Verhuursoftware voor vakantiewoningen
Met Dotrental laat je gasten zelf online vakantiewoningen, appartementen of B&B‑kamers boeken. Beschikbaarheid wordt realtime bijgewerkt, je voorkomt dubbele boekingen met Airbnb/Booking.com/ Vrbo via ICS‑koppelingen en je regelt borg, schoonmaak en (self) check‑in vanuit één systeem.
Veel verhuurders staan op meerdere platforms (bijv. eigen site, Airbnb, Booking.com, Vrbo). Als je kalenders handmatig bijwerkt, loop je risico op dubbele boekingen en foutjes in beschikbaarheid – een van de meest genoemde problemen in de korte‑verhuurwereld.
ICS‑koppelingen per woning – per object importeer en exporteer je iCal‑links (o.a. Airbnb, Booking.com, Vrbo, Google Calendar), zodat kalenders elkaar bijhouden en dubbele boekingen worden voorkomen.
Realtime beschikbaarheid & blokkerende planning – zodra een reservering binnenkomt, worden de dagen direct geblokkeerd in de webshop; een nieuwe reservering op dezelfde data is niet mogelijk.
Blokkades voor eigen gebruik of onderhoud – met normale blokkades en start/eind‑blokkades houd je makkelijk dagen vrij voor eigen gebruik of onderhoud, zonder dat gasten kunnen boeken.
Gasten komen laat aan, vluchten zijn vertraagd of blijven langer op locatie hangen. Fysieke sleuteloverdracht is daardoor vaak gedoe en kost veel reistijd. In de vakantieverhuur is self check‑in met smartlocks inmiddels een veelgevraagde oplossing.
Automatisch deur openen / hekbediening – geef gasten automatisch toegang tot het terrein of gebouw binnen hun huurperiode via een unieke link; buiten die tijden werkt de toegang niet.
Igloohome‑sloten met tijdsgebonden codes – genereer automatisch pincodes per reservering die alleen tijdens het verblijf werken, ook zonder continue internetverbinding.
Check‑in/out en huisregels per mail – gebruik geautomatiseerde mails en product‑specifieke instructies om aankomstinfo, huisregels en uitcheckinformatie automatisch te versturen.
Tussen twee verblijven is de tijd voor schoonmaak en controle vaak krap. Tegelijk wil je schade, extra schoonmaakkosten en ontbrekende spullen goed kunnen verrekenen met de borg. In de praktijk geeft juist dit deel veel stress én discussies bij vakantiewoningen.
Tijd blokkeren voor schoonmaak & controle – stel in dat na ieder verblijf automatisch een blokkade volgt voor schoonmaak of onderhoud; de woning kan in die periode niet geboekt worden.
Borg automatisch innen en terugbetalen – borgsommen worden automatisch meegerekend in de betaling; na afloop kun je eenvoudig (deels) inhouden of terugbetalen via balansregels en wordt dit netjes op de factuur verwerkt.
Balansregels voor extra kosten – voeg met balansregels eenvoudig extra schoonmaak, schade of toeristenbelasting toe, of verwerk een restitutie; de factuur past zich automatisch aan.
Zo ervaren je klanten het: snel online boeken, direct bevestiging en altijd duidelijk. bekijk het in de demo.
Met Dotrental beheer je al je vakantiewoningen, appartementen en B&B‑kamers in één systeem. Gasten boeken via je eigen website, rekenen direct online af en krijgen automatische bevestigingen met alle informatie voor hun verblijf. Dankzij ICS‑koppelingen blijf je in sync met platformen als Airbnb, Booking.com en Vrbo. Je plant schoonmaak en onderhoud via blokkades, regelt borg en extra kosten via balansregels en kunt self check‑in aanbieden met slimme sloten. Zo houd je grip op drukke wisseldagen en voorkom je dubbele boekingen of onduidelijkheid voor gasten.
ICS‑koppelingen en realtime planning zorgen dat je eigen site en platforms als Airbnb/Booking.com dezelfde beschikbaarheid tonen.
Met automatisch deur openen en Igloohome‑codes laat je gasten zelfstandig in‑ en uitchecken binnen hun huurperiode.
Blokkades na vertrek geven schoonmaak en onderhoud de tijd, zodat je huis weer verhuurklaar is voor de volgende gasten.
Borg, toeristenbelasting en extra kosten verwerk je via balansregels; facturen en pakbonnen worden automatisch aangemaakt en gemaild.
Ontdek hoe eenvoudig het is om een product te reserveren via Dotrental. Van het kiezen van een product tot het afronden van de reservering. Onze verhuursoftware maakt het proces soepel en overzichtelijk, zowel voor jouw klanten en voor jou als verhuurder.
Je koppelt elke vakantiewoning via ICS aan externe platforms. Dotrental kan iCal‑links importeren en exporteren voor o.a. Airbnb, Booking.com, Vrbo en Google Calendar, zodat kalenders elkaar bijhouden en dubbele boekingen worden voorkomen.
Ja. Je stelt één uren/dagen‑patroon in voor je verhuurproducten en bepaalt o.a. aankomst‑ en vertrektijden. Dat patroon kun je doorzetten naar alle woningen; de prijs wordt automatisch berekend op basis van de gekozen periode.
Ja. Met automatisch deur openen en Igloohome‑sloten kun je gasten tijdsgebonden toegang geven. Dotrental maakt en verstuurt automatisch codes die alleen tijdens de geboekte periode werken, ideaal voor self check‑in bij vakantiewoningen.
Per woning stel je een borgbedrag in dat automatisch wordt meegenomen in de betaling. Na het verblijf verwerk je via balansregels of je de borg volledig terugbetaalt of (deels) inhoudt, bijvoorbeeld voor extra schoonmaak of schade. De factuur/credit wordt automatisch aangepast en gemaild.
Ja. Met geautomatiseerde e‑mails en product‑specifieke teksten stuur je standaardberichten voor boekingsbevestiging, aankomst, huisregels en uitcheck. Instructies voor Ophalen/Terugbrengen beheer je per product en kun je automatisch laten mailen op een zelf gekozen moment.
Dotrental biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke backoffice-software waarmee je al je verhuuractiviteiten efficiënt kunt beheren. Onze software biedt een scala aan voordelen die niet alleen je dagelijkse werkzaamheden stroomlijnen, maar ook de klanttevredenheid verhogen. Van geautomatiseerde betalingen tot realtime inzicht in je inventaris. Ontdek hoe onze innovatieve oplossingen jouw bedrijf kunnen transformeren. Allemaal vanuit één systeem.
.png)
.svg)
.svg)
.svg)
.png){kind=logo}
