Verhuursoftware voor foto en videomateriaal
Met Dotrental laat je klanten foto en videomateriaal online reserveren en direct afrekenen. Ze zien duidelijke specificaties en actuele beschikbaarheid. Jij houdt overzicht over sets, planning, borg en facturen in één systeem. Bekijk hoe je foto's, documenten en zelfs videolinks toevoegt aan je verhuurobjecten, zodat klanten precies zien wat ze huren.
Bij verhuur van foto en videomateriaal huren klanten vaak een complete set: camera, lenzen, statief, geluid en eventueel licht. In drukke periodes is het lastig om te zien of alle onderdelen beschikbaar zijn, of dezelfde lens niet al in een andere set zit. Daardoor kost het samenstellen van sets tijd en loop je risico op misgrijpen of dubbele boekingen. Wil je je set-items beter vindbaar maken in je verhuurshop? Bekijk de uitleg over SEO-vriendelijke producttitels en omschrijvingen.
Inventarisbeheer met bundels - voor foto en videomateriaal beheer je camera's, lenzen, licht en audio als losse items. Bundel populaire combinaties tot één set.
Meerdere exemplaren per type met uniek nummer - voor foto en videomateriaal beheer je camera' s, lenzen, licht en audio als losse items. Bundel populaire combinaties tot één set.
Weekplanning met realtime beschikbaarheid – met foto en videomateriaal wil je in één oogopslag zien wat vrij is. In het weekoverzicht zie je sets en losse items direct.
Foto en videomateriaal is duur en kwetsbaar. Verhuurders leggen in hun voorwaarden vaak vast dat de huurder aansprakelijk is bij schade, verlies of diefstal en werken met borg en/of verzekering. Zonder strak proces voor borg, controle en terugbetaling kost dit veel uitzoekwerk en discussies aan de balie.
Borg per product instellen – bij foto en videomateriaal stel je per camera, lens, set of lichtkit een borgbedrag in. Dat komt automatisch in het totaalbedrag.
Automatische facturering en creditering van borg – voor foto en videomateriaal verwerk je borg via balansregels. Volledig terug, deels inhouden of verrekenen bij schade.
Tijd blokkeren voor controle en schoonmaak – na verhuur van foto en videomateriaal plan je automatisch bloktijden. Zo kan alles eerst gecontroleerd worden.
Bij verhuur van foto en videomateriaal is de planning strak: apparatuur moet soms vroeg klaarstaan of pas laat terugkomen. Tegelijk komen er last‑minute aanvragen binnen en wil je in één oogopslag zien of materiaal beschikbaar is en waar het naartoe moet. Zonder online reserveren en slim tijd en transportbeheer wordt het snel onoverzichtelijk en loop je risico dat gear niet op tijd klaarstaat of op de verkeerde locatie ligt.
Online reserveren en direct betalen – bij foto en videomateriaal boeken klanten zelf via je website en betalen direct. De reservering staat meteen in je planning.
Dag, weekend en vrije periodes – voor foto en videomateriaal stel je verhuurperiodes in en koppel je daar vaste ophaal en terugbrengtijden aan.
Transport en bezorging op locatie - voor foto en videomateriaal stel je transportmethodes in op basis van postcodes. De kosten worden automatisch meegerekend.
Zo ervaren je klanten het: snel online boeken, direct bevestiging en altijd duidelijk. bekijk het in de demo.
Met Dotrental regel je de complete verhuur van foto en videomateriaal vanuit één systeem. Op je website presenteer je camera's, lenzen, licht en audio met duidelijke specificaties, foto's en filters, zodat klanten snel zien wat bij hun productie past. In de backoffice houd je realtime overzicht over sets, beschikbaarheid per exemplaar en eventuele bezorging op locatie. Borg, facturen en pakbonnen lopen automatisch mee met elke reservering, net als emails met ophaal en retourinstructies. Dankzij bloktijden voor controle en schoonmaak blijft je materiaal in topconditie en voorkom je verrassingen bij de volgende shoot. Zo combineer je flexibiliteit voor je klanten met maximale grip op je kostbare apparatuur. Zie hoe je beschikbaarheid bewaakt in de planning: bekijk de uitlegvideo verhuurplanning.
Klanten filteren foto en videomateriaal op 4K, sensor en audio-ingangen. Zo vinden ze snel de juiste camera zonder dat jij alles hoeft uit te leggen.
Bij foto en videomateriaal verhuur je complete sets als één product, terwijl DotRental alle onderdelen los in de planning bijhoudt.
Borg loopt automatisch mee op de reservering; na de huur verwerk je schade of verschil met een paar klikken via balansregels en blokkeren voor controle.
In de weekplanning zie je direct welke sets wanneer weg zijn, voorkom je dubbele boekingen en plan je makkelijk rond draaidagen en deadlines.
Een product reserveren moet snel gaan. In DotRental kiest de klant een product, een periode en extra opties. Het systeem checkt direct wat vrij is. Zo voorkom je dubbele boekingen. Daarna betaalt de klant online en krijgt meteen een bevestiging. Jij ziet de boeking direct terug in je planning. Je toont heldere tijden en prijzen, met borg en opties erbij. Klanten weten waar ze aan toe zijn. Dat scheelt vragen aan de balie. Je kunt een boeking later makkelijk wijzigen of verlengen. Ook documenten en instructies staan bij dezelfde boeking. Zo blijft alles overzichtelijk en makkelijk. Bekijk verhuursoftware prijzen en pakketten.
Ja. Via het inventarisbeheer kun je veelgevraagde combinaties bundelen tot één set (bijv. body, lens, statief en microfoon), terwijl alle onderdelen in de planning los gevolgd worden. Extra's zoals accu's of geheugenkaarten voeg je als productopties toe, zodat de klant ze met één vinkje meeneemt in de reservering.
Ja. Je kunt per product vaste of vrije verhuurperiodes instellen met eigen prijzen, bijvoorbeeld dag, weekend of week. Daarnaast stel je ophaal- en terugbrengtijden in die aansluiten op je openingstijden, zodat apparatuur klaarstaat wanneer de klant komt en er geen misverstanden ontstaan over inlevertijden.
Ja. Op de klantkaart kun je instellen dat voor een bepaalde klant geen borg berekend hoeft te worden. Zodra deze klant inlogt of door jou wordt gekoppeld aan een reservering, wordt de borg automatisch overgeslagen, terwijl voor nieuwe klanten de normale borgbedragen gelden.
Ja. Op de klantkaart kun je instellen dat voor een bepaalde klant geen borg berekend hoeft te worden. Zodra deze klant inlogt of door jou wordt gekoppeld aan een reservering, wordt de borg automatisch overgeslagen, terwijl voor nieuwe klanten de normale borgbedragen gelden.
Ja. Je kunt transportopties instellen op basis van postcodes en per product aangeven of bezorging verplicht of optioneel is. De bijbehorende transportkosten worden automatisch meegerekend bij het online reserveren, zodat klanten vooraf precies weten waar ze aan toe zijn en jij geen losse transportoffertes hoeft te maken.
Met Dotrental beheer je je verhuur in een backoffice. Je zet producten klaar, verwerkt boekingen en houdt de planning bij. Betalingen kunnen automatisch, zodat je minder hoeft na te bellen. Je ziet meteen wat vrij is en wat onderweg is. Dat voorkomt dubbele boekingen. Ook met meerdere locaties blijft het overzichtelijk. Je ziet per item de status, zoals uitgegeven, retour of controle. Je maakt documenten zoals bevestigingen, pakbonnen en facturen. Je houdt ook klantgegevens bij. Alles staat op een plek, zodat je team hetzelfde overzicht heeft. Dat werkt prettig. Zo bespaar je tijd en verbeter je service, elke dag opnieuw.
.png)
.svg)
