In de verhuursoftware staan alle reserveringen overzichtelijk klaar, compleet met de details die je nodig hebt. Voor elke boeking heb je direct toegang tot alle informatie: klantgegevens, huurperiode, betaalstatus en meer. Alles is in één overzicht zichtbaar.
Met een paar klikken regel je wat nodig is. Wil je een wijziging doorvoeren, een bevestigingsmail of betaalverzoek versturen? Alle opties staan klaar, zodat je de volledige boeking vanuit één scherm kunt beheren.
De software maakt het gemakkelijk om op elk moment het overzicht te behouden, zonder te schakelen tussen verschillende pagina’s of tools. Zo beheer je elke boeking efficiënt en zorg je voor een naadloos verloop in je verhuurproces.
Instructies
-
1
Klik in het menu links op ‘verhuur’ en vervolgens op ‘planning’.
-
2
Boven de planning vind je een legenda die uitlegt wat de kleuren betekenen voor verschillende type reserveringen.
-
3
Klik op een boeking in de planning.
-
4
Aan de linkerzijde zie je de contactgegevens van de persoon die heeft geboekt.
-
5
Aan de rechterzijde worden de huurkosten weergegeven.
-
6
In het midden zie je de details van de boeking. Hier kun je de boeking bewerken, annuleren of een annuleringsmail versturen.
-
7
Klik op ‘bevestig afhalen’ om aan te geven dat het artikel is opgehaald. Er verschijnt dan een knop ‘teruggebracht door klant’.
-
8
Door op ‘boeking bewerken’ te klikken, kun je de datum, tijd en schoonmaaktijd aanpassen en een omschrijving toevoegen. Klik bij een wijziging op ‘opslaan’.
-
9
Belangrijke wijziging? Stuur een bevestigingsmail door te klikken op ‘bevestigings e-mail sturen’.
-
10
Is er nog een openstaand bedrag? Klik dan op ‘betaalverzoek e-mail sturen’.
-
11
Klik op ‘teruggebracht door klant’ om aan te geven dat het artikel is teruggebracht.
-
12
Zodra een artikel is teruggebracht en alles in orde is, klik je op ‘reservering afronden’.
-
13
Als ‘automatisch afhandelen’ is ingeschakeld, wordt de boeking binnen een uur na de terugbreng tijd op de einddatum automatisch afgerond.
Wanneer een boeking is afgerond, kunnen er geen wijzigingen meer worden gemaakt.
Ontvang de eerste drie maanden 50% korting! Bekijk de actie hier!
