Verhuursoftware voor zorghulpmiddelen
Laat cliënten, mantelzorgers en zorgorganisaties zelf online zorghulpmiddelen reserveren en – als je wilt – direct betalen. Jij ziet in één oogopslag wat beschikbaar is, wanneer er geleverd moet worden en welke hulpmiddelen in onderhoud of schoonmaak staan.
Het aanbod aan zorghulpmiddelen is groot: rolstoelen, rollators, krukken, hoog‑laagbedden, tilliften, enzovoort. Voor elke cliënt zijn maat, maximaal gebruikersgewicht en instellingen anders. Zonder duidelijke productinformatie en filters kost het veel tijd om het juiste hulpmiddel te adviseren en is het risico op een verkeerde keuze groot.
Uitgebreide productspecificaties – per hulpmiddel leg je eigenschappen vast zoals zitbreedte, zithoogte, maximaal gebruikersgewicht en verstelbaarheid; precies zoals in de demo voor zorghulpmiddelen.
Filters in de online catalogus – met Bimpel CMS toon je deze specificaties als filters (bijv. inklapbaar, hoogte verstelbaar, max. gewicht), zodat klanten zelf snel kunnen zoeken.
Heldere tarieven per periode – je stelt per product huurperiodes en prijzen in (bijv. per dag, week of maand), zodat cliënten direct zien wat huren voor hun situatie kost.
Na een operatie, valpartij of plotselinge achteruitgang is vaak snel een hulpmiddel nodig. Bestellingen komen telefonisch, via winkels en online binnen. Zonder centraal systeem is het lastig om direct te zien wat wanneer vrij is, welke hulpmiddelen in onderhoud zijn en of er genoeg exemplaren zijn voor piekmomenten. Dat vergroot de kans op nee‑verkoop of dubbele boekingen.
Realtime weekplanning – de weekplanning laat per dag zien welke rolstoelen, rollators, krukken en bedden weg zijn en welke beschikbaar zijn; wijzigingen worden direct verwerkt.
Meerdere exemplaren met uniek nummer – elk hulpmiddel krijgt een eigen ID; Dotrental voorkomt automatisch dubbele boekingen, ook als producten identiek zijn.
Blokkades voor schoonmaak en onderhoud – na een huurperiode kun je standaard tijd blokkeren voor reiniging en controle; in die periode kan het product niet opnieuw geboekt worden.
Veel cliënten kunnen hulpmiddelen niet zelf ophalen. Levering en ophalen aan huis moeten worden gepland, vaak met tijdsdruk en afhankelijk van zorgmomenten. Zonder koppeling tussen reservering, transport en planning raak je snel het overzicht kwijt en bestaat de kans dat leveringen of ophalingen worden gemist.
Transport per postcode instellen – per regio stel je bezorging en ophalen in met bijbehorende kosten; deze worden automatisch meegerekend in de online reservering.
Afspraak duidelijk in mail en agenda – Dotrental stuurt automatisch bevestigingen en herinneringen; je kunt bovendien een .ics‑bestand met datum/tijd meesturen zodat afspraken in de agenda komen.
Overzicht voor planning en buitendienst – in de planning zie je in één overzicht welke hulpmiddelen wanneer op transport gaan en vanaf welke locatie, zodat routes en tijdvakken efficiënt te plannen zijn.
Zo ervaren je klanten het: snel online boeken, direct bevestiging en altijd duidelijk. bekijk het in de demo.
Met Dotrental beheer je je volledige assortiment zorghulpmiddelen – van krukken en rollators tot bedden en tilliften – vanuit één systeem. Op je website toon je duidelijke specificaties en filters, zodat cliënten snel het juiste hulpmiddel vinden. In de backoffice zie je realtime beschikbaarheid, plan je schoonmaak en onderhoud en regel je bezorging aan huis. Facturen, pakbonnen en borgafhandeling lopen automatisch mee met elke reservering, waardoor je administratie veel minder handwerk kost.
Cliënten zien per hulpmiddel duidelijke specificaties (maat, gewicht, verstelbaarheid) en kunnen online filteren, zodat ze snel het juiste product vinden.
Je hebt realtime inzicht in welke rolstoelen, rollators en bedden vrij zijn, plant onderhoudsblokkades en voorkomt dubbele boekingen.
Bezorging en ophalen stel je per postcode en product in; kosten en afspraken lopen automatisch mee in de reservering en bevestigingsmail.
Facturen, pakbonnen en borg worden automatisch verwerkt; met balansregels pas je eenvoudig bedragen aan bij schade of verlenging.
Ontdek hoe eenvoudig het is om een product te reserveren via Dotrental. Van het kiezen van een product tot het afronden van de reservering. Onze verhuursoftware maakt het proces soepel en overzichtelijk, zowel voor jouw klanten en voor jou als verhuurder.
Ja. In Dotrental stel je per product verhuurperiodes in, bijvoorbeeld per dag, week of maand. De software rekent automatisch de juiste prijs uit op basis van de gekozen periode.
Je kunt na elke huurperiode automatisch tijd blokkeren voor schoonmaak en controle. In die blokkade is het product niet te boeken; pas daarna wordt het weer beschikbaar in de planning en webshop.
Ja. Cliënten of mantelzorgers kunnen via je website zelf een hulpmiddel kiezen, een periode selecteren en online reserveren. Je kunt transport per postcode instellen; als zij bezorging aanvinken worden de bijbehorende kosten automatisch meegerekend.
Per product stel je een borgbedrag in. Dit bedrag loopt automatisch mee in de reservering en op de factuur. Na afloop verwerk je via balansregels of je de borg volledig terugbetaalt, deels inhoudt of gebruikt om schade of extra huur te verrekenen; Dotrental maakt daar direct de juiste factuur of creditnota bij.
Dotrental biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke backoffice-software waarmee je al je verhuuractiviteiten efficiënt kunt beheren. Onze software biedt een scala aan voordelen die niet alleen je dagelijkse werkzaamheden stroomlijnen, maar ook de klanttevredenheid verhogen. Van geautomatiseerde betalingen tot realtime inzicht in je inventaris. Ontdek hoe onze innovatieve oplossingen jouw bedrijf kunnen transformeren. Allemaal vanuit één systeem.
.png){kind=logo}
.png)
.svg)
