Overzichtelijke verhuurplanning | Dotrental verhuursoftware
menu
Start de gratis demo arrow_forward

ICS-koppelingen met verhuurplatformen: automatische synchronisatie van beschikbaarheid

Bij DotRental begrijpen we hoe belangrijk een efficiënte en foutloze bezettingsgraad-synchronisatie is voor verhuurders. Daarom bieden wij standaard ondersteuning voor ICS-bestandskoppelingen (iCalendar). Hiermee wordt de beschikbaarheid van jouw verhuurobjecten automatisch uitgewisseld met grote externe verhuurplatformen.

Wat is een ICS-bestand?

Een ICS-bestand (iCalendar) is een wereldwijd geaccepteerd formaat voor het uitwisselen van agendagegevens, zoals boekingen of beschikbaarheidsdata. Dit formaat wordt ondersteund door vrijwel alle grote verhuur- en boekingsplatformen. Dankzij ICS kunnen verhuurders dubbele boekingen voorkomen en de beschikbaarheid altijd actueel houden op elk kanaal.

Ondersteunde verhuurplatformen

Ons platform kan koppelen met ICS-bestanden van vrijwel alle toonaangevende verhuurwebsites. Enkele populaire platforms die ICS-bestanden ondersteunen zijn:

  • Airbnb – Volledige ondersteuning voor het importeren en exporteren van ICS-links voor elke accommodatie.
  • Booking.com – Ondersteunt het exporteren van ICS-bestanden (alleen vanaf Booking.com naar andere systemen).
  • HomeAway / Vrbo – ICS import en export beschikbaar per object.
  • Google Calendar – Mogelijkheid om beschikbaarheid te synchroniseren met persoonlijke of gedeelde agenda’s.
  • TripAdvisor Rentals – ICS-ondersteuning voor import en export van boekingsdata.
  • Expedia (gedeeltelijk) – Alleen export van ICS; API-koppelingen worden aanbevolen voor volledig beheer.

Hoe werkt onze ICS-integratie?

Binnen DotRental hebben wij een robuust systeem gebouwd dat automatisch ICS-links genereert en uitleest. Dit gebeurt via een combinatie van secure tokens, geautomatiseerde cronjobs en ICS-parser technologie. Hieronder lichten we de belangrijkste onderdelen toe:

1. Veilige token-gebaseerde toegang per object

Voor elk verhuurobject genereren wij een unieke, SHA256-gehashte token op basis van het object-ID en een interne salt. Dit zorgt ervoor dat ICS-links alleen kunnen worden opgevraagd door partijen die toegang hebben tot de juiste token.

Deze beveiliging voorkomt dat onbevoegden toegang krijgen tot jouw boekingsinformatie.

2. Automatische ICS-generatie

Wanneer een geldige token en object-ID worden aangevraagd, genereert het systeem automatisch een geldig ICS-bestand op basis van actuele boekingsdata in jouw systeem. De events worden standaard ingesteld als “Bezet”, met een begin- en eindtijd per boeking.

De ICS-feed voldoet aan de iCalendar-standaard (RFC 5545) en is daardoor compatibel met alle bovengenoemde platforms.

3. Inkomende ICS-synchronisatie via cronjob

Onze backend bevat een geavanceerde cronjob die ICS-links van externe platformen ophaalt, uitleest en verwerkt:

  • Elk ICS-bestand wordt ingelezen via een veilige CURL-oproep.
  • Bookings worden geparsed en opgeslagen in de database.
  • Elke boeking krijgt een unieke UID (Universal Identifier), zodat dubbele boekingen worden vermeden.
  • Niet meer bestaande boekingen worden automatisch opgeschoond op basis van ontbrekende UID’s.

Voordelen van ICS-koppelingen

  • Geen dubbele boekingen meer
  • Minder handmatig werk
  • Directe synchronisatie met externe platforms
  • Ondersteuning voor meerdere verhuurplatformen tegelijk
  • Gebruiksvriendelijk en veilig

Conclusie

Wil je als verhuurder professioneel en efficiënt werken? Dan is een automatische synchronisatie van je boekingen via ICS onmisbaar. DotRental biedt hiervoor een krachtige en flexibele oplossing die perfect integreert met toonaangevende verhuurplatformen zoals Airbnb, Booking.com, Vrbo en meer.

Benieuwd hoe jij jouw verhuurobjecten kunt koppelen met ICS? Neem vrijblijvend contact met ons op, of start direct met een proefaccount.

Wat is een ICS-bestand en waarom is het belangrijk voor verhuurders?

Een ICS-bestand (iCalendar) is een digitaal kalenderbestand dat gebruikt wordt om beschikbaarheidsdata of boekingen uit te wisselen tussen systemen. Het wordt ondersteund door platforms zoals Airbnb, Booking.com en Google Calendar. Voor verhuurders is het essentieel om via ICS hun bezettingsgraad automatisch te synchroniseren en dubbele boekingen te voorkomen.

Kan ik met DotRental mijn verhuurobject automatisch synchroniseren met Airbnb?

Ja, DotRental ondersteunt volledige ICS-integratie met Airbnb. Je kunt per verhuurobject een unieke ICS-link genereren die je in Airbnb kunt invoeren, zodat beschikbaarheden automatisch worden bijgewerkt. Ook het importeren van boekingen uit Airbnb naar DotRental is mogelijk via een geplande cronjob.

Ondersteunt DotRental ook inkomende ICS-kalenders van andere platforms?

Absoluut. DotRental leest automatisch ICS-feeds in van externe verhuurplatformen zoals Vrbo, Booking.com (beperkt), Google Calendar, en meer. Elke boeking wordt gecontroleerd op unieke UID’s, en oude boekingen worden opgeschoond als ze niet langer in de ICS voorkomen.

Hoe vaak worden de ICS-bestanden gesynchroniseerd?

Je kunt de synchronisatie frequentie zelf instellen via een cronjob (bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur, etc.). Het systeem verwerkt automatisch nieuwe, gewijzigde en verwijderde boekingen, zodat je agenda altijd up-to-date is.

Is deze ICS-koppeling veilig?

Ja. DotRental gebruikt beveiligde tokens per object-ID om toegang tot ICS-feeds te beschermen. Alleen partijen met de juiste token kunnen de kalenderinformatie opvragen. Dit voorkomt dat derden ongeautoriseerde toegang krijgen tot jouw data.

Ik heb meerdere verhuurplatformen gekoppeld. Worden dubbele boekingen automatisch voorkomen?

Ja. Omdat elke boeking een unieke UID krijgt, herkent het systeem of een boeking al bestaat. Dit voorkomt dubbele invoer. Daarnaast zorgt onze logica ervoor dat enkel de actuele beschikbaarheden zichtbaar zijn, ongeacht via welk kanaal de boeking is gemaakt.

Geinteresseerd in onze verhuursoftware?

Website laten maken door Dotsimpel