Ontdek zelf hoe snel en gebruiksvriendelijk ons platform werkt. In de demo kun je stap voor stap ervaren hoe je eenvoudig een product huurt. van zoeken tot reserveren. Probeer het nu en zie hoe soepel het gaat!
Autoverhuur Dorenbos is met vestigingen in Assen en Norg een bekende naam in Drenthe. Het bedrijf verhuurt een breed scala aan voertuigen: van compacte personenauto’s tot personenbussen, bestelbussen, bakwagens en een rolstoelbus. Door die variatie weten zowel particulieren als zakelijke klanten de weg naar Dorenbos goed te vinden.
Bij Autoverhuur Dorenbos ondersteunt Dotrental het beheer van meerdere vestigingen en verschillende voertuigcategorieën in één planning. Per locatie is duidelijk welke voertuigen beschikbaar zijn, terwijl de klant daar online niets van merkt: die kiest gewoon een auto of bus en rondt de reservering af. Dotrental zorgt achter de schermen voor een kloppende agenda en foutloze administratie.
Autoverhuur Dorenbos bedient vanuit Assen en Norg een brede doelgroep met personenauto’s, bussen, bestelbussen, bakwagens en een rolstoelbus. Zowel particulieren als zakelijke klanten huren er voor een dag, een weekend of langere periode, waardoor er veel verschillende reserveringen tegelijk door elkaar lopen.
Juist die variatie maakt een centrale, slimme planning onmisbaar. Dotrental bundelt alle voertuigen, locaties en verhuurperiodes in één systeem. De verhuurmodule is volledig geïntegreerd in de nieuwe website: bezoekers kiezen online het type voertuig, zien direct de beschikbaarheid per datum en tijd en kunnen meteen afrekenen. Achter de schermen wordt elke boeking automatisch vertaald naar een concrete reservering in de agenda.
Voor Autoverhuur Dorenbos betekent werken met Dotrental dat het hele verhuurproces – van aanvraag tot factuur – gestroomlijnd verloopt. Medewerkers zien in één overzicht welke voertuigen op welke locatie beschikbaar zijn, welke reserveringen nog aankomen en welke boekingen al zijn opgehaald of teruggebracht.
Belangrijke voordelen voor Dorenbos zijn onder andere:
Multi‑vestiging in één planning – Assen en Norg worden tegelijk aangestuurd, zonder losse lijstjes of aparte agenda’s.
Online betalen en borgafhandeling – betalingen verlopen via Dotrental, zodat balie‑ en administratiewerk afneemt.
Flexibele prijsinstellingen – tarieven zijn per voertuigtype en per huurperiode in te stellen, bijvoorbeeld per dag of per weekend.
Extra’s vast in de flow – opties zoals kinderzitjes of sneeuwkettingen worden direct aan de boeking gekoppeld en meegenomen in planning en factuur.
Altijd en overal toegankelijk – zowel klanten als medewerkers kunnen het systeem via desktop, tablet of mobiel gebruiken.
Doordat klanten nu veel vaker zelf online boeken, daalt de telefonische drukte en kan het team zich focussen op persoonlijk advies en service. Tegelijk is Dorenbos klaar om het wagenpark verder uit te breiden zonder dat de complexiteit van de planning uit de hand loopt.
Onze software is flexibel en afgestemd op de behoeften van verschillende verhuurbedrijven. De prijs is afhankelijk van de functies die je nodig hebt en de omvang van je bedrijf. Zo betaal je nooit meer dan wat bij jouw situatie past.
De oude werkwijze van Autoverhuur Dorenbos was deels handmatig. Reserveringen kwamen binnen via telefoon en e‑mail en moesten vervolgens in de planning worden gezet. Dat kostte tijd, vergrootte de kans op fouten en maakte het lastig om altijd meteen te kunnen zeggen of een bepaald voertuig op een specifieke datum nog beschikbaar was.
Daarnaast werd het aanbod steeds breder: verschillende typen personenauto’s, meerdere personenbussen, bestelbussen, een bakwagen en een rolstoelbus, plus diverse accessoires. Al die voertuigen hebben eigen tarieven, voorwaarden en beschikbaarheid. Zonder centraal systeem werd het beheer van de vloot steeds complexer.
Autoverhuur Dorenbos zocht daarom een oplossing waarmee klanten zelf online kunnen reserveren en betalen, terwijl intern het overzicht behouden blijft. Het nieuwe systeem moest zowel voor de klant als voor medewerkers logisch, snel en betrouwbaar zijn.
Met Dotrental kreeg Autoverhuur Dorenbos één centraal platform voor alle verhuurprocessen. De Dotrental‑verhuurmodule is volledig geïntegreerd in de nieuwe website. Klanten kiezen eenvoudig een voertuigcategorie, selecteren een datum en tijd, zien meteen welke voertuigen beschikbaar zijn en kunnen direct online betalen via iDEAL. De reservering komt automatisch in de planning terecht, inclusief alle klantgegevens en gekozen opties.
Dotrental ondersteunt precies de manier van werken van Autoverhuur Dorenbos:
– Live inzicht in voertuigen en reserveringen, zodat medewerkers altijd weten welke auto of bus wanneer beschikbaar is.
– Flexibele verhuuropties, bijvoorbeeld het eenvoudig toevoegen van accessoires of extra’s aan een boeking.
– Individueel voertuigbeheer, waardoor meerdere voertuigen van hetzelfde type apart beheerd en gereserveerd kunnen worden.
– Slim prijsbeheer, met tarieven per dag of periode.
– Automatische facturatie en borgafhandeling, waardoor er minder handmatig werk is en de kans op fouten kleiner wordt.
– Handige controlevelden om kilometerstanden en eventuele schades direct bij inname vast te leggen.
Voor de livegang is het systeem uitgebreid getest en zijn lopende reserveringen vooraf ingevoerd. Daardoor verliep de overgang naar de nieuwe website en Dotrental‑omgeving soepel, zonder dat klanten daar iets van merkten. Vanaf dag één konden zij eenvoudig online reserveren en betalen, terwijl het team van Autoverhuur Dorenbos meteen met een goed gevulde planning startte.
Sinds de inzet van Dotrental verloopt de verhuur bij Autoverhuur Dorenbos merkbaar rustiger en efficiënter. Klanten kunnen op elk moment van de dag – ook buiten de openingstijden – een auto of bus reserveren, wat de toegankelijkheid en het gebruiksgemak sterk vergroot.
Aan de achterkant is er veel meer overzicht. Medewerkers zien in één oogopslag welke voertuigen ingepland staan, welke reserveringen eraan komen en welke betalingen al zijn voldaan. Automatische e‑mails en facturen nemen een groot deel van de administratieve handelingen uit handen, zodat er meer tijd overblijft voor persoonlijk contact en service aan de balie en telefoon.
Met de combinatie van de nieuwe website en Dotrental heeft Autoverhuur Dorenbos een toekomstbestendige basis neergezet. Het bedrijf kan het wagenpark verder uitbreiden en nieuwe diensten toevoegen, terwijl de verhuurprocessen schaalbaar en beheersbaar blijven.
Ontdek zelf hoe snel en gebruiksvriendelijk ons platform werkt. In de demo kun je stap voor stap ervaren hoe je eenvoudig een product huurt – van zoeken tot reserveren. Probeer het nu en zie hoe soepel het gaat!
.png)
