Per machine of gereedschap kun je een borgbedrag instellen; dat bedrag wordt automatisch in de webshop bij de prijs getoond en meegenomen in de reservering. Na terugbrengen verwerk je via balansregels of je de borg helemaal terugbetaalt of (deels) inhoudt, bijvoorbeeld bij schade, vervuiling of ontbrekende onderdelen. Dotrental maakt daar direct de juiste factuur of creditnota bij.
De combinatie van inventarisbeheer, unieke ID’s per gereedschap en machine en de weekplanning zorgt dat reserveringen automatisch geblokkeerd worden in de juiste periode. Als een machine al geboekt is, kan hij in die tijd niet nogmaals worden gereserveerd. Via ICS‑koppelingen kun je de planning ook synchroniseren met externe agenda’s, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.
Ja. Je beheert klantgegevens in klantkaarten en kunt daar onder andere vastleggen of er borg berekend moet worden en welke voorwaarden gelden. In de instellingen stel je voorwaarden apart in voor particuliere en zakelijke klanten; deze voorwaarden worden automatisch getoond in de winkelmand en op documenten.
In Dotrental kun je per product instellen dat er na de huurperiode automatisch een blokkade komt voor controle, onderhoud of schoonmaak. In die periode is de machine niet online te boeken en zie je in de planning duidelijk dat hij in onderhoud staat. Zo blijven je gereedschap en machines veilig en verhuurklaar.
Met Dotrental beheer je je verhuur in een backoffice. Je zet producten klaar, verwerkt boekingen en houdt de planning bij. Betalingen kunnen automatisch, zodat je minder hoeft na te bellen. Je ziet meteen wat vrij is en wat onderweg is. Dat voorkomt dubbele boekingen. Ook met meerdere locaties blijft het overzichtelijk. Je ziet per item de status, zoals uitgegeven, retour of controle. Je maakt documenten zoals bevestigingen, pakbonnen en facturen. Je houdt ook klantgegevens bij. Alles staat op een plek, zodat je team hetzelfde overzicht heeft. Dat werkt prettig. Zo bespaar je tijd en verbeter je service, elke dag opnieuw.
.svg)
.svg)
.svg)
.png)
