Je financiële administratie moet altijd kloppen. Wat als je alles, van boekingen tot financiën moeiteloos vanuit één plek kunt beheren? Dat is precies wat onze verhuursoftware voor je doet. Met onze oplossing houd je de financiën van al je boekingen eenvoudig in balans.
Een klant vraagt om een langere huurperiode? Voeg het bedrag met een paar klikken toe. Wordt een artikel eerder teruggebracht? Of is er op locatie betaald? De verrekening is in een handomdraai geregeld. Reservering afgerond? Betaal de borg soepel terug met één knop.
Je weet altijd precies waar je staat, zonder gedoe met handmatig rekenen of onoverzichtelijke administratie. Dotrental verhuursoftware zorgt ervoor dat je financiële administratie automatisch en correct wordt bijgewerkt. Van betalingen tot borgteruggaven, alles wordt helder en overzichtelijk weergegeven. Efficiënt verhuren, simpel beheren!
Instructies
-
1
Klik in het menu links op ‘verhuur’ en vervolgens op ‘planning’.
-
2
Selecteer de gewenste boeking door erop te klikken.
-
3
Klik op ‘balansregels’. Hier zie je een bedrag staan, dit is de huurprijs incl btw en borg.
-
4
Klik op ‘betalen’, wanneer er een extra bedrag in rekening moet worden gebracht, bijvoorbeeld bij een langere verhuurperiode. Vul het bedrag en de omschrijving in, klik vervolgens op ‘balans toevoegen’. Dit bedrag wordt bij de huidige balans opgeteld als een negatief bedrag (min).
-
5
Klik op 'te crediteren' wanneer er geld moet worden terugbetaald, bijvoorbeeld omdat een artikel eerder is teruggebracht. Vul het bedrag en de omschrijving in, klik vervolgens op ‘balans toevoegen’. Dit bedrag wordt bij de huidige balans opgeteld als een positief bedrag (plus).
-
6
Klik op ‘reeds betaald (PIN/contant/anders)’, wanneer er bijvoorbeeld per pin op locatie is betaald. Vul het bedrag en de omschrijving in, klik vervolgens op ‘balans toevoegen’. Dit bedrag wordt bij de huidige balans opgeteld als een positief bedrag (plus).
-
7
Staat de huidige balans op €0,00 en is de reservering afgerond? Dan zie je dat het bedrag van de borg in de plus staat bij de huidige balans. Er verschijnt nu een knop: 'Positieve balans terugbetalen'. Klik hierop om de borg terug te betalen aan de klant.
Met deze stappen houd je de financiële afhandeling van je boekingen simpel en overzichtelijk!
Nog geen klant? Neem direct contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen!
