Verhuursoftware voor gereedschap & machines
Met Dotrental laat je klanten zelf online boorhamers, graafmachines en ander gereedschap reserveren en direct afrekenen. Jij houdt overzicht over planning, voorraad, borg en onderhoud in één systeem.
Klanten weten niet altijd welke machine ze nodig hebben (vermogen, werkhoogte, binnen/buiten, stroom of diesel). Bij een verkeerd gekozen machine komt het werk stil te liggen of moet er omgeruild worden. Zonder duidelijke productinfo en filters kost dit veel uitleg en ontstaan snel fouten.
Duidelijke productspecificaties – per machine leg je eigenschappen vast zoals vermogen, gewicht, werkhoogte, voeding (230V/diesel) en accessoires.
Filters in de online catalogus – met Bimpel CMS toon je die specificaties als filters (zoals aandrijving, gewicht, werkbereik), precies zoals in de demo “Gereedschap en machines”.
Opties voor accessoires – kabels, beitels, bits of extra slijpschijven voeg je als productopties toe; de klant vinkt zelf aan wat hij nodig heeft en de prijs loopt automatisch mee.
In piekperiodes (weekenden, bouwvak, grote klussen) lopen reserveringen via telefoon, balie en website door elkaar. Als je met lijstjes of losse systemen werkt, is het lastig om meteen te zien welke machines vrij zijn. Dat vergroot de kans op overboekingen, stilstand en misgelopen omzet.
Inventarisbeheer met realtime planning – alle boekingen (online, telefonisch, walk‑ins) komen in dezelfde planning terecht en worden direct verwerkt.
Meerdere exemplaren met uniek nummer – elk apparaat krijgt een uniek ID; zo weet je exact welke machine wanneer is verhuurd en voorkom je dubbele boekingen, ook bij identieke types.
ICS‑koppelingen en .ics‑bijlagen – synchroniseer reserveringen met externe agenda’s en stuur klanten een .ics‑bestand mee in de bevestiging; zo staan afspraken meteen goed in de agenda.
Machines zijn kostbaar en worden soms vies, beschadigd of incompleet teruggebracht. Borg, schade en onderhoud worden vaak op losse lijstjes bijgehouden, waardoor er discussie kan ontstaan over kosten en niet altijd duidelijk is welke machine klaar is voor de volgende verhuur.
Borg per product instellen – stel borgbedragen per machine in; deze worden automatisch bij de reservering en in de prijs‑specificatie getoond.
Borg en schade afhandelen via balansregels – na inspectie kun je borg volledig terugstorten of (deels) inhouden bij schade of ontbrekende delen; Dotrental maakt daar direct de juiste factuur/credit van.
Notities & log per reservering – alle wijzigingen en handelingen bij een order worden gelogd; zo kun je altijd terugzien wat er is afgesproken en aangepast.
Zo ervaren je klanten het: snel online boeken, direct bevestiging en altijd duidelijk. bekijk het in de demo.
Met Dotrental beheer je de verhuur van klein gereedschap tot zware machines in één systeem. Klanten reserveren online en zien meteen welke machines beschikbaar zijn, met duidelijke specificaties en prijzen. Jij hebt realtime inzicht in planning, locaties, borg en onderhoud, terwijl facturen, pakbonnen en e‑mails automatisch worden aangemaakt.
Klanten zien per machine vermogen, gewicht, werkhoogte en accessoires en kiezen zo zelf het juiste gereedschap.
De weekplanning toont in één oogopslag welke machines verhuurd, gereserveerd of vrij zijn, per locatie.
Borgbedragen lopen automatisch mee op de reservering; via balansregels verwerk je schade of terugbetaling in een paar klikken.
Met automatische bloktijden plan je controle, schoonmaak en keuringen tussen boekingen door, zodat machines veilig klaarstaan.
Ontdek hoe eenvoudig het is om een product te reserveren via Dotrental. Van het kiezen van een product tot het afronden van de reservering. Onze verhuursoftware maakt het proces soepel en overzichtelijk, zowel voor jouw klanten en voor jou als verhuurder.
Ja. In Dotrental stel je per product zelf de huurperiodes in, bijvoorbeeld per dag, weekend of week. De software rekent automatisch de juiste prijs uit op basis van de gekozen periode en bijbehorende tijden.
Per machine of gereedschap kun je een borgbedrag instellen; dat bedrag wordt automatisch in de webshop bij de prijs getoond en meegenomen in de reservering. Na terugbrengen verwerk je via balansregels of je de borg helemaal terugbetaalt of (deels) inhoudt, bijvoorbeeld bij schade, vervuiling of ontbrekende onderdelen. Dotrental maakt daar direct de juiste factuur of creditnota bij.
De combinatie van inventarisbeheer, unieke ID’s per machine en de weekplanning zorgt dat reserveringen automatisch geblokkeerd worden in de juiste periode. Als een machine al geboekt is, kan hij in die tijd niet nogmaals worden gereserveerd. Via ICS‑koppelingen kun je de planning ook synchroniseren met externe agenda’s, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.
Ja. Je beheert klantgegevens in klantkaarten en kunt daar onder andere vastleggen of er borg berekend moet worden en welke voorwaarden gelden. In de instellingen stel je voorwaarden apart in voor particuliere en zakelijke klanten; deze voorwaarden worden automatisch getoond in de winkelmand en op documenten.
In Dotrental kun je per product instellen dat er na de huurperiode automatisch een blokkade komt voor controle, onderhoud of schoonmaak. In die periode is de machine niet online te boeken en zie je in de planning duidelijk dat hij in onderhoud staat. Zo blijft je materieel veilig en verhuurklaar.
Dotrental biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke backoffice-software waarmee je al je verhuuractiviteiten efficiënt kunt beheren. Onze software biedt een scala aan voordelen die niet alleen je dagelijkse werkzaamheden stroomlijnen, maar ook de klanttevredenheid verhogen. Van geautomatiseerde betalingen tot realtime inzicht in je inventaris. Ontdek hoe onze innovatieve oplossingen jouw bedrijf kunnen transformeren. Allemaal vanuit één systeem.
.svg)
.svg)
.svg)
.png)
