Hoe zorg je ervoor dat jouw verhuurbedrijf soepel draait? Het begint allemaal met een goed ingerichte basis. Door slim gebruik te maken van de algemene instellingen, leg je een sterke fundering voor een efficiënt werkproces.
Denk aan belangrijke keuzes zoals de btw-weergave (inclusief of exclusief), automatische afronding van orders, en een systeem voor reviews dat moeiteloos werkt. Daarnaast kun je standaard teksten instellen voor bijvoorbeeld openstaande betalingen. Dit scheelt tijd én zorgt voor consistente communicatie met je klanten. Ook praktische zaken, zoals het houden van ruimte tussen reserveringen, regel je eenvoudig vooraf.
Investeer een paar minuten in je instellingen, en profiteer direct van een beter georganiseerd verhuurproces. Efficiëntie begint bij een sterke basis!
Instructies
-
1
Klik in het menu links op ‘verhuur’ en vervolgens op ‘algemene instellingen’.
-
2
Vul bij ‘basis’ een emailadres in dat als afzender wordt gebruikt.
-
3
Selecteer bij ‘financieel’ of de btw-weergave inclusief of exclusief is.
-
4
Vink bij ‘automatisch order afronden’ aan of de order automatisch afgerond moet worden na de uiterlijke terugbrengtijd of vul in na hoeveel tijd de order wel automatisch afgerond moet worden.
-
5
Vink bij ‘reviews’ aan of er automatisch een reviewuitnodiging moet worden verstuurd bij een voltooide reservering na de ingevulde tijd. Vul vervolgens een tekst in waarin je je klant vraagt om een review te schrijven. En vul in na hoeveel tijd de review gevraagd moet worden na de eindatum van de order.
-
6
Vul bij ‘betaalverzoek email’ een tekst in waarin je je klant vraagt om een betaling te voldoen die nog open staat.
-
7
Selecteer bij ‘checkout’ het accounttype particulier of zakelijk waar het standaard op moet staan als klanten boeken. Vink aan of bij boeking standaard de geboortedatum en het rijbewijsnummer moet worden ingevuld. Vul vervolgens een tekst in die getoont word na een voltooide betaling.
-
8
Vul bij ‘mollie’ een link in waarmee klanten de betaling kunnen voldoen.
-
9
Vink bij ‘reserveringen’ aan of de status van het op- en afhalen moet worden vastgelegd. En vink aan of er ruimte moet worden gehouden tussen reserveringen.
-
10
Klik altijd op ‘opslaan’ na het maken van wijzigingen.
Ben je benieuwd of onze verhuursoftware voor jou werkt? Bekijk het hier.
