Verhuursoftware voor vakantiewoningen
Met Dotrental laat je gasten zelf online vakantiewoningen, appartementen of B&B‑kamers boeken. Beschikbaarheid wordt realtime bijgewerkt, je voorkomt dubbele boekingen met Airbnb/Booking.com/ Vrbo via ICS‑koppelingen en je regelt borg, schoonmaak en (self) check‑in vanuit één systeem. Bekijk de uitlegvideo over ICS-koppelingen om beschikbaarheid automatisch te synchroniseren en dubbele boekingen te voorkomen.
Veel verhuurders staan op meerdere platforms (bijv. eigen site, Airbnb, Booking.com, Vrbo). Als je kalenders handmatig bijwerkt, loop je risico op dubbele boekingen en foutjes in beschikbaarheid – een van de meest genoemde problemen in de korte‑verhuurwereld.
ICS‑koppelingen per woning – per object importeer en exporteer je iCal‑links (o.a. Airbnb, Booking.com, Vrbo, Google Calendar), zodat kalenders elkaar bijhouden en dubbele boekingen worden voorkomen.
Realtime beschikbaarheid & blokkerende planning – zodra een reservering binnenkomt, worden de dagen direct geblokkeerd in de webshop; een nieuwe reservering op dezelfde data is niet mogelijk.
Blokkades voor eigen gebruik of onderhoud – met normale blokkades en start/eind‑blokkades houd je makkelijk dagen vrij voor eigen gebruik of onderhoud, zonder dat gasten kunnen boeken. Wil je een woning tijdelijk dichtzetten voor onderhoud of eigen gebruik? Bekijk hoe je een huurblokkade instelt.
Gasten komen laat aan, vluchten zijn vertraagd of blijven langer op locatie hangen. Fysieke sleuteloverdracht is daardoor vaak gedoe en kost veel reistijd. In de vakantieverhuur is self check‑in met smartlocks inmiddels een veelgevraagde oplossing.
Automatisch deur openen / hekbediening – geef gasten automatisch toegang tot het terrein of gebouw binnen hun huurperiode via een unieke link; buiten die tijden werkt de toegang niet.
Igloohome‑sloten met tijdsgebonden codes – genereer automatisch pincodes per reservering die alleen tijdens het verblijf werken, ook zonder continue internetverbinding.
Check‑in/out en huisregels per mail – gebruik geautomatiseerde mails en product‑specifieke instructies om aankomstinfo, huisregels en uitcheckinformatie automatisch te versturen.
Tussen twee verblijven is de tijd voor schoonmaak en controle vaak krap. Tegelijk wil je schade, extra schoonmaakkosten en ontbrekende spullen goed kunnen verrekenen met de borg. In de praktijk geeft juist dit deel veel stress én discussies bij vakantiewoningen.
Tijd blokkeren voor schoonmaak & controle – stel in dat na ieder verblijf automatisch een blokkade volgt voor schoonmaak of onderhoud; de woning kan in die periode niet geboekt worden.
Borg automatisch innen en terugbetalen – borgsommen worden automatisch meegerekend in de betaling; na afloop kun je eenvoudig (deels) inhouden of terugbetalen via balansregels en wordt dit netjes op de factuur verwerkt.
Balansregels voor extra kosten – voeg met balansregels eenvoudig extra schoonmaak, schade of toeristenbelasting toe, of verwerk een restitutie; de factuur past zich automatisch aan.
Zo ervaren je klanten het: snel online boeken, direct bevestiging en altijd duidelijk. bekijk het in de demo.
Met Dotrental beheer je al je vakantiewoningen, appartementen en B&B‑kamers in één systeem. Gasten boeken via je eigen website, rekenen direct online af en krijgen automatische bevestigingen met alle informatie voor hun verblijf. Dankzij ICS‑koppelingen blijf je in sync met platformen als Airbnb, Booking.com en Vrbo. Je plant schoonmaak en onderhoud via blokkades, regelt borg en extra kosten via balansregels en kunt self check‑in aanbieden met slimme sloten. Zo houd je grip op drukke wisseldagen en voorkom je dubbele boekingen of onduidelijkheid voor gasten. Lees hoe My Rental Dream een internationaal villa-verhuurplatform bouwt op Dotrental, inclusief boekingen en beschikbaarheid.
ICS‑koppelingen en realtime planning zorgen dat je eigen site en platforms als Airbnb/Booking.com dezelfde beschikbaarheid tonen.
Met automatisch deur openen en Igloohome‑codes laat je gasten zelfstandig in‑ en uitchecken binnen hun huurperiode.
Blokkades na vertrek geven schoonmaak en onderhoud de tijd, zodat je huis weer verhuurklaar is voor de volgende gasten.
Borg, toeristenbelasting en extra kosten verwerk je via balansregels; facturen en pakbonnen worden automatisch aangemaakt en gemaild.
Een product reserveren moet snel gaan. In DotRental kiest de klant een product, een periode en extra opties. Het systeem checkt direct wat vrij is. Zo voorkom je dubbele boekingen. Daarna betaalt de klant online en krijgt meteen een bevestiging. Jij ziet de boeking direct terug in je planning. Je toont heldere tijden en prijzen, met borg en opties erbij. Klanten weten waar ze aan toe zijn. Dat scheelt vragen aan de balie. Je kunt een boeking later makkelijk wijzigen of verlengen. Ook documenten en instructies staan bij dezelfde boeking. Zo blijft alles overzichtelijk en makkelijk. Bekijk verhuursoftware prijzen en pakketten.
Je koppelt elke vakantiewoning via ICS aan externe platforms. Dotrental kan iCal‑links importeren en exporteren voor o.a. Airbnb, Booking.com, Vrbo en Google Calendar, zodat kalenders elkaar bijhouden en dubbele boekingen worden voorkomen.
Ja. Je stelt één uren/dagen‑patroon in voor je verhuurproducten en bepaalt o.a. aankomst‑ en vertrektijden. Dat patroon kun je doorzetten naar alle woningen; de prijs wordt automatisch berekend op basis van de gekozen periode.
Ja. Met automatisch deur openen en Igloohome‑sloten kun je gasten tijdsgebonden toegang geven. Dotrental maakt en verstuurt automatisch codes die alleen tijdens de geboekte periode werken, ideaal voor self check‑in bij vakantiewoningen.
Per woning stel je een borgbedrag in dat automatisch wordt meegenomen in de betaling. Na het verblijf verwerk je via balansregels of je de borg volledig terugbetaalt of (deels) inhoudt, bijvoorbeeld voor extra schoonmaak of schade. De factuur/credit wordt automatisch aangepast en gemaild.
Ja. Met geautomatiseerde e‑mails en product‑specifieke teksten stuur je standaardberichten voor boekingsbevestiging, aankomst, huisregels en uitcheck. Instructies voor Ophalen/Terugbrengen beheer je per product en kun je automatisch laten mailen op een zelf gekozen moment.
Met Dotrental beheer je je verhuur in een backoffice. Je zet producten klaar, verwerkt boekingen en houdt de planning bij. Betalingen kunnen automatisch, zodat je minder hoeft na te bellen. Je ziet meteen wat vrij is en wat onderweg is. Dat voorkomt dubbele boekingen. Ook met meerdere locaties blijft het overzichtelijk. Je ziet per item de status, zoals uitgegeven, retour of controle. Je maakt documenten zoals bevestigingen, pakbonnen en facturen. Je houdt ook klantgegevens bij. Alles staat op een plek, zodat je team hetzelfde overzicht heeft. Dat werkt prettig. Zo bespaar je tijd en verbeter je service, elke dag opnieuw.
.png)
.svg)
.svg)
.svg)
.png){kind=logo}
