Verhuursoftware voor foto- & videomateriaal
Met Dotrental laat je klanten zelf online camera’s, lenzen, licht en audio reserveren en direct afrekenen. Zij zien duidelijke specificaties en actuele beschikbaarheid; jij houdt overzicht over sets, planning, borg en facturen in één systeem.
Klanten huren vaak een complete set: camera, lenzen, statief, geluid en eventueel licht. In drukke periodes is het lastig om te zien of alle onderdelen beschikbaar zijn, of dezelfde lens niet al in een andere set zit. Daardoor kost het samenstellen van sets tijd en loop je risico op misgrijpen of dubbele boekingen.
Inventarisbeheer met bundels – beheer camera’s, lenzen, licht en audio als losse items en bundel veelgevraagde combinaties tot één set. In Dotrental kun je producten bundelen en varianten maken; in de planning blijft elk item afzonderlijk zichtbaar.
Meerdere exemplaren per type met uniek nummer – geef bodies, lenzen en lampen een uniek ID, zodat je precies weet welke set wanneer de deur uitgaat en dubbele boekingen worden voorkomen.
Weekplanning met realtime beschikbaarheid – in het weekoverzicht zie je direct welke sets en losse items vrij zijn; online reserveringen, telefonische boekingen en walk‑ins komen in één planning samen.
Foto- en videoapparatuur is duur en kwetsbaar. Verhuurders leggen in hun voorwaarden vaak vast dat de huurder aansprakelijk is bij schade, verlies of diefstal en werken met borg en/of verzekering. Zonder strak proces voor borg, controle en terugbetaling kost dit veel uitzoekwerk en discussies aan de balie.
Borg per product instellen – stel per camera, lens, set of lichtkit een borgbedrag in; dit wordt automatisch opgenomen in het totaalbedrag tijdens het online afrekenen en getoond in de prijsspecs.
Automatische facturering & creditering van borg – na de huurperiode verwerk je de borg via balansregels: volledig terug, deels inhouden of helemaal verrekenen bij schade. Dotrental maakt daar direct de juiste factuur of creditnota van.
Tijd blokkeren voor controle & schoonmaak – voeg automatisch bloktijden toe na de huurperiode, zodat je bodies, lenzen en lampen eerst kunt checken en schoonmaken voordat ze weer te boeken zijn.
Bij shoots is de planning strak: apparatuur moet soms vroeg klaarstaan of pas laat terugkomen. Tegelijk komen er last‑minute aanvragen binnen en wil je in één oogopslag zien of materiaal beschikbaar is en waar het naartoe moet. Zonder online reserveren en slim tijd- en transportbeheer wordt het snel onoverzichtelijk en loop je risico dat gear niet op tijd klaarstaat of op de verkeerde locatie ligt.
Online reserveren & direct betalen – klanten boeken zelf via je website, kiezen datum en tijden en rekenen direct af via Mollie (iDEAL, creditcard, PayPal). De reservering komt meteen in de planning terecht.
Dag-, weekend- en vrije periodes – per product stel je verhuurperiodes in (dag, weekend, week of vrij kiezen) met passende ophaal- en terugbrengtijden die aansluiten op jouw openingstijden.
Transport & bezorging op locatie – je kunt transportmethodes instellen op basis van postcodes en per product aangeven of bezorging verplicht of optioneel is; de kosten worden automatisch meegerekend bij het online reserveren. Ideaal als je sets bij een studio of filmlocatie wilt afleveren.
Zo ervaren je klanten het: snel online boeken, direct bevestiging en altijd duidelijk. bekijk het in de demo.
Met Dotrental regel je de complete verhuur van foto- en videomateriaal vanuit één systeem. Op je website presenteer je camera’s, lenzen, licht en audio met duidelijke specificaties, foto’s en filters, zodat klanten snel zien wat bij hun productie past. In de backoffice houd je realtime overzicht over sets, beschikbaarheid per exemplaar en eventuele bezorging op locatie. Borg, facturen en pakbonnen lopen automatisch mee met elke reservering, net als e‑mails met ophaal- en retourinstructies. Dankzij bloktijden voor controle en schoonmaak blijft je materiaal in topconditie en voorkom je verrassingen bij de volgende shoot. Zo combineer je flexibiliteit voor je klanten met maximale grip op je kostbare apparatuur.
Klanten filteren zelf op o.a. 4K, sensor en audio-ingangen en vinden zo snel de juiste camera zonder dat jij alles hoeft uit te leggen.
Je verhuurt complete sets (camera, lens, statief, audio) als één product, terwijl Dotrental alle losse onderdelen netjes in de planning bijhoudt.
Borg loopt automatisch mee op de reservering; na de huur verwerk je schade of verschil met een paar klikken via balansregels en blokkeren voor controle.
In de weekplanning zie je direct welke sets wanneer weg zijn, voorkom je dubbele boekingen en plan je makkelijk rond draaidagen en deadlines.
Ontdek hoe eenvoudig het is om een product te reserveren via Dotrental. Van het kiezen van een product tot het afronden van de reservering. Onze verhuursoftware maakt het proces soepel en overzichtelijk, zowel voor jouw klanten en voor jou als verhuurder.
Ja. Via het inventarisbeheer kun je veelgevraagde combinaties bundelen tot één set (bijv. body, lens, statief en microfoon), terwijl alle onderdelen in de planning los gevolgd worden. Extra’s zoals accu’s of geheugenkaarten voeg je als productopties toe, zodat de klant ze met één vinkje meeneemt in de reservering.
Ja. Je kunt per product vaste of vrije verhuurperiodes instellen met eigen prijzen, bijvoorbeeld dag, weekend of week. Daarnaast stel je ophaal- en terugbrengtijden in die aansluiten op je openingstijden, zodat apparatuur klaarstaat wanneer de klant komt en er geen misverstanden ontstaan over inlevertijden.
Ja. Op de klantkaart kun je instellen dat voor een bepaalde klant geen borg berekend hoeft te worden. Zodra deze klant inlogt of door jou wordt gekoppeld aan een reservering, wordt de borg automatisch overgeslagen, terwijl voor nieuwe klanten de normale borgbedragen gelden.
Ja. Op de klantkaart kun je instellen dat voor een bepaalde klant geen borg berekend hoeft te worden. Zodra deze klant inlogt of door jou wordt gekoppeld aan een reservering, wordt de borg automatisch overgeslagen, terwijl voor nieuwe klanten de normale borgbedragen gelden.
Ja. Je kunt transportopties instellen op basis van postcodes en per product aangeven of bezorging verplicht of optioneel is. De bijbehorende transportkosten worden automatisch meegerekend bij het online reserveren, zodat klanten vooraf precies weten waar ze aan toe zijn en jij geen losse transportoffertes hoeft te maken.
Dotrental biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke backoffice-software waarmee je al je verhuuractiviteiten efficiënt kunt beheren. Onze software biedt een scala aan voordelen die niet alleen je dagelijkse werkzaamheden stroomlijnen, maar ook de klanttevredenheid verhogen. Van geautomatiseerde betalingen tot realtime inzicht in je inventaris. Ontdek hoe onze innovatieve oplossingen jouw bedrijf kunnen transformeren. Allemaal vanuit één systeem.
.png)
.svg)
